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2022-07-04 15:48:55
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小心別掉入代理記賬的“坑”
中小企業，各行業的天然弱者，重要表現之一就是企業結構不完善。財務部門是企業最基本的部門之一，但對于中小企業來說，在發展初期，少一個部門就意味著少了一個部門。
中小企業應該如何管理公司的財務？記者調查發現，對于大多數小企業來說，這是一件很頭疼的事情。
代理記賬是主流，價格不高卻有“隱性消費”
為了節省人力成本，中小企業的財務往往是借助“外力”完成的：或者通過會計師事務所、代理記賬公司管理公司財務，或者利用孵化器進行公司的財務管理。財務管理。
與市面上其他的記賬公司相比，會計師事務所提供的服務更加專業。青島振慶會計師事務所相關負責人介紹，公司提供的記賬業務由取得會計職稱的員工進行，并通過專業會計師和的月報、季審，確保服務質量。優質的服務自然對應高額的費用。以真慶為例，對于一家成立初期沒有營業收入的小企業，公司的服務費在每月600元左右；營業收入達到500萬元的企業，每月代理記賬費用為1000元——這個價格大約是一般記賬公司收費的兩倍。
對于大多數小微企業來說，找代理記賬公司是最終的選擇。
記者以剛創業尋求服務為由聯系了多家提供代理記賬服務的公司，發現雖然提供的服務大同小異，但市場價格相對混亂。
比如青島某商務咨詢有限公司，最近打了很多廣告，現階段對大多數企業預收2000元，可以提供兩年的記賬服務；而青島某財稅有限公司原為小規模納稅人記賬3600元一年，根據業務發展也推出優惠；另一家代理記賬公司的業務工作人員說，“不同的服務有價格區間，一般每月幾百元不等，年費和月費也不一樣。”
對于價格參差不齊的問題，上述青島某商務咨詢公司的業務員解釋稱，不同行業的收費不同，貿易和建筑行業的收費會更高。對此，青島新生恒源建設工程有限公司張濤表示贊同。他說：“我們建筑行業的收款不穩定，甲方什么時候付錢，什么時候可以開票和納稅，我們這個行業要負責代理記賬費用，比較高，因為可能計算起來更麻煩。”
代理記賬公司的收費表面上不高，但“隱性消費”卻不少。青島某食品企業負責人向記者表示，雖然一些代辦記賬公司表面上價格低廉，但暗中收費項目很多，“據我了解，一些代辦記賬公司價格早，價格低。” ，收入低，后期會突然出現很多莫名其妙的收費項目。”他說。
對于那些為尋求專業財務管理而找代理記賬公司的中小企業來說，只有交納費用才能獲得基本的記賬業務。如果他們想要更專業的服務，就需要額外加錢，這有點諷刺。對此，不少受訪者表示：“如果我們只需要最基本的記賬業務，可以在我們公司找一個員工來處理，為什么還要花額外的錢找代理？”
孵化器可借貸隨著各類孵化載體和創業空間的興起，代理記賬業務已成為孵化載體為企業服務的基本內容之一，小企業的金融可以“委托”到所在的孵化器。位于。
青島海創匯康創業服務有限公司財務部位于孵化器內，與多家入駐企業合作。首席財務官于秀麗告訴記者，公司提供代理記賬服務，“除了最基本的記賬報稅，我們還將利用地理優勢，為我們服務的企業提供財務知識培訓，讓企業能夠積累經驗，未來，我們將進行獨立的財務管理。”于修麗說道。
沒有巧合。為了為了給企業提供全方位的服務，海爾海匯還通過平臺篩選，在位于紅島的孵化園引進了兩家優質的金融代理服務機構，為孵化企業提供金融代理服務。海創匯相關負責人表示：“我們已與入駐機構達成協議，為園區企業提供低成本、優質的金融服務。”除了引進外部資源外，海創匯還將利用“基因”為孵化企業提供服務，提供海爾資本和順佳的經驗，直接提供財務管理方面的服務和指導。
青島創聯工場為企業提供進一步的定制化金融服務。創始人兼CEO馮希祥表示，不同周期、不同行業的企業，金融需求不同。因此，提供最基本的代理記賬服務競爭過于激烈，發展空間不大。應根據企業的需要提供定制化的金融服務。青島創聯工場將根據企業實際情況，提供政策引導、財稅籌劃、風險規避、金融體系建設等增值金融服務。馮希祥認為，這是企業更迫切需要的。
不過，企業孵化的載體也是魚龍混雜，小微企業也需要擦亮眼睛。
作為一家少兒體育公司的負責人，劉媛媛在2017年創業時，得到了當地一家企業孵化器的承諾，可以免費幫她注冊公司，但她需要每年繳納2000元。收購這家公司。孵化器指定的代理記賬服務。
為了盡快注冊公司，劉媛媛選擇與這個孵化基地合作。但繳費后，劉媛媛的公司并沒有注冊，更不用說會計服務了。 “每次我打電話提醒他們，他們都會說快到了，馬上就注冊，不過要幾個月的時間。”劉媛媛無奈的說道，她只好親自前往孵化基地。辦公空間被發現非常簡陋。工作人員這才承認，沒有專業人士幫忙注冊公司，所謂的簿記服務也不存在。
業務水平差，服務不好公司會“挖坑”
相比收款后只提供最基本的服務，更糟糕的是收款后為中小企業“挖坑”。
青島深度云機器人科技有限公司創始人楊善仁就是“受害者”之一。創業初期，經朋友介紹，找了一家代理記賬公司的財務負責公司財務。由于缺乏豐富的社會經驗和財務知識，楊善仁對代理財務人員“完全信任”，沒有按時核對賬目。
半年后，楊善仁陷入了“大坑”。當時公司處于研發階段，產品尚未上市，因此公司有持續的研發支出，但沒有營業收入。這種發展在公司的財務報表中根本沒有體現，該代辦記賬公司對公司的賬面損益始終為“0”。
已經拿到天使輪融資的楊善仁拿著這份“盈虧平衡”的財報，不知道如何向投資者解釋：投資的錢花掉了，但怎么花的卻無從得知。無奈之下，楊善仁花更多的精力，通過打聽各種費用，從零開始梳理研發等費用。 “花錢不僅沒有得到應有的服務，還添了很多麻煩，真是不值得。”
比楊善仁更“慘”的是同樣是企業家的李先生。 ，李先生打算創辦一家IT行業的服務公司。為了方便開票，他找了一個服務機構，希望通過虛擬地址注冊公司。和劉媛媛一樣，他也被捆綁進了代理記賬業務，年費3500元。合作初期，代理記賬機構為李先生提供的報稅和開票服務可以照常進行。但接下來的兩年，由于公司沒有營業收入，李先生并沒有過多關注代理記賬的財務管理。 2017年底，又到了開具發票的時候，李先生發現公司的稅控面板被鎖了。
無奈之下，李先生開始聯系簿記負責人解鎖公司，卻發現簿記業務已被前任負責人轉讓給第三方公司；而第三方公司收到錢后，“逃跑”。近兩年無人為李先生的公司負責報稅和記賬，導致公司稅控。鎖定和稅收評級下調至D。
對李老師來說，最難的是，這一切的始作俑者——第一代賬簿的負責人，與他無關。 “她強調自己也被第三方公司騙了，損失沒辦法賠償我，我也沒有精力反復糾纏一萬多塊錢，所以我不得不承認我運氣不好。”李先生無奈的說道。
小微企業可以通過哪些途徑走出這些“坑”？
這些行業亂象可能與缺乏監管約束有關。
記者發現，目前廈門、昆明、成都等多個二線城市都成立了代理記賬行業協會，而青島沒有相關行業組織。隨著創業熱潮的出現和民營企業數量的增加，成立青島代理記賬行業協會的呼聲越來越高。有網友在青島代理記賬貼上頻繁發帖：“請問各位同仁，青島有代理記賬行業協會嗎？”
這些問題揭示了中小企業尋找可靠代理的迫切愿望。青島久久網絡科技有限公司負責人郭凱告訴記者，公司處于發展初期，收入不多，所以代理記賬的內容比較簡單；但隨著業務量的增加，公司下一步需要制定財務規劃和財務規劃。部署融資策略。那個時候，如果公司還沒有獨立的財務部門，找一家質優價廉的記賬公司就顯得尤為重要。
青島星研企業管理有限公司負責人朱艷看清了中小企業的困境。 “要想避開市場‘坑’，獲得專業細致的代理記賬服務，現階段中小微企業還面臨著費用問題。形式幫助小微企業解決這個問題。”
隨著行業的發展和需求的增加，代理記賬行業也出現了新的商業模式，比如“共享記賬”服務。目前，青島創聯工場已集結多家代理記賬公司，形成共享記賬服務平臺，專門為入駐企業提供記賬服務。收費為市價的一半，由選定的記賬公司提供服務。有質量保證。據悉，該模式近兩年已為數百家企業提供服務。
【青島日報 Coco】
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