公司找記賬公司弊端,公司委托記賬公司的劣勢

好順佳集團
2023-06-09 08:46:26
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內(nèi)容摘要：你的公司在找記賬公司時，可能會想要把所有的記賬、報稅、審計都委托給一家外部公司來處理，從而專注于核心業(yè)務(wù)。但是...

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你的公司在找記賬公司時，可能會想要把所有的記賬、報稅、審計都委托給一家外部公司來處理，從而專注于核心業(yè)務(wù)。但是，這種委托給記賬公司的方法有可能會引發(fā)一些隱患和弊端，本文將為您詳細介紹。

服務(wù)質(zhì)量不可控

記賬公司吸引客戶的方式通常是承諾低費用和高質(zhì)量，但事實上，服務(wù)質(zhì)量不可控是這種做法的一個很大缺點。如果記賬公司的工作品質(zhì)不高，那么你的公司的財務(wù)管理也會受到影響。因此，建議您應(yīng)該在合作之前先對記賬公司進行調(diào)查、評估、對比，盡量找信譽度更高、服務(wù)質(zhì)量更好的公司。

個性化服務(wù)不足

記賬公司處理不同類型、不同規(guī)模、不同行業(yè)公司的需求都不一樣，但常常只是按照標準流程來處理各種客戶的業(yè)務(wù)。如果貴公司有特殊需求，或者管理和風格都有獨到之處，記賬公司也許無法提供最合適的服務(wù)，甚至會導(dǎo)致接二連三的問題。而如果在公司內(nèi)部招聘會計人才，則可能更容易達到個性化服務(wù)。

信息安全隱患

委托給記賬公司管理企業(yè)賬戶，存在信息泄露的隱患。不論是人為因素還是技術(shù)問題，數(shù)據(jù)隱私都會面臨挑戰(zhàn)。如果公司信息被非法侵入、惡意篡改、公開披露等，那么公司就有可能面臨財務(wù)安全、商業(yè)信譽、法律責任等多方面的損失。因此，在與記賬公司合作時，應(yīng)該做好防范各種可能會發(fā)生的風險，包括簽訂保密協(xié)議，開通合適的權(quán)限，加強數(shù)據(jù)備份等。

服務(wù)萎縮風險

一旦與記賬公司建立了業(yè)務(wù)合作關(guān)系，你們的財務(wù)管理就牢牢地放在他們手里了。如果記賬公司由于突發(fā)因素，例如人員調(diào)配、合同終止、突發(fā)事件等原因，可能會導(dǎo)致先前承諾的服務(wù)水平無法保持，進而影響你們的財務(wù)管理、稅務(wù)籌劃等。要避免這種情況的發(fā)生，建議尋找有資質(zhì)、有規(guī)模、有經(jīng)驗、有信譽的公司進行合作。

審計面臨不便

與記賬公司合作的公司，大多數(shù)是中小企業(yè)。一般而言，這類企業(yè)對外界的關(guān)注度和風險抵御能力都比較有限。如果以后需要接受政府部門或者會計師事務(wù)所的審計，可能會涉及資料的保密、資料的審查、對財務(wù)部門的要求等復(fù)雜場景。記賬公司并不一定有法律咨詢、會計審計等方面的專家，因此可能對崗得質(zhì)量無法發(fā)揮最大的作用。對此，建議您以后招聘會計、設(shè)置內(nèi)部的財務(wù)團隊，可以更方便地進行工作的管理和溝通。

存在溝通不暢及處理問題困難的局面

與記賬公司合作的個別問題會發(fā)生在對方的處理紀律問題上，比如說賬單錯誤、交稅延誤等問題。這些問題在記賬公司看來可能只是疏忽或者標準操作流程的一部分，但對你們公司的財務(wù)管理可能會產(chǎn)生重要影響。在這種情況下，記賬公司與公司之間的溝通不暢可能導(dǎo)致處置問題更加復(fù)雜和緩慢。較好的解決途徑是增加自己公司的核算機制，依賴技術(shù)來規(guī)范財務(wù)管理。

降低公司內(nèi)部財務(wù)管理能力

如果你自己的公司沒有財務(wù)管理機構(gòu)，完全依賴于記賬公司，幾年后，當你們考慮把公司的財務(wù)管理內(nèi)部化時，可能會面臨很多困難。因為公司決策者和核算人員的財務(wù)知識和管理能力都被深度依賴。與此同時，由于日常操作都依賴于外部機構(gòu)，缺乏管理、據(jù)掌握，等拖欠稅收、稽查或財務(wù)危機可能會導(dǎo)致生意一敗涂地。因此，只要企業(yè)適當?shù)耐度胍恍┵Y金，完全可以招聘更專業(yè)的稅務(wù)、會計、財務(wù)團隊，內(nèi)部化公司財務(wù)管理，從而降低了成本、提高了效率。

難以實現(xiàn)真正的財務(wù)透明度

一個公司的財務(wù)狀況對于股東、經(jīng)理、顧問、投資人等多方合作方等都十分重要，而這些人或者機構(gòu)通常想要直觀、詳細了解公司的財務(wù)狀況，也需要通過企業(yè)的年度財務(wù)報告等方式了解。如果你們需要透明，公正、真實地展示你們的財務(wù)信息，你們很難實現(xiàn)這個目標。記賬公司通常也只能提供簡單、層次分明的賬單資料，但不一定能夠滿足重要合作方的需要。

財務(wù)政策和整個公司的戰(zhàn)略缺乏一致性

記賬公司在處理財務(wù)工作時，往往并不了解公司的經(jīng)濟戰(zhàn)略或者未來的愿景，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會希望所有工作都圍繞公司的戰(zhàn)略目標來展開。這意味著，如果將財務(wù)管理的重要工作外包給專業(yè)團隊，可能會導(dǎo)致財務(wù)政策與整個公司的戰(zhàn)略發(fā)展不一致，進而影響公司的各方面業(yè)務(wù)發(fā)展。

總結(jié)

以上都是委托給記賬公司的一些弊端，每個公司的具體情況不同，需要根據(jù)實際情況選擇更為適合的方法?？傊?，市場上的記賬公司可供選擇的有很多，要找信譽度更高、服務(wù)質(zhì)量更好的公司，在交流溝通和確認協(xié)議的前期，要充分了解公司的業(yè)務(wù)和財務(wù)狀況，在有風險控制措施和隱私保護體系的前提下，完全可以依靠外部資源實現(xiàn)高效、高質(zhì)量的財務(wù)管理。