很多中小企業(yè)為了節(jié)約財(cái)務(wù)處理成本，都會(huì)尋求第三方代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)工作委托，以實(shí)現(xiàn)以較低的費(fèi)用支出獲得相對(duì)專業(yè)的記賬報(bào)稅服務(wù)。那么代理記賬會(huì)計(jì)檔案保管制度?今天作者就告訴各位伙伴。
代理記賬會(huì)計(jì)檔案保管制度
一、代理記賬會(huì)計(jì)檔案保管制度看是否有相關(guān)資質(zhì)
代辦公司的相關(guān)資質(zhì)是選擇代辦公司時(shí)應(yīng)該首先考察的。我國法律法規(guī)有相關(guān)規(guī)定，沒有代理記賬許可證的企業(yè)沒有從事代辦相關(guān)業(yè)務(wù)的資格。
代理記賬許可證的辦理要求相對(duì)較高，導(dǎo)致很多公司都無法辦理到代理記賬許可證。沒有代理記賬許可證卻從事代辦相關(guān)業(yè)務(wù)，實(shí)際上是違法的。
對(duì)一家代辦公司有意向時(shí)，要做的第一步，就是到相關(guān)網(wǎng)站查詢?cè)摴臼欠裼写碛涃~許可證，被許可的營(yíng)業(yè)范圍是否包含代理記賬，沒有的話，千萬不要選擇該公司。
二、代理記賬會(huì)計(jì)檔案保管制度看辦公場(chǎng)所
如果一個(gè)公司的實(shí)際辦公地址和它的注冊(cè)地址不相符，那么該公司的可信度就會(huì)大大下降。
同時(shí)，辦公場(chǎng)所的環(huán)境也是考察一個(gè)代辦公司是否可靠的重點(diǎn)。一個(gè)優(yōu)秀有實(shí)力的公司肯定會(huì)選擇專業(yè)的、環(huán)境好的地方作為自己的辦公場(chǎng)所。而一些公司會(huì)處于成本考慮，選擇街道、居民樓作為辦公場(chǎng)所，甚至沒有固定的場(chǎng)所辦公，這樣的公司實(shí)在不可信。
在選擇代辦公司時(shí)，最好能夠前往該公司的辦公場(chǎng)所進(jìn)行考察，或是通過別的途徑，盡量弄清楚該公司的辦公環(huán)境。
三、代理記賬會(huì)計(jì)檔案保管制度看公司的規(guī)模
大公司相較于小公司總是更令人安心的，大公司的員工眾多，員工往往負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)比較專業(yè)，也就相對(duì)熟悉專業(yè)。
相反，小公司員工較少，企業(yè)員工往往需要身兼多職，更容易出現(xiàn)錯(cuò)漏。同時(shí)，小公司資金不如大公司充裕，可能為了減少成本，會(huì)大量啟用兼職人員、實(shí)習(xí)生等為客戶服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量令人堪憂。
因此，規(guī)模較大的代辦公司是一個(gè)更好的選擇。
四、代理記賬會(huì)計(jì)檔案保管制度看服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度
服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度是選擇代辦公司時(shí)的重中之重，直接關(guān)系到服務(wù)質(zhì)量的好壞。
體現(xiàn)專業(yè)度最直觀的就是服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的相關(guān)證書，在選擇代辦公司時(shí)，必須要清楚地知道該公司服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員擁有哪些證書、等級(jí)如何。
關(guān)于考察一個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度，最適宜的方式就是，委派自己公司的專業(yè)人員與代辦公司的服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員交流溝通，看他們是否對(duì)整個(gè)流程熟悉精通，以此判斷該團(tuán)隊(duì)的專業(yè)度。
五、代理記賬會(huì)計(jì)檔案保管制度看代辦公司的收費(fèi)情況
收費(fèi)情況是每一類服務(wù)中消費(fèi)者都十分關(guān)心的，在選擇代辦公司時(shí)也應(yīng)該考慮到這一點(diǎn)。
選擇代辦公司時(shí)，一定要選擇收費(fèi)條目十分明晰的公司，防止服務(wù)過程中產(chǎn)生的隱形消費(fèi)。
在收費(fèi)高低的選擇來看，選擇一個(gè)收費(fèi)合理適中的代辦公司即可。過高的收費(fèi)會(huì)增加公司的成本，而從以往的經(jīng)驗(yàn)來看，過低的收費(fèi)往往意味著代辦公司的服務(wù)不盡如人意，甚至有可能給委托的公司造成巨大的損失，切勿貪小便宜吃大虧。
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