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代理記賬會(huì)計(jì)只要發(fā)票

好順佳集團(tuán)

2024-08-16 08:54:16

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內(nèi)容摘要：[代理記賬所需發(fā)票類(lèi)型]現(xiàn)在剛創(chuàng)業(yè)的公司在記賬方面選擇代理記賬公司有諸多好處，能節(jié)約成本。找代理記賬公司需要準(zhǔn)備以下發(fā)票：支出發(fā)票...

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[代理記賬所需發(fā)票類(lèi)型]現(xiàn)在剛創(chuàng)業(yè)的公司在記賬方面選擇代理記賬公司有諸多好處，能節(jié)約成本。找代理記賬公司需要準(zhǔn)備以下發(fā)票：

支出發(fā)票：
- 業(yè)務(wù)開(kāi)支，部分可作為業(yè)務(wù)發(fā)票做賬。
- 購(gòu)買(mǎi)辦公用品和辦公設(shè)備等取得的增值專(zhuān)用發(fā)票。
- 公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中購(gòu)買(mǎi)材料或商品發(fā)票，一般指銷(xiāo)售企業(yè)的進(jìn)貨材料發(fā)票。
- 其他與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的發(fā)票。
銀行票：在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，銀行轉(zhuǎn)賬憑證、銀行付款憑證、銀行存款憑證都要用來(lái)做賬。
收入發(fā)票：客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)公司產(chǎn)品或服務(wù)開(kāi)具的發(fā)票，把剩下發(fā)票存根聯(lián)收集起來(lái)，遞交給代理記賬公司專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)做賬。

[代理記賬的基本流程]財(cái)務(wù)代理記賬大致環(huán)節(jié)如下：

根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。附件只要有都可以做，沒(méi)發(fā)票也可以，只是稅務(wù)不認(rèn)，但會(huì)計(jì)為反映真實(shí)情況可以做賬，只是年終所得稅匯算清繳時(shí)要把這些沒(méi)正規(guī)發(fā)票的費(fèi)用剔除。
根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類(lèi)賬。
根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。
根據(jù)科目匯總表登記總賬。
期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類(lèi)賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。

如果企業(yè)的規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，可以不設(shè)置明細(xì)分類(lèi)賬，直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類(lèi)賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過(guò)去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天、十天、十五天，或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大，也可以一天一編。

[選擇代理記賬公司的“四問(wèn)一查”]1. 一問(wèn)：價(jià)格是否合理由于房租、薪資等物價(jià)較高，以低價(jià)接單是不合理的，無(wú)法支持合理的會(huì)計(jì)服務(wù)，目前會(huì)計(jì)代理記賬服務(wù)以 400 元/月以上為合理價(jià)格。請(qǐng)您不要因小失大。（因促銷(xiāo)而對(duì)部分客戶(hù)提供優(yōu)惠價(jià)的除外）。

二問(wèn)：向您索要的信息足不足夠財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司每月會(huì)向您索要銷(xiāo)售發(fā)票、成本費(fèi)用發(fā)票等。但僅有發(fā)票是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司還必須向您索要以下七種信息：
- 銷(xiāo)售貨品對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)貨品名稱(chēng)是什么？（因?yàn)殚_(kāi)票名稱(chēng)往往與進(jìn)貨名稱(chēng)不同） - 銷(xiāo)售貨品的進(jìn)貨價(jià)格是多少？（因?yàn)榻?jīng)常在開(kāi)銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)，還沒(méi)取得進(jìn)貨發(fā)票） - 銷(xiāo)售的貨品是如何獲得的？（是直接采購(gòu)來(lái)的、組裝而來(lái)的，還是生產(chǎn)而來(lái)的？因?yàn)椴煌某杀居?jì)算方法是不同的。） - 銷(xiāo)售的貨品實(shí)際出庫(kù)品項(xiàng)和數(shù)量是怎樣的？（因?yàn)殚_(kāi)發(fā)票可能寫(xiě)一些統(tǒng)稱(chēng)，或使用綜合計(jì)量單位） - 所銷(xiāo)售的貨品，是由哪些原材料構(gòu)成的？（因?yàn)槿绻巧a(chǎn)型、組裝型的貨物，） - 某張進(jìn)貨發(fā)票，它上面的貨品是以前就銷(xiāo)售掉了，還是用在以后銷(xiāo)售的？（因?yàn)椴少?gòu)發(fā)票的取得，跟貨物銷(xiāo)售是不同步的，必須分清歸屬才能入賬） - 所提供的發(fā)票，銷(xiāo)售款收到了嗎？采購(gòu)款付款了嗎？是通過(guò)什么方式結(jié)算的呢？（因?yàn)椴⒉皇情_(kāi)票就代表收付了貨款，收付了貨款也不一定都是通過(guò)對(duì)公銀行賬戶(hù)）以上信息從所提供的發(fā)票上是很難直接獲得的，一旦稅務(wù)局查賬，那您遭受的損失不可估量，甚至面臨偷漏稅法律指控。請(qǐng)?jiān)儐?wèn)您要委托的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司，看他們是否能準(zhǔn)確地告訴您他們會(huì)向您收集以上信息。如果已經(jīng)委托了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司，如果有人告訴您不用與您溝通也可以得到以上信息，那么難道是用猜的嗎？那么賬務(wù)混亂程度就可想而知了。
三問(wèn)：做不做庫(kù)存賬有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司都是不做庫(kù)存賬，或庫(kù)存賬糊亂做一通的，或者以一張表代替庫(kù)存賬。只要您跟財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司索要庫(kù)存明細(xì)賬，并檢查余額對(duì)不對(duì)，可立即判斷該財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司是否為正規(guī)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)代理記賬公司。不做庫(kù)存賬的風(fēng)險(xiǎn)較大。