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2022-08-04 10:38:07
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傳統會計公司存在的問題和痛點:一、客戶流失:私下聯系客戶,離開帶走客戶客戶流失幾乎是所有企業都會面臨的難題,這一點在會計公司尤其突出。最大的原因是客戶的聯系方式不能保密。公司可以從銷售、顧問和會計那里看到客戶的電話號碼,銷售是客戶的聯系人,會計也可以直接聯系客戶。每一個客戶從簽約意向上都來之不易,成本高昂,難以維護,一旦失去,將給企業造成不可挽回的損失。智能系統中的會計一人可以服務200家企業,而傳統模式下的會計只能服務50家企業。高昂的人員成本,加上員工績效考核的難度,使公司的經營風險最大化。從長遠來看,它會逐漸被市場淘汰。
第三,盈利模式單一
現在市場上有很多小型會計公司,人員結構簡單,老板也在維護客戶,不能兼顧新業務的開發,這也使得公司盈利模式單一,只能依靠傳統業務來維持公司的運營。然而,創辦公司的成本不斷增加,僅靠維持原有業務來盈利已經變得越來越困難。只有積極開拓利潤空間,才能保證公司的可持續發展。
第四,低利潤
代理記賬公司整體規模比較小,服務水平參差不齊,行業競爭異常激烈。有的代理記賬公司為了吸引客戶惡意低價競爭,讓原本在夾縫中生存下來的代記賬公司更加困難。國內代理記賬公司存在的問題及解決方案分析:企業應開始改善內部管理環境,在普通的代理記賬模式與互聯網創新的新模式相結合,以優質的服務,是隨著“綠卡”的發展在競爭激烈的市場經濟中,效益才會增加。本文結合企業的發展,分析代理記賬行業的現狀,找出發展過程中存在的問題,針對這些問題提出解決方案,以加快代理記賬的建設,促進進入中國記賬行業的規范化發展。
關鍵詞:代理記賬;問題;對策
代理記賬是近年來在西方國家迅速發展起來的一種財務代理模式,是企業將財務會計處理過程中的某些事項或流程外包給外部專業機構進行操作和執行。借助代理記賬,中小企業還可以享受到代理提供的會計、稅務咨詢等服務。代理記賬作為一種新型的會計解決方案,以“高效、方便、專業”的專業特點被越來越多的企業經營者所熟知,同時,也受到越來越多的企業的歡迎和認可。
一、中國代理記賬公司存在的問題
市場監管機制不完善,從記賬行業的現狀來看,行業的市場準入標準較低,因此與市場相關的企業、機構等較多,使得市場競爭激烈。對于這些代理記賬公司、機構的監管,在我國只依賴于工商行政管理部門和財政部門,而對代理記賬機構的審計工作則為一個乴倍,使得很多工作都是在一定時期內進行的,顯然沒有辦法對代理記賬機構進行全面的監管。對代理會計機構和企業的監督沒有形成相應健全的機制,使監督工作不能充分發揮其真正的作用。
對行業的缺乏了解,使得國內代理記賬的發展不是很長久,這使得無論是代理代理機構,還是相關部門和社會上的相關人士都對代理記賬行業缺乏了解。因此,市場上的代理會計機構沒有對自己的未來發展做出合理的規劃,市場上的需求者提供的服務也比較單一;行業本身也對行業內的企業形成了管理機制,缺乏嚴格的市場規范。另外,由于對自身缺乏了解,所以很多代理記賬機構在代理記賬機構中只是把自己的業務放在了簡單的企業核算、稅務申報等更深層次的服務上沒有發展起來,這也直接制約了代理記賬行業的長遠發展。
部分代理記賬機構從業人員素質參差不齊,從代理記賬機構的人員構成來看,進入這些機構的專業素質、專業素質差距較大,明顯參差不齊。總的來說,代理會計機構的從業人員普遍缺乏系統的會計、財務等專業知識培訓,同時,這些從業人員對自身的專業水平要求不高,對自身的責任認識不足,因此在日常工作中普遍存在混日子[6]的心態。行業內員工能力水平不足,人員素質參差不齊,也非常不利于行業的發展。
缺乏導向性,很多企業的管理者缺乏必要的業務知識和財務知識,特別是從中國企業發展的現狀來看,中小企業更是如此。這些不懂財務、不懂業務的管理者在企業中有許多不合理的職位。例如,許多企業只設立出納,而出納又要求從事收入、費用、債務等方面的工作,存在明顯的一人多職的情況;為了成本考慮,又如有些企業內部設立會計崗位,不使企業會計憑證在整理、保管過程中無人形成,只想把這個工作交給代理記賬機構,但對于代理記賬機構來說,這是讓他們非常頭疼的,從而影響了代理記賬人員的工作心情。
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沒有按照規定建立標準合同的,代理記賬需要先由委托代理向代理記賬機構提出委托,再由代理記賬機構根據委托的相關要求完成自己的工作。在此過程中,為了明確委托人與受托人的權利義務,通常需要簽訂相應的合同。但從實際操作過程來看,在代理記賬的委托和委托過程中,委托人和受托人都表現出在委托合同上不采取態度,甚至會出現委托事情上只對雙方進行簡單的口頭約定,缺乏規范的合同是不正常的。不要出現好消息是,當事情出錯時,會有很多模棱兩可和推諉責任的情況。
費用標準不合理,隨著經濟市場的發展競爭的壓力,記賬代理機構在社會上的存在大量的加上會計專業的大學生從大學畢業從事兼職記賬代理工作,所以大多數的記賬代理公司為了促進公司自身的發展,不得不以較低的價格吸引大量客戶,許多記賬公司的業務收費,每戶每月收費在1500以下。雖然代理記賬公司收費標準低,在一定程度上可以促進整個代理記賬公司使行業的發展,但并不有利于代理記賬公司或代理記賬行業的整體專業素質和專業素質的提高,對于代理記賬公司或代理記賬行業的長遠發展是有一定作用的。代理記賬費用最低每月只有150-200元。
第二,解決中國代理記賬公司存在問題的對策
中小企業應建立適合自身經營情況的合理的內部控制制度。使其作為一個獨立的、完整的系統在企業內部實施。文章過于簡單的文化體系不可能對企業的管理有很好的作用,因此,在考慮內部管理體系的建設時,我們會做綜合考慮,一方面在制度建立和實際執行的過程中,這需要管理人員和各個崗位的參與,并且在實際過程中通過經濟活動和管理活動的各個環節。另一方面,企業內部制度的建立應包括事前控制、事中控制和事后控制三個方面,使企業能夠在一開始就主動控制事情,而不是“坐以待斃”等事情發展成不滿意的結果。
第一,創造良好的內部環境。首先,要建立并實行統一的代理制度。在完善代理制度方面,強化員工的自律意識和服務意識,擴大代理服務范圍,提高服務質量創新員工福利制度,吸引人才流入,提高記賬管理人員和人員素質。
二是完善數據交接,搭建信息平臺。“二維碼”分類保存財務數據,在代理記賬內部,提高財務數據的保管,不僅需要人的歸納和安排,還應配合相應的管理系統,以達到財務數據的最優管理。企業可以將二維碼功能嵌入到企業檔案管理系統中,具有管理系統的檔案采集、保管、利用等功能。通過不同委托企業名稱生成二維碼,在管理系統中設置財務數據名稱,通過選擇所需數據,快速找到存放文件的文件框,直接取文件。受委托企業還可以通過二維碼查看代理記賬公司的信息明細,不僅解決了繁瑣的數據管理問題,還大大減少了在工作中查找信息帶來的不必要的麻煩。構建互聯網記賬模式是中小企業做賬的大趨勢,構建記賬專業平臺,使行記賬企業、政府部門、稅務機關都可以接入該平臺,可以為企業提供以記賬服務為核心的一站式管理服務體系。
引用:
[1]陳記者。中國會計代理會計標準化發展分析[J],2016
陸[2]Xingfeng。中國代理記賬行業存在的問題及對策[J]。中國鄉鎮企業會計
[3]曹Chunhua。中國記賬行業發展的問題與對策中國的集體經濟[J],2015。
[4]徐引進。代理記賬行業存在的問題及對策分析。現代商貿工業[J],2017。
[5]崔Xiuqin。淺析會計代理記賬行業存在的問題及對策
[6]吳敬蓮,于克平等。《未來30年的中國》,北京:中央編譯出版社
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