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2022-06-06 14:12:11
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太倉會計實務(wù)操作--會計核算中的七個會計誤區(qū)
會計在正常工作中存在許多誤區(qū)。以下九條是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常存在的。一起來看看吧!
一、以借貸平等為填寫會計憑證的唯一目的
填寫會計憑證,信用必須相等,但不能把信用相等作為唯一目的。在實踐中,除了平等借貸之外,更有必要思考其他事項。以下是在會計中需要考慮的事項列表。
答:審查票據(jù)的真實性、合法性、合規(guī)性;
B:會計憑證各要素填寫是否完整、準(zhǔn)確;
C:報銷是否符合公司內(nèi)控制度和流程規(guī)定。報銷程序是否合理,簽字是否齊全,審批權(quán)限是否適當(dāng);
D:審查票據(jù)要素(時間、地點、金額、票號)是否與業(yè)務(wù)內(nèi)容一致;
E:各項支出是否有預(yù)算,預(yù)算是否符合預(yù)算規(guī)定,是否有超預(yù)算處理方案;
D:填報是否便于日后審核查詢,數(shù)據(jù)是否便于日后提取處理;
F:特殊事項是否按照制度規(guī)定或經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
G:風(fēng)險防范意識。填寫憑證時,要有稅收風(fēng)險和法律風(fēng)險意識;
H:報銷費用時要有預(yù)算控制意識。招待費、廣告費等要時刻注意是否超過所得稅扣除限額;
一:其他會計準(zhǔn)則規(guī)定了企業(yè)管理會計的要求。
二、沒有發(fā)票不能入賬
由于我們的稅收管理過于依賴“以票控稅”,會計人員必須看到發(fā)票才能做賬。沒有發(fā)票不能入賬。以及沒有發(fā)票可以稅前扣除的誤區(qū)。
當(dāng)然沒有發(fā)票可以記錄。至于能不能稅前扣除,那是稅
關(guān)于法律。在實踐中,許多人把會計與稅法混為一談。甚至存在見賬就做、無票入賬、無發(fā)票入賬的情況
會計和稅法的相關(guān)規(guī)定中沒有規(guī)定發(fā)票是唯一合法有效的憑證。會計師不
合法有效的憑證必須等同于發(fā)票。同時,當(dāng)稅務(wù)局人員只認(rèn)可發(fā)票為唯一合法有效憑證時,需要據(jù)理力爭。
然后還有一些是沒有發(fā)票就可以稅前扣除的。具體如下:
答:工資、薪金、獎金;
B:社會保障費用和工會經(jīng)費;
C:職工福利費;
D:銀行貸款利息支出;
E:鐵路部門票據(jù)(根據(jù)《關(guān)于鐵路運輸和郵政業(yè)營業(yè)稅改征增值稅發(fā)票使用和稅控的公告》(2013年第76號公告)第一條第(二)款規(guī)定,中國鐵路總公司及其所屬運輸企業(yè)(含分支機(jī)構(gòu))自行印制的鐵路票據(jù)可暫時延期使用);
F:資產(chǎn)減值損失;
G:違約金;
h:罰款支出;
L;固定資產(chǎn)折舊;
J:準(zhǔn)備(稅務(wù)部門規(guī)定的所有資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和風(fēng)險準(zhǔn)備);
K:向境外企業(yè)提供勞務(wù)的成本(如果所涉及的勞務(wù)活動全部發(fā)生在境外,則無需在境內(nèi)繳納營業(yè)稅和企業(yè)所得稅,因此無需正規(guī)發(fā)票,企業(yè)可憑借境外企業(yè)開具的票據(jù)、外管局提供的付匯證明、合同等在稅前扣除。)
L:符合規(guī)定的其他不需要發(fā)票的情況。
三:收據(jù)不能入賬,也不能稅前扣除
實踐中,經(jīng)常有人問收據(jù)能不能報銷?
有人說收據(jù)肯定是不能報銷的。原因是收據(jù)不能在稅前扣除。該問題是典型的會計分錄與稅法稅前扣除混淆問題。根據(jù)會計準(zhǔn)則,可以入賬。至于能否稅前扣除,則是稅法問題。
如果收入入賬,但稅法不能稅前扣除。然后直接在稅法層面進(jìn)行調(diào)整。試想,企業(yè)人員開展經(jīng)營活動,如果因為特殊原因拿不到發(fā)票。那么,因為不能稅前扣除,就不報銷了?意思是自己承擔(dān)成本?有人可能會說,這是大體上算出來的。我真的不想為兩套賬戶做更多的違規(guī)操作
說,行,珍惜。
解決了收據(jù)入賬的問題,收據(jù)可以入賬了,但能否稅前扣除呢?很多人想當(dāng)然地認(rèn)為,“以票控稅”肯定不允許扣除。如果企業(yè)會計是“以票控稅”的頑固思維,可能就無法做賬。
我們來看看哪些收據(jù)可以稅前扣除。(參見財綜(2010)1號《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》)
答:收費票據(jù)由政府各部門簽發(fā);
B:收費票據(jù)由各業(yè)務(wù)部門開具;
C:捐贈收據(jù);
D:工會經(jīng)費收據(jù);
e:法院支付費和執(zhí)行費的收據(jù);
f:軍事收據(jù);
G:符合規(guī)定的其他可以稅前扣除的收據(jù)。
四、借條不能入賬或稅前扣除
欠條能否入賬,與本文第三點相同。會計和稅前扣除是會計和稅法上的兩件事。
白條可以入賬,但能否抵扣要看稅法相關(guān)規(guī)定
實際上,打白條的企業(yè),按照會計準(zhǔn)則的規(guī)定應(yīng)該入賬,符合會計準(zhǔn)則的要求就可以入賬。如果這筆支出不符合稅法規(guī)定,
稅前扣除要求。如實調(diào)整也是可以的。此時,會計和稅法被區(qū)別對待。
現(xiàn)在,日常生活中可能存在的白條可以按如下方式在稅前扣除。下列是否可以稅前扣除,必須與當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)溝通,并提供相關(guān)證明材料,幫助證明所發(fā)生的費用是稅法認(rèn)可的合理、真實、合法、有效的憑證。比如,經(jīng)濟(jì)事項支出是否有法院判決書或調(diào)解書、仲裁機(jī)構(gòu)的裁定書。比如,為經(jīng)濟(jì)活動支付的補(bǔ)償款不屬于價外費用,是否有雙方簽訂的提供應(yīng)稅貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的協(xié)議、雙方簽訂的補(bǔ)償協(xié)議等書面文件。
答:獨生子女補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、取暖補(bǔ)貼;
b:離職福利;
C:補(bǔ)償;
D:根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同支付的罰款。
E:支付給個人的各種賠償、補(bǔ)償費用。(拆遷補(bǔ)償、青苗補(bǔ)償;但需有相應(yīng)的補(bǔ)償協(xié)議等證明文件);
F:養(yǎng)老金和福利等福利;
G:喪葬費;
H:依照稅法規(guī)定可以稅前扣除的其他合法有效憑證
以上構(gòu)成繳納個人所得稅義務(wù)的,必須繳納個人所得稅。
五、會計憑證必須有原始憑證
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條第三款第四項規(guī)定,除結(jié)賬、更正差錯的原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。因此,記賬憑證除結(jié)賬糾錯外,不需要有原始憑證,其他需要有原始憑證。
六、憑證不重要
在填寫會計憑證方面,我們認(rèn)為會計科目使用正確,金額正確。其他的都無關(guān)緊要。至于代金券,我不太在意,甚至認(rèn)為可以忽略不計。
首先,設(shè)置消費券肯定有用,但實際操作中你可能用不好。要把憑證寫好,不是一件簡單的事。我們需要從兩個方向把握。
一是過于簡單。比如,業(yè)務(wù)人員報銷差旅費,直接寫“差旅費”。比如日常報銷費用,直接寫“報銷”。這樣寫太簡單了。寫作和不寫作是一樣的?;驹亍r間和人物都沒有涵蓋。不可能為將來審計賬目,不利于分析和檢索。
二是寫得過細(xì),就不叫了,詳細(xì)記錄。同時,在現(xiàn)行會計環(huán)境下,企業(yè)存在一些“事項費用”。如果你寫得太仔細(xì),問題就相當(dāng)嚴(yán)重了。我在這里就不詳細(xì)說了,你知道的。因此,憑證書寫要簡潔而不簡單,全面而不繁瑣。最好的是做到精而又準(zhǔn)。
七、以稅法為會計準(zhǔn)則
實踐中,許多會計人員依據(jù)稅法進(jìn)行會計核算,使會計準(zhǔn)則陷入尷尬境地。有很多原因需要探究。
一、會計自我定位
以報稅為目的,做賬的最終目的是報稅。或者老板把會計行業(yè)定位為報稅,老板不在乎你做什么報表。老板只關(guān)心錢的多少。如何少繳稅?因此,會計是為報稅服務(wù)的。那么如何遵守稅法,如何操作。這種現(xiàn)象在小企業(yè)中更為嚴(yán)重。有些會計人員甚至希望會計和稅法完全統(tǒng)一。
二是會計人員混淆了會計和稅法的規(guī)定。有些稅法和會計條例沒有區(qū)別對待。如關(guān)于完善固定資產(chǎn)加速折舊企業(yè)所得稅政策稅(2014)75號),“對所有行業(yè)企業(yè)持有的單位價值不超過5000元的固定資產(chǎn),允許一次性計入當(dāng)期成本費用,在計算應(yīng)納稅所得額時扣除,不再按年計算折舊”。
對此,不少人認(rèn)為固定資產(chǎn)核算條件改為5000元以上計入固定資產(chǎn),5000元以下計入費用?;蛘邥嬋藛T意識到這是稅法的規(guī)定,卻認(rèn)為調(diào)整這樣的操作太麻煩。為什么不遵循稅法呢?這種解決方法簡單易行。
實踐中對稅法會計存在諸多爭議,這些爭議在理論和實踐上都有其原因。但我們會計人員至少應(yīng)該知道會計核算是有標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)該知道如何按照會計準(zhǔn)則進(jìn)行操作。我們也知道會計和稅法是有區(qū)別的。而不是把稅法作為會計的標(biāo)準(zhǔn),自己還不知道,把會計稅法搞混了也不知道。會計師不能把自己畫成監(jiān)獄,局限于報稅會計師。多思考未來會計信息化和數(shù)據(jù)化。以及管理會計的職能。雖然現(xiàn)在的會計職場和客觀環(huán)境是這樣,但套用一句話,生活不止是活著,還有詩和遠(yuǎn)方。
八、會計核算不需要考慮稅法
第七點是不能將稅法視為會計準(zhǔn)則。強(qiáng)調(diào)應(yīng)明確區(qū)分會計準(zhǔn)則和稅法。那么是不是說會計核算完全按照會計核算,完全不需要考慮稅法呢?
如果你這么想,你就走到了另一個極端。理論上,會計與稅法是橋梁與橋梁的關(guān)系。兩者目的不同,不可能也沒有必要完全統(tǒng)一。差異的存在是由于它們的目的不同造成的。但由于“實務(wù)與會計環(huán)境”的影響,現(xiàn)實中并不具備會計要做一套賬,稅法要做一套賬,然后井水不犯河水的條件。
在現(xiàn)行征管條件下,稅法認(rèn)可會計在真實合理處理的基礎(chǔ)上對會計賬目進(jìn)行調(diào)整。因此,稅法出于征管成本等因素的考慮,會對會計處理作出一些規(guī)定。
因此,我們在做賬時要考慮稅法。例如,筆者曾總結(jié)過《稅法要求單獨核算》一文,其中文章要求會計單獨核算,否則就不能享受稅法上的一些優(yōu)惠和政策。例如,關(guān)于第2014109號股權(quán)和資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓稅),在會計處理上作出了特別規(guī)定。
如果會計處理不正確,就會導(dǎo)致不能按政策操作。還有近期出臺的研發(fā)費用加計扣除稅“20151119號”。其政策中,研發(fā)費用和生產(chǎn)經(jīng)營費用不單獨核算,不清楚的不允許加計扣除,這也要求企業(yè)設(shè)立輔助賬戶。稅法對會計處理另有規(guī)定,至于財稅部門干預(yù)本稅法規(guī)定的會計混用。作為一名在執(zhí)業(yè)一線的會計,讓我們按照規(guī)定老老實實地走吧。
九、按單據(jù)類型記賬
在實踐中,會計賬目是根據(jù)發(fā)票或單據(jù)的種類進(jìn)行的。
經(jīng)??吹降氖?,一看到餐飲費發(fā)票,就計入業(yè)務(wù)招待費。
會計核算應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)確定成本的歸集科目,而不是根據(jù)單據(jù)類型確定會計科目。餐飲票按業(yè)務(wù)性質(zhì)可計入業(yè)務(wù)招待費的,可計入“職工福利費”“差旅費”“會議費”“職工教育經(jīng)費”。
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