佛山市外賬做賬

現(xiàn)在每個公司，都有內(nèi)外部賬，我們應該如何正確對待內(nèi)外部賬呢?

很多做賬本的兩套都是內(nèi)賬外沖，內(nèi)賬外做張沖賬可以告訴你一個非常簡單的實現(xiàn)內(nèi)外記賬的方法:先做賬，記賬憑證要打二，一要做賬在附件，所以查賬很容易找到外賬的原始憑證一般都是到稅務局來記賬，只要有發(fā)票都要做賬單。內(nèi)賬一般是老板的私人賬戶(如各種銀行卡)，也要有銀行賬簿和現(xiàn)金賬簿。記錄每家銀行的收入和支出。這也包括付款的原因。公司經(jīng)營狀況的反映。月底，如果必要的話，應該向老板提交一份財務報表。要顯示公司的現(xiàn)金狀況，讓老板合理處置。這個帳一般由出納做，會計只在帳外做就可以，可以監(jiān)督。

對于內(nèi)部賬來說，公司產(chǎn)生的每一項業(yè)務，每一份原始憑證都應該入賬，也就是說，只要與公司的實際經(jīng)濟業(yè)務有關。對外發(fā)票是稅務局的發(fā)票，入賬的原始憑證必須合法，可以根據(jù)選擇發(fā)票和制表。此外，你可以通過減少收入和增加支出來節(jié)省稅收。內(nèi)部賬戶與外部賬戶的區(qū)別在于:(1)內(nèi)部賬戶要求單據(jù)真實、完整;外部賬戶要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票和費用單據(jù)。(2)內(nèi)部賬戶要求真實，能反映老板能看懂的事實，不一定符合會計準則和稅法;

A、如何辦理內(nèi)部賬戶

⒈內(nèi)部記帳有兩種方式:(1)復制原始憑證(2)用原始憑證標注項目，并附上“原始憑證見外部賬戶X年X月X本憑證，記X字”。在實際工作中，會計公司有兩套，會計核算往往不是內(nèi)外部兼而有之，這里我們?yōu)闀嬋藛T提供了一種簡單又能實現(xiàn)內(nèi)外部核算的方法，那就是:先做外賬，外賬憑證發(fā)揮兩種，其中一種做內(nèi)部賬附件，這樣很容易找到原始賬。內(nèi)部記帳有兩種方式:(1)往來帳，即把所有的收支都清楚地、有序地記錄下來，并加以配合②正規(guī)的會計核算方法是從憑證到賬簿甚至報表，原始憑證中可以包括各種實際的欠條，全部真實反映在手心。這樣做的缺點是月末很容易與對外賬戶原始單據(jù)的使用產(chǎn)生沖突。為了避免這一缺點，在月末對外賬戶使用合法的原始票據(jù)時，應將注明此憑證的賬戶收款憑證一欄用于對外賬戶證明編號，方便日后查詢。

二、月度對外賬戶核算應注意的工作重點:

1. 增值稅的計算

(一)積極檢查銷售業(yè)務，盡快填寫費用發(fā)票，確定當月銷項稅。銷售是企業(yè)日常工作的重點，是企業(yè)管理的核心。銷售發(fā)票是財務代理記賬，確定經(jīng)營的合法憑證，因此企業(yè)應在銷售業(yè)務發(fā)生時盡快向對方開具發(fā)票，確定當月的銷售情況。一項業(yè)務從合同簽訂，到公司交貨，對方接受和確認，票據(jù)填寫開立是有一段時間的，這段時間因客戶的規(guī)模、業(yè)務接觸的頻率、各公司接受和接受程序的不同存在差異。有時銷售企業(yè)甚至無法確定開票時間，只能根據(jù)客戶的需求開票，開票要求與稅法不符。作為企業(yè)的財務人員，尤其是負責稅務工作的人員，必須對企業(yè)的日常銷售業(yè)務相當清楚，熟悉主要客戶的開票要求，在滿足客戶要求的同時，又不能耽誤公司的正常工作處理。為了協(xié)調雙方的工作，會計人員應在每月20號左右開始核對當月的稅額，并盡快完成開具發(fā)票的業(yè)務。通常情況下，企業(yè)會在每月月底前3天停止填寫和開具發(fā)票。因此，如果企業(yè)需要對方給其開具發(fā)票，應盡快聯(lián)系，不要拖到月底再與對方洽談。(二)認真核對每月進項發(fā)票，確保發(fā)票及時認證，并確定每月進項稅額。通常商品比發(fā)票要提前到達企業(yè)，企業(yè)在收貨的同時還應確認發(fā)票的開立情況，在規(guī)定的時間內(nèi)未收到發(fā)票時應與對方聯(lián)系，索要發(fā)票。只有輸入發(fā)票可用經(jīng)稅務機關認證審核合格后，方可進行稅收抵扣。目前專用發(fā)票認證一般是通過在線遠程認證系統(tǒng)進行自我認證，單位內(nèi)未進行自我認證的，應到稅務機關或中介機構進行機構認證。因此，企業(yè)會計核算應及時認證在規(guī)定的時間內(nèi)確定每月進項稅額。月收入發(fā)票金額較大的企業(yè)，通常不會對一個月內(nèi)的所有發(fā)票進行認證，而是有選擇地對部分發(fā)票進行認證。發(fā)票證明主要考慮三個因素:第一，當月的納稅金額。在稅務機關規(guī)定的稅負范圍上、下計算當月稅金;二是考慮存貨核算和成本處理。有些商品是當月購買，當月銷售的。這些發(fā)票應在當月進行核銷，否則賬面庫存為負數(shù)。生產(chǎn)企業(yè)需要原材料進行成本核算。如果生產(chǎn)用的材料發(fā)票沒有經(jīng)過認證，產(chǎn)品成本就會降低。第三，發(fā)票是否到期。根據(jù)稅法的要求，發(fā)票應在開具之日起90天內(nèi)進行認證(不同類型的發(fā)票有效期略有不同)。詳見上述《抵扣進項稅額期限規(guī)定》)。因為大多數(shù)企業(yè)，尤其是商業(yè)零售企業(yè)，銷售不開具發(fā)票，導致輸入發(fā)票出現(xiàn)盈余，無法認證。因此，企業(yè)在開具發(fā)票時，要認真核對當月的收入發(fā)票，對即將到期的發(fā)票先出具證明。(3)控制銷項發(fā)票開票稅，規(guī)范進項發(fā)票稅，做好納稅計算和支付工作。企業(yè)繳納的主要稅款為增值稅，通常是在當月的進項稅額和上月未扣除的進項稅額中扣除當月的銷項稅額。增值稅的計算比較簡單，但是控制很復雜，企業(yè)在考慮開票情況的同時要考慮進項發(fā)票的到貨、認證情況，還要考慮稅務機關對企業(yè)稅負的要求。為了控制企業(yè)增值稅的繳納，稅務機關針對不同類型的企業(yè)制定了相應的稅負，即全年應繳納的增值稅金額(計算方法可參考前面的介紹)。防止企業(yè)非法經(jīng)營少繳增值稅。企業(yè)通?？刂圃鲋刀惖纳侠U金額在稅收標準線所附接近，有時略低于稅率起征點。地方稅收標準各不相同，執(zhí)行力度也各不相同。企業(yè)要因地制宜，認真落實稅收。稅務機關的稅負標準是指全年企業(yè)完成的納稅要求，企業(yè)個別月應納稅額低于或高于稅負標準的正常情況。但個別企業(yè)負責人在處理上往往比較“認真”，通過各種方式把每月增值稅的繳納金額控制在納稅標準線上，這樣的處理是沒有必要的。

稅收根據(jù)稅法的要求，企業(yè)在計算繳納增值稅的同時，還應計算繳納部分地方稅，主要包括城市維護建設稅和教育費附加，大部分地區(qū)已經(jīng)開始計劃地方教育費附加。企業(yè)應在月末提取，月初申報繳納，并取得完稅憑證核銷屬于企業(yè)費用的應計稅金額，因此企業(yè)在估計當月利潤時，也應考慮這些數(shù)據(jù)。其他稅費的計算和繳納在正常月份，企業(yè)只需要考慮增值稅和應計地方稅的計算，但個別月份如季度和年末應計算和繳納所得稅;根據(jù)稅務機關的要求，按季度或半年繳納印花稅、房產(chǎn)稅、土地使用稅。年終結算(詳細介紹見前面內(nèi)容)。會計在季度末對當月的會計處理應綜合考慮每個月當季的經(jīng)營情況，在會計核算前預估當季應納稅額，對不足及時調整。所得稅的征收和計算方法有很多，會計核算應根據(jù)企業(yè)所得稅的征收方式，處理企業(yè)收入和費用的比例憑證。所得稅也應當撤銷在季度末和扣除后獲得納稅憑證予以扣除的納稅申報。(2)每季度或每半年稅務處理一些稅收通常不按月計算,如印花稅購買和銷售合同通常是由季度支付;使用稅收的房產(chǎn)稅,土地一般是按半年支付,具體支付月集由當?shù)囟悇諜C關。會計進入企業(yè)后，首先要確定企業(yè)日常納稅申報的主要類型和具體申報時間，在申報月按時申報，足額納稅(三)特稅分開處理一些稅費如車輛購置稅、車船稅、契稅、土地增值稅等，平時不會遇到，所以不用特別在意，只要實際發(fā)生，確定繳納和申報方式認真處理即可。

三、準備會計資料

(a)現(xiàn)金、銀行存款明細核對貨幣資金是企業(yè)最容易出現(xiàn)問題的資產(chǎn)，所以企業(yè)每個月都要仔細核對每筆付款的進出記錄。月末出具銀行對賬單，認真核對與企業(yè)銀行子公司賬戶的對賬單，及時處理不符點，確保銀行賬戶清晰。在工作實踐中，大多數(shù)企業(yè)的銀行賬戶存在出入，與實際業(yè)務不符。有時由于處理不當，月末銀行賬面余額出現(xiàn)負數(shù)，需要在月度結算前向銀行查詢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。收集當月所有費用單據(jù)和費用項目，確認帳面現(xiàn)金充足支付，防止帳面現(xiàn)金出現(xiàn)負余額。(2)核對業(yè)務往來仔細核對本月的進出票發(fā)票，確定每一張發(fā)票的結算方式，這是現(xiàn)金結算的收貨憑證，銀行結算時要取得相應的銀行結算憑證，(3)、每月存貨成本會計入賬前最好要將上月底存貨商品的名稱、單價、金額明細入賬，并結合當月銷售發(fā)票并輸入發(fā)票開票信息，入賬后存貨成本計算變動對利潤的影響，不要盲目認證發(fā)票和收貨人庫存，造成賬面存貨負變動或成本浮動過大，影響當期利潤。根據(jù)每月銷售情況，及時回收庫存單據(jù)，計算產(chǎn)品成本或銷售成本，估算每月利潤。

四、編制憑證同一企業(yè)的日常業(yè)務內(nèi)容是比較固定的，所以編制憑證變化不大，會計核算只要采用固定模式編制一份憑證即可。一般來說，企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照分為以下幾類:

(1)完稅憑證每月初，企業(yè)申報成功后可到銀行打印完稅憑證。不能在銀行打印完稅憑證的，到稅務機關打印。取得憑證及時入賬后，沖減上月計提稅或直接記入當月費用(如印花稅不需要提前計提稅，領取時直接記入費用)。當月填寫取得的發(fā)票，應當分類入賬，按發(fā)票的性質，按存貨、現(xiàn)金、銀行存款、往來賬戶、應付稅款和費用等科目記帳。所有專用發(fā)票入賬后，核對進項稅額和銷項稅額總賬，與防偽稅控開票系統(tǒng)統(tǒng)計的金額和網(wǎng)上退回的證明金額是否一致，然后計算當月應交稅金金額。(三)費用發(fā)票的辦理，制定內(nèi)部單據(jù)報銷制度，設定報銷時間，及時收回員工手中的費用單據(jù)。然后把它們分類。仔細檢查費用單據(jù)是否合法，未取得合法證明的費用不能得到稅務機關的認可。通常還應做好費用金額的控制，類似于招待費、廣告費等費用扣除限額規(guī)定的費用主體，應及時核對費用金額，對超出扣除標準的成本應減少其金額。并及時有效地將所有與生產(chǎn)有關的內(nèi)部文件轉移到財務部門進行成本核算，確保成本計算的準確性。及時編制制造費用回銷憑證;生產(chǎn)成本回銷憑證;產(chǎn)品入賬憑證及銷售成本結轉憑證。(5)根據(jù)提供的福利費、教育費、工會費、工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、水電費等每月固定業(yè)務的費用計提及攤銷。對每月攤銷成本等需要攤銷的成本，如組織成本、材料成本差額等，及時制作攤銷分攤憑證。(vi)損益回收，結轉當年利潤。認真匯總當月?lián)p益項目發(fā)生的金額，歸入“當年利潤”項目，核對當月利潤的實現(xiàn)情況。

五、納稅申報前所做的工作基本就是納稅只有申報書編制，才能為企業(yè)進行納稅申報，稅務機關到公司進行稅收征收，而傳統(tǒng)意義上的會計報表只是記錄公司的經(jīng)營報告，沒有稅務機關征收稅款的依據(jù)，企業(yè)應根據(jù)不同的納稅申報填寫相應的納稅申報表和納稅申報表。企業(yè)應當根據(jù)業(yè)務性質確定應繳納的稅款種類，并按照當?shù)囟悇諜C關規(guī)定的申報辦法及時申報。納稅申報成功后要及時打印完稅憑證，取得完稅憑證后，一個月的會計工作就完成了。外賬主要是做賬簿要符合有關財經(jīng)政策、稅法的規(guī)定。能夠通過財政、稅務等管理部門的檢查。