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專業(yè)代理記賬弊端是什么

好順佳集團

2024-07-23 10:23:08

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內(nèi)容摘要：代理記賬是指社會中介機構(gòu)即代理記賬公司、會計師事務所、個人代理記賬者進行的記賬、算賬、報賬、代辦納稅等業(yè)務。1. 不能真正貫徹會計...

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代理記賬是指社會中介機構(gòu)即代理記賬公司、會計師事務所、個人代理記賬者進行的記賬、算賬、報賬、代辦納稅等業(yè)務。

1. 不能真正貫徹會計獨立性原則

《會計法》規(guī)定“任何單位和個人不得以任何方式授意、指使、強令會計機構(gòu)、會計人員偽造、變造會計憑證、會計賬簿和其他會計資料,提供虛假財務會計報告?！边@是“會計獨立性的原則”在法律上的體現(xiàn)。雖然代理記賬機構(gòu)和人員理論上獨立于會計主體，但實際上，由于代理記賬機構(gòu)的業(yè)務收入來自于所服務的企業(yè)，受到利益驅(qū)使，可能會從客戶利益考慮，服從客戶的意愿，從而不能真正貫徹會計獨立性原則。嚴重時，還可能發(fā)生違背會計準則、違反會計法規(guī)的行為。例如，有的代理記賬公司的會計人員為了滿足企業(yè)偷逃稅款的要求，在賬務處理時，對該作收入的不及時作收入，貨款在預收賬款、其他應付款科目中掛賬，以收據(jù)在往來賬戶中結(jié)轉(zhuǎn)，不交稅收、不作利潤，故意作假使賬實不符。

2. 難以保證會計信息質(zhì)量

代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務，日常管理所需會計信息不夠及時。有的商品已售出，未作銷售，從而有賬無物，或無賬無物，造成數(shù)量不實，賬面價值偏離實際價值。會計的基本職能是核算和監(jiān)督，而代理記賬會計工作的主要內(nèi)容僅僅是核算當期經(jīng)營成果，每月僅憑企業(yè)提供的有關(guān)資料進行做賬，對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的真實性并不了解，無法發(fā)揮會計在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的監(jiān)督作用。監(jiān)督職能不能發(fā)揮，必然影響核算工作質(zhì)量。從被代理企業(yè)的角度來說，一方面由于自身缺乏會計專業(yè)人員，另一方面出于對具有專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗的代理記賬人員的信任，難于發(fā)現(xiàn)代理記賬中的錯誤。從社會審計的角度來說，代理記賬機構(gòu)與會計師事務所淵源較深，甚至有些代理記賬機構(gòu)與會計師事務所掛兩個牌子但同一套人馬，很難通過審計發(fā)現(xiàn)會計信息質(zhì)量問題。

3. 代理記賬機構(gòu)運行不規(guī)范

代理記賬機構(gòu)運行不規(guī)范的原因主要有：一是代理記賬公司規(guī)章制度不健全，有的規(guī)章制度內(nèi)容不完善，有的根本就沒有任何規(guī)章制度，無章可循，管理混亂。目前代理記賬行業(yè)競爭激烈，財務公司普遍存在著進入門檻低，從業(yè)人員業(yè)務水平不高的特點，使得大部分代理記賬的賬務處理混亂，僅僅是為了應付稅務局，只顧短期利益，沒有考慮到企業(yè)長遠利益，為企業(yè)以后的發(fā)展壯大埋下了嚴重的隱患，也給企業(yè)帶來了巨大的財稅風險。二是有些代理記賬機構(gòu)為了眼前利益，通過壓低收費進行惡意競爭，有些代理記賬機構(gòu)為了爭取并留住客戶，不按原則而是按照委托單位的要求進行代理記賬，難以保證會計信息質(zhì)量。三是人員流動性大，人員素質(zhì)良莠不齊。一些單位負責人只注重業(yè)務數(shù)量，不注重業(yè)務質(zhì)量。隨著代理記賬機構(gòu)日益增多，代理記賬業(yè)在不斷壯大，但人員流動性大不利于記賬工作的連續(xù)性，一旦發(fā)生問題難以追究責任，人員素質(zhì)良莠不齊使得代理記賬業(yè)在社會上的可信度受到影響。

4. 不利于保守商業(yè)秘密

在企業(yè)競爭日趨激烈的今天，商業(yè)秘密往往是企業(yè)的制勝法寶，實行代理記賬企業(yè)的商業(yè)秘密難免為經(jīng)手客戶會計資料的代理記賬機構(gòu)人員獲知，如果不能實施嚴格的客戶資料保密制度，或是會計師等受經(jīng)濟利益驅(qū)使泄露委托單位的秘密，就會給客戶帶來無法估量的損失。這一點嚴重制約了代理記賬行業(yè)的發(fā)展。

代理記賬的法律依據(jù)

為了充分肯定代理記賬業(yè)務，1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規(guī)定，允許那些不具備單獨設置會計機構(gòu)或者配備會計人員條件的單位，委托有關(guān)的會計服務機構(gòu)進行代理記賬，同時，《注冊會計師法》也規(guī)定注冊會計師可以承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務，為代理記賬業(yè)務的開展提供了合法的中介機構(gòu)。財政部于1994年6月23日發(fā)布了《代理記賬管理暫行辦法》，對從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責任和義務等作了具體規(guī)定。新修訂的《會計法》再次確認了代理記賬的法律地位。

盡管代理記賬在一定程度上可以幫助企業(yè)降低運營成本，但由于其自身存在的一些弊端，企業(yè)在選擇代理記賬服務時應謹慎。確保選擇的代理記賬機構(gòu)具備良好的信譽和專業(yè)能力，能夠真正為企業(yè)提供高質(zhì)量的服務，避免因代理記賬機構(gòu)的不規(guī)范操作而帶來的風險。