上海創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)做賬合作

很多創(chuàng)業(yè)者都聽說過“記賬”這個(gè)詞，但是對“記賬公司”了解甚少，即使選擇了合作記賬公司，還是不知道如何做好自己家的記賬。

作為一家險(xiǎn)勝創(chuàng)業(yè)孵化器的專業(yè)記賬公司，這里就跟大家科普一下“記賬”那些東西……

你為什么想找代理記賬公司?

對于大多數(shù)創(chuàng)業(yè)的企業(yè)家來說，要么是為了節(jié)省成本，要么是為了適應(yīng)會(huì)計(jì)問題，他們經(jīng)常在網(wǎng)上找兼職會(huì)計(jì)，要么自己做賬。可想而知，這種處理方式隱含著諸多稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

稅法理解不全面導(dǎo)致做賬不規(guī)范，在稅務(wù)機(jī)關(guān)看來，可以偷稅漏稅。不了解最新的政策變化和報(bào)告期，忘記申報(bào)或忘記年報(bào)，將進(jìn)入“黑名單”。不要小看信用懲戒黑名單。這對剛起步的企業(yè)來說絕對是致命的。違反信任在任何地方都受到限制。

正規(guī)的代理記賬公司會(huì)嚴(yán)格控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，他們會(huì)幫助你做到合理避稅，而不是偷稅漏稅。它還會(huì)幫助你及時(shí)報(bào)告，并提醒你最新的政策。還會(huì)有專門的業(yè)務(wù)員對接貴公司的業(yè)務(wù)，有什么問題，可以及時(shí)咨詢。

二、代理公司資質(zhì)各異

其實(shí)，代理記賬公司隨處可見，只是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都有很大的不同。也有一些“自營”代理出了單，而他們設(shè)定的價(jià)格當(dāng)然是高時(shí)低，創(chuàng)業(yè)者不想被宰羊，就會(huì)選擇正規(guī)、專業(yè)的記賬公司。

還有很多金融公司因?yàn)橐?guī)模小，一個(gè)代理可能要同時(shí)處理很多公司的賬目，賬務(wù)流程不規(guī)范，沒有系統(tǒng)的管理機(jī)制，單證之類的事情會(huì)經(jīng)常發(fā)生。

或者一些公司的員工流失率高，又缺乏專業(yè)的制度，經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清等一系列問題。最終失敗的是企業(yè)家。

三、什么是專業(yè)的賬戶代理公司?

公司的規(guī)模是有限的程度決定了顧客的數(shù)量。那么多的企業(yè)，僅靠少數(shù)幾個(gè)會(huì)計(jì)人員服務(wù)是不可能的。專業(yè)的記賬公司，必須有明確的分工，業(yè)務(wù)人員和物流人員分開，各司其職。有專業(yè)的聯(lián)系人員，客服人員，以及檔案管理人員。

專業(yè)的會(huì)計(jì)公司有統(tǒng)一的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)的記賬和報(bào)稅流程，有序管理眾多客戶。

而且越大越專業(yè)的公司能夠提供的服務(wù)類別也就越全面，除了代理記賬，還包括工商注冊、商標(biāo)申請、營業(yè)執(zhí)照、各種稅務(wù)問題。企業(yè)家在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩可以進(jìn)行咨詢。

四、如何選擇企業(yè)家代表公司?

首先，拒絕低價(jià)陷阱，后續(xù)服務(wù)質(zhì)量能否跟上?沒有再用別的名字亂收費(fèi)嗎?這是關(guān)鍵。

除了價(jià)格，創(chuàng)業(yè)者在必要的時(shí)候，確實(shí)需要實(shí)地考察，眼見為實(shí)，如果現(xiàn)場聊天放心，還可以直接簽合同。

5. 每個(gè)月給代理公司整理的材料是什么?

(1)收入相關(guān)單據(jù):公司出具給客戶的商品銷售發(fā)票簿記單和相應(yīng)的倉庫或送貨單

(2)與成本有關(guān)的單據(jù):公司采購的原材料、制成品、貨運(yùn)發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票復(fù)印件及倉單或供應(yīng)商送貨單

銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù):

1. 基本帳戶和一般帳戶的銀行對賬單及相應(yīng)的銀行收據(jù)(包括支票抬頭、利息單、匯票、現(xiàn)金付款單等);

2. 現(xiàn)金支付憑證、報(bào)表、稅單、利息憑證及其他稅項(xiàng)憑證;

3.承兌匯票副本及背書轉(zhuǎn)讓，支票副本背書轉(zhuǎn)讓。

⑷費(fèi)用文檔:

1. 登記地址的租金發(fā)票、水電管理費(fèi)發(fā)票、物業(yè)管理費(fèi)發(fā)票(以公司名義);

2. 電信費(fèi):固定電話費(fèi)、移動(dòng)電話費(fèi)、快遞費(fèi)等發(fā)票;

3.購買固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票;

4. 差旅費(fèi)、餐費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi)用發(fā)票;

5. 車輛費(fèi)用發(fā)票(包括過路費(fèi)、停車費(fèi)、加油費(fèi)、洗衣費(fèi)等);

6. 福利券(包括衣食、度假費(fèi)、餐費(fèi)等);

7. 保險(xiǎn)單據(jù)(包括社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等);

8. 行政事業(yè)單位開具的收據(jù)政局蓋章，包括登記、年審、變更等產(chǎn)生的費(fèi)用);

9. 工資表及大致金額(內(nèi)地員工超過3500人，境外員工超過4800人繳納個(gè)人所得稅);

⑸其他文件:

1. 各類存款憑證復(fù)印件;

2. 現(xiàn)金收據(jù)。

六、記賬的選擇可以是好是好?

對于創(chuàng)業(yè)者來說，不是把賬戶交給代理公司，他們是不關(guān)心的。記得及時(shí)取回記賬憑證，經(jīng)常翻賬，也防止因公司代賬疏忽而造成的漏洞。

西盛創(chuàng)業(yè)孵化器是集共享空間、共享服務(wù)、孵化企業(yè)、孵化管理者、支持企業(yè)優(yōu)惠政策于一體的一站式創(chuàng)業(yè)服務(wù)平臺(tái)

上海創(chuàng)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)合作公司

在初創(chuàng)公司成立之初，財(cái)務(wù)管理是一個(gè)不容忽視的問題。

畢竟，經(jīng)營一家公司的早期投資有很多沉沒成本。如果不能很好地增源節(jié)流，后期的現(xiàn)金流壓力是很大的。

很多創(chuàng)業(yè)者為了省錢會(huì)請專業(yè)的代理記賬公司來管理財(cái)務(wù)，沒有業(yè)務(wù)收入的時(shí)候這是不得已而為之，但是作為一個(gè)公司的創(chuàng)始人，即使不懂專業(yè)的會(huì)計(jì)，了解基本的財(cái)務(wù)知識(shí)也是非常必要的。

創(chuàng)業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理可以簡單概括為四個(gè)字:兩賬三表。日記賬、當(dāng)期分類帳、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和損益表，其中涉及到處理一些日?，嵥榈墓ぷ?，如整理票據(jù)報(bào)銷和支出，記錄各類收支明細(xì)，統(tǒng)一計(jì)算工資和支付，經(jīng)營銀行處理業(yè)務(wù)，如年度報(bào)告、審計(jì)等工作年檢業(yè)務(wù)到代理記賬公司。

本文的重點(diǎn)是闡述資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和損益表這三種重要的會(huì)計(jì)報(bào)表。

資產(chǎn)負(fù)債表

眾所周知，資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，因此資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一日期(期初和期末務(wù)狀況(即資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益)的主要會(huì)計(jì)報(bào)表。

資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款(銷售款項(xiàng))、其他應(yīng)收賬款、預(yù)付款、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表中一般按流動(dòng)性進(jìn)行分類，主要分為流動(dòng)資產(chǎn)、長期投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。

負(fù)債包括短期/長期貸款、應(yīng)付款項(xiàng)(購貨款項(xiàng))、其他應(yīng)付款項(xiàng)、預(yù)付款、應(yīng)付稅款等。同樣，負(fù)債按流動(dòng)性進(jìn)行分類，主要分為流動(dòng)負(fù)債和長期負(fù)債

所有者權(quán)益包括(實(shí)收資本)股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤等。

制備和計(jì)算簡單

期末余額=期初余額

1. 分析和計(jì)算明細(xì)賬的期末余額

應(yīng)收賬款=(應(yīng)收賬款借方余額+期末預(yù)付賬款明細(xì))-應(yīng)收呆帳準(zhǔn)備期末余額[應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利及其他應(yīng)收賬款相同]

②預(yù)付賬款=(預(yù)付賬款明細(xì)+借方余額期末應(yīng)付賬款)-預(yù)付賬款壞賬準(zhǔn)備的期末余額

③應(yīng)付賬款=應(yīng)付賬款+預(yù)付賬款期末信用余額明細(xì)

預(yù)付款=應(yīng)收賬款+預(yù)付款在期末信用余額明細(xì)

2. 根據(jù)總賬賬戶的期末余額

貨幣資金=手頭現(xiàn)金+銀行存款+其他貨幣現(xiàn)金期末余額

②未分配利潤=本年度利潤+分配利潤期末余額(如未彌補(bǔ)虧損，以負(fù)數(shù)填寫)

③庫存=材料采購(在途物資)期末余額+原材料+加工物資+庫存物資+委托加工物資+生產(chǎn)成本-庫存價(jià)格下降準(zhǔn)備期末余額之和

④固定/無形資產(chǎn)=固定/無形資產(chǎn)期末余額-累計(jì)折舊/攤銷-固定/無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備期末余額

[在建工程、長期股權(quán)投資、持有至到期投資及同一期末余額-相應(yīng)減值準(zhǔn)備]

⑤長期待攤費(fèi)用=長期待攤費(fèi)用期末余額-一年內(nèi)攤銷金額

⑥長期借款、應(yīng)付債券=相應(yīng)的期末余額-企業(yè)一年內(nèi)到期不能清償?shù)慕痤~，(非)流動(dòng)負(fù)債

現(xiàn)金流量表

現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物流入流出情況的報(bào)表。它可以用來分析一個(gè)企業(yè)或組織是否有足夠的現(xiàn)金來滿足短期內(nèi)的開支。一方面反映企業(yè)的現(xiàn)金流量，評(píng)價(jià)企業(yè)未來產(chǎn)生凈現(xiàn)金流量的能力。另一方面，它可以評(píng)價(jià)企業(yè)償還債務(wù)和支付投資利潤的能力。

現(xiàn)金流可以分為經(jīng)營性現(xiàn)金流、投資性現(xiàn)金流和融資性現(xiàn)金流。

經(jīng)營性現(xiàn)金流包括銷售貨物、提供勞務(wù)、經(jīng)營租賃等活動(dòng)所收取的現(xiàn)金;為購買貨物、接受勞務(wù)、做廣告、納稅等活動(dòng)所支付的現(xiàn)金;

投資現(xiàn)金流包括投資回收、投資收益、處置長期資產(chǎn)等活動(dòng)收到的現(xiàn)金;購買和建設(shè)固定資產(chǎn)、在建項(xiàng)目、無形資產(chǎn)、境外投資等長期資產(chǎn)所支付的現(xiàn)金;

融資現(xiàn)金流包括接受投資、借款、發(fā)行債券等活動(dòng)收到的現(xiàn)金。從償還貸款、債券、支付利息、分紅等活動(dòng)中支付的現(xiàn)金。

簡單的準(zhǔn)備和計(jì)算(以普通帳目為例)

銷售貨物和勞務(wù)所得的現(xiàn)金

=當(dāng)期銷售貨物(包括已銷售貨物、產(chǎn)品、材料，下同)，提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金加應(yīng)收賬款減少額+應(yīng)收票據(jù)金額+預(yù)收賬款增加額，本期回收前期核銷后的壞賬損失-本期實(shí)際核銷后的壞賬損失-當(dāng)期銷售返回支付的現(xiàn)金-減少非現(xiàn)金資產(chǎn)債務(wù)應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)

(2)回收投資的現(xiàn)金

=出售、轉(zhuǎn)讓或回收現(xiàn)金等價(jià)物以外的短期投資或長期股權(quán)投資所收到的現(xiàn)金+回收長期債務(wù)投資本金所收到的現(xiàn)金

從股息或利潤中獲得的現(xiàn)金

=股權(quán)投資獲得的現(xiàn)金股利+從子公司、聯(lián)營公司和合資企業(yè)獲得的利潤分成現(xiàn)金

(4)吸收股權(quán)投資的現(xiàn)金

=發(fā)起人投入的現(xiàn)金+發(fā)行股份實(shí)際收到的凈額

⑤用于償還債務(wù)的現(xiàn)金

=企業(yè)償還銀行及其他金融機(jī)構(gòu)貸款本金+償還債券本金

損益表

損益表又稱損益表，用來反映公司在一定時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)表中實(shí)現(xiàn)利潤(或虧損)的情況。以上反映的會(huì)計(jì)信息可以用來評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營效率和經(jīng)營成果，評(píng)價(jià)投資的價(jià)值和回報(bào)，進(jìn)而衡量企業(yè)經(jīng)營管理的成功與否。

制備和計(jì)算簡單

營業(yè)收入(銷售收入)

成本-

-- -- -- --

=毛利潤

-銷售和管理費(fèi)用

-折舊和攤銷

-其他費(fèi)用

+/-其他投資損益

-- -- -- --

=營業(yè)收入/息稅前收入(EBIT)

+ / -非營業(yè)收益/損失

的興趣,

-- -- -- --

稅前收入(EBT)

所得稅——

-- -- -- -- --

=凈利潤

-公積金

——應(yīng)付利潤

-- -- -- -- --

→剩余未分配利潤，將分配股息

當(dāng)然，涉及到的會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語很多，所以如果你想了解更多的基本會(huì)計(jì)報(bào)表，請給我們留言。