代理記賬公司與客戶的溝通詳情概述
為了使企業(yè)的賬務(wù)處理質(zhì)量得到保障，很多中小公司都越來(lái)越傾向于將財(cái)務(wù)工作委托給代理記賬公司來(lái)打理。以下將為各位介紹代理記賬公司與客戶的溝通以及相關(guān)信息，希望能幫到大家。
代理記賬公司與客戶的溝通一、正規(guī)化
選擇代理記賬公司時(shí)，首要看的就是該公司是否正規(guī)。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定，代理記賬公司必須有以下資質(zhì):
（1）為依法設(shè)立的企業(yè)；
（2）主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年，且為專職從業(yè)人員；
（3）專職從業(yè)人員不少于3名；
（4）有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
有以上資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，才能獲得當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)頒發(fā)的代理記賬許可證書(shū)，才有從事代理記賬業(yè)務(wù)的資格。而以上資質(zhì)達(dá)成較為困難，所以，有些無(wú)法獲取許可證的機(jī)構(gòu)，會(huì)采用“財(cái)稅咨詢”、“財(cái)稅服務(wù)”等字眼打擦邊球，實(shí)則根本沒(méi)有從業(yè)資格，屬于違規(guī)經(jīng)營(yíng)。
所以，選擇代理記賬公司時(shí)，第一步就是到工商網(wǎng)站查詢?cè)摴臼欠裼邢嚓P(guān)許可證，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含代理記賬相關(guān)業(yè)務(wù)。
代理記賬公司與客戶的溝通二、專業(yè)度
代理記賬作為一行服務(wù)業(yè)，最重要的自然是服務(wù)的質(zhì)量。所以，在選擇代理記賬公司時(shí)，極重要的一點(diǎn)就是該公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。
考察一個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性，首要的就是做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)，相關(guān)部門(mén)要求至少為中級(jí)會(huì)計(jì)師，在選擇時(shí)，最好是能夠選擇高級(jí)會(huì)計(jì)師帶領(lǐng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
團(tuán)隊(duì)中的其他成員的專業(yè)性也是非常重要的，有些公司出于成本的考慮，其服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員可能包含大量實(shí)習(xí)生，導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量堪憂。
因此，在決定哪家公司時(shí)，最好先委派自己公司的會(huì)計(jì)人員與代理記賬公司的總負(fù)責(zé)人以及相關(guān)對(duì)接人員進(jìn)行交流，考察該公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)性。
代理記賬公司與客戶的溝通三、公司規(guī)模
大公司總是比小公司好，這是人們的固有印象。誠(chéng)然，這樣的論斷不無(wú)偏頗，但是，在代理記賬行業(yè)的總體趨勢(shì)上，這句話還是大體正確的。
在選擇代理記賬公司時(shí)，選擇大公司總是沒(méi)錯(cuò)的。這里的“大”即指的是規(guī)模大，規(guī)模則包括員工數(shù)量、辦公場(chǎng)地、服務(wù)的客戶數(shù)量等等。
所以在選擇時(shí)，可以先查詢?cè)摯碛涃~公司的辦公地點(diǎn)，盡量選擇在專業(yè)辦公區(qū)域諸如寫(xiě)字樓等地方辦公的公司，對(duì)于在街道、住宅區(qū)甚至沒(méi)有固定場(chǎng)所辦公的公司就不要考慮了，有條件的可以親臨該公司的辦公場(chǎng)所考察。
在員工數(shù)量的選擇上，也盡量選擇員工數(shù)量較多的公司。有些公司規(guī)模較小，只有幾個(gè)或十幾個(gè)員工，同時(shí)需要負(fù)責(zé)成百上千個(gè)公司的代理記賬業(yè)務(wù)，實(shí)在讓人難以放心，那些員工數(shù)量上百的公司則是更優(yōu)質(zhì)的選擇。
對(duì)于其他方向，像服務(wù)的客戶數(shù)量、服務(wù)內(nèi)容、售后服務(wù)等也是考察的重中之重，在選擇時(shí)，必須慎之又慎。
代理記賬公司與客戶的溝通四、代理記賬費(fèi)用：
一般的，在全國(guó)大環(huán)境下，按納稅人類型區(qū)別，代理記賬費(fèi)用大致為：
（1）小規(guī)模納稅人：一般為200-500元/月；
（2）一般納稅人：一般為500-800/月。
代理記賬公司與客戶的溝通五、關(guān)于代理記賬的費(fèi)用，影響因素有很多：
（1）企業(yè)規(guī)模：委托公司的規(guī)模越大，自然相應(yīng)的費(fèi)用就會(huì)越高，因?yàn)樵绞且?guī)模大的公司，業(yè)務(wù)量也就越大，票據(jù)數(shù)量和金額也越大，相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用也會(huì)越高。屬于影響代理記賬費(fèi)用的決定性因素；
（2）行業(yè)類型：委托公司從事行業(yè)的不同也會(huì)影響代理記賬費(fèi)用的多少，對(duì)于從事普通行業(yè)的客戶，代理記賬公司收取的費(fèi)用相對(duì)較低，而對(duì)于某些特殊行業(yè)，代理記賬公司服務(wù)人員處理相關(guān)業(yè)務(wù)難度較大，收取的費(fèi)用也會(huì)越高。不同行業(yè)的服務(wù)費(fèi)用也會(huì)有細(xì)微差別；
（3）計(jì)費(fèi)形式：現(xiàn)如今，代理記賬公司普遍采用的收費(fèi)形式有三種：按月、按季或按年，對(duì)應(yīng)了許多軟件的包月、包季和包年，一般來(lái)說(shuō)，代理記賬公司普遍推行的是按年收取平均費(fèi)用小于按季收取、按季收取平均費(fèi)用小于按月收取。在選擇代理記賬公司時(shí)，可以選擇適合的收費(fèi)形式；
（4）地區(qū)差異：在其他條件相同的情況下，越是在大城市選擇代理記賬，收費(fèi)也會(huì)越高，尤其是那些一線城市，代理記賬公司收費(fèi)會(huì)與其他城市有明顯差距；
（5）服務(wù)機(jī)構(gòu)：在同一個(gè)地方，不同的代理記賬公司的收費(fèi)也不盡相同，收費(fèi)過(guò)高的公司不宜選擇，收費(fèi)過(guò)低的公司同樣不要選擇，因?yàn)榇碛涃~公司為了企業(yè)盈利，必然會(huì)對(duì)服務(wù)內(nèi)容有所縮減 ，減少成本。
由上面這些對(duì)代理記賬公司與客戶的溝通的精準(zhǔn)講解。可以從多個(gè)方向考慮，比較重要的就是上述三點(diǎn)。在選擇時(shí)，必須十分慎重，選擇不恰當(dāng)，很有可能給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的巨大損失。代理記賬的服務(wù)費(fèi)用也是選擇時(shí)需要思考的，選擇當(dāng)?shù)厥召M(fèi)居中的公司即可，過(guò)高過(guò)低都不合適。希望本文對(duì)你有幫助！
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