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2024-07-29 09:16:28
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[代理記賬會計交接清單]代理記賬會計交接清單通常包含以下
原始憑證(發票等)和記賬憑證一起裝訂好,不必寫每張發票的明細等信息。
打印裝訂總賬、明細賬、明細科目余額表、財務報表、納稅申報表。
移交往來明細賬。
如果是商品流通業,需要移交數量金額明細賬。
移交納稅申報盤,涉及密碼的告知密碼。
到稅務機關做好財務負責人和辦稅人員變更、實名,保證移交人在移交后不會因為稅務局財務人員信息未變更而受到相關風險制裁。
[交接前的準備工作]會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:
已經受理的經濟業務尚未填制會計憑證的應當填制完畢。
尚未登記的賬目應當登記完畢,結出余額,并在最后一筆余額后加蓋經辦人印章。
整理好應該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
編制移交清冊,列明應該移交的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告、公章、現金、有價證券、支票薄、發票、文件、其他會計資料和物品等內容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數據盤、磁帶等內容。
會計機構負責人(會計主管人員)移交時,應將財務會計工作、重大財務收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
[移交點收]移交人員離職前,必須將本人經管的會計工作,在規定的期限內,全部向接管人員移交清楚。具體要求是:
現金要根據會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發現不一致或“白條抵庫”現象時,移交人員在規定期限內負責查清處理。
有價證券的數量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。
銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應編制銀行存款余額調節表調節相符;各種財產物資和債權債務的明細賬戶余額,要與總賬有關賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
公章、收據、空白支票、發票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
實行會計電算化的單位,交接雙方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,確認有關數字正確無誤后,方可交接。
[專人負責監交]為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監交。通過監交,保證雙方都按照國家有關規定認真辦理交接手續,防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權利和承擔義務,不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。
[交接后的有關事宜]1. 會計工作交接完畢后,交接雙方和監交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。
需要注意的是,在實際的交接過程中,應嚴格按照相關規定和流程進行,確保交接工作的準確、完整和合規,以避免后續可能出現的財務問題和糾紛。同時,根據不同單位的具體情況和要求,交接清單的內容和細節可能會有所不同,需要根據實際情況進行適當的調整和補充。
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