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好順佳集團
2024-08-05 09:09:49
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在辦理晉源區(qū)代理記賬手續(xù)之前,需要準(zhǔn)備以下材料和信息:
公司證件復(fù)印件:包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件(現(xiàn)在三證合一)。
現(xiàn)金單據(jù):差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等。
銀行單據(jù):提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進賬單、借款單、銀行對賬單等。
發(fā)票:1日---31日開具的所有發(fā)票記賬聯(lián)。
公司員工信息:員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅,郵政編碼。
在選擇代理記賬機構(gòu)時,需要注意以下幾點:
查看營業(yè)執(zhí)照:正規(guī)注冊的公司都有工商局頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照,沒有營業(yè)執(zhí)照的機構(gòu)不可信任。
查看代理記賬許可證書:純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般需要有財政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。
查看辦公環(huán)境:正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該有固定的辦公場地和辦公設(shè)備。
查看公司人員:至少應(yīng)具備經(jīng)理、外勤、記賬會計、審核會計等基本工作人員。
查看硬件設(shè)備:代理記賬公司應(yīng)有用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件,配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備。
查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì):做賬總負(fù)責(zé)人一般要求為中級會計師,熟悉各個行業(yè),防止為企業(yè)做錯賬。
在選擇好代理記賬機構(gòu)后,需要與機構(gòu)簽訂代理記賬合同,明確服務(wù)項目及費用。合同內(nèi)容一般包括:
服務(wù)項目:代理記賬、納稅申報、財務(wù)咨詢等。
費用:代理記賬的服務(wù)費用及支付方式。
簽訂合同后,需要將準(zhǔn)備好的材料交給代理記賬機構(gòu)。具體步驟如下:
交接票據(jù):每月20號-30號,將當(dāng)月做賬票據(jù)送到代理記賬公司,或由代理記賬公司安排外勤會計上門收取。
初步整理:代理記賬公司會對收到的票據(jù)進行初步整理,并與客戶溝通票據(jù)中存在的問題。
代理記賬機構(gòu)會在每月25號-30號對客戶的票據(jù)進行進一步整理,進行會計核算、賬務(wù)處理,稅款計算。具體步驟包括:
記賬會計做賬:記賬會計對客戶票據(jù)進行整理,編制會計憑證,登記賬冊,編制會計報表。
審核會計審核:審核會計對記賬會計做的賬目進行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核。
代理記賬機構(gòu)會在每月1號-10號進行報稅工作。具體步驟包括:
劃轉(zhuǎn)稅款:外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉(zhuǎn)稅款。
上門申報:外勤會計到國、地稅稅務(wù)所上門申報。
網(wǎng)上申報:專人負(fù)責(zé)網(wǎng)上稅務(wù)申報、個人所得稅納稅人申報。
每月10號-20號,代理記賬機構(gòu)會進行回訪工作。具體步驟包括:
返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表:由代理記賬機構(gòu)返回稅單、財務(wù)報表、納稅申報表。
與出納對賬:與客戶的出納對賬,安排下月工作。
反饋政策:及時反饋給客戶稅務(wù)新的各項政策、通知。
保密性:確保與代理記賬機構(gòu)簽訂的合同中包含保密條款,保護公司的財務(wù)信息安全。
服務(wù)質(zhì)量:定期與代理記賬機構(gòu)溝通,確保服務(wù)質(zhì)量符合預(yù)期。
政策變化:關(guān)注稅務(wù)政策變化,確保代理記賬機構(gòu)能夠及時調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。
通過以上步驟,您可以順利完成晉源區(qū)代理記賬手續(xù)的辦理,確保公司的財務(wù)管理工作順利進行。
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