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2024-07-25 09:35:21
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佛山企業代理記賬流程咨詢
在選擇代理記賬公司時,有幾個關鍵點需要注意:
查看營業執照:正規注冊的公司都有工商局頒發的營業執照。如果連營業執照都沒有,那么肯定是不能信任的。
查看“代理記賬證書”:一般的純代理記賬業務的公司都要有財政局頒發的“代理記賬證書”。
查看辦公環境:正規的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備。如果沒有辦公場地,這樣的公司也不能信任。
查看公司人員:雖然純代理記賬業務的公司一般規模不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理(一般是公司所有者)、外勤(負責取送資料)、記賬會計(做賬)、審核會計(審核)等。
查看硬件設備:隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬。所以一般的代理記賬公司應該有用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。
查看做賬總負責人的資質:一般來說,做賬會計只要是財會相關專業即可,熟悉業務即可,經驗和學歷也有一定影響,但主要是個人能力!而負責最后把關的總負責人一般要求比較高,財政部門要求為中級會計師,熟悉各個行業,防止為企業做錯賬。
代理記賬公司的主要工作是為企業提供財務管理和稅務申報服務。具體流程如下:
接受委托簽訂代理記賬合同:雙方確定服務項目、期限及費用,明確代理記賬雙方的職責和義務。
接收原始記賬憑證:每月1號-15號,客戶將當月做賬票據送到代理會計,或由代理會計安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據,并對票據進行初步整理。
整理憑證、做賬:記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、賬務處理,稅款計算。
審核會計對記賬會計做賬結果進行審核:包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對,并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。可以為客戶代辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。
每月報稅:根據審核無誤的賬務信息,代理記賬公司會按時進行稅務申報。
企業在選擇代理記賬公司的時候,一定要慎重,不要因為便宜就選擇了沒有資質的代理記賬公司。好的代理記賬公司能夠幫助企業更好地處理財稅問題,但是并不是所有的代理記賬公司都是靠譜的。以下是幾點需要注意的事項:
簽訂正式的委托代理合同:有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。
使用正規的財務軟件:軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用正規的財務軟件來替代手工記賬。
規范會計資料交接:代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。
定期服務與日常溝通:代理記賬單位通常是定期服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位和咨詢業務。
通過以上詳細的介紹,希望對您了解佛山企業代理記賬流程有所幫助。如果您還有其他疑問,歡迎隨時咨詢。
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