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上海單位代理記賬如何辦理

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2024-08-19 08:52:06

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上海單位代理記賬如何辦理

辦理上海單位代理記賬主要分為兩個(gè)部分：一是選擇合適的代理記賬公司并與其簽訂服務(wù)合同；二是向財(cái)政部門申請代理記賬資質(zhì)。以下是詳細(xì)的辦理流程和所需材料：

一、選擇代理記賬公司并簽訂服務(wù)合同

尋找合適的代理記賬公司 在上海，有許多專業(yè)的代理記賬公司，如、上海財(cái)務(wù)咨詢（集團(tuán)）公司、上海欣度財(cái)務(wù)咨詢有限公司等。您可以根據(jù)自己的需求和公司的口碑選擇一家合適的公司。
簽訂代理記賬合同 一旦選擇了代理記賬公司，您需要與該公司簽訂代理記賬合同。合同中應(yīng)明確服務(wù)的具體事項(xiàng)，如記賬、報(bào)稅等，并備注清楚其他不包含在內(nèi)的服務(wù)（如申請注冊公司、更換法人、地址等一般是另收費(fèi)的）。合同中還應(yīng)包括合同期限及費(fèi)用等內(nèi)容。

二、向財(cái)政部門申請代理記賬資質(zhì)

滿足申請條件 根據(jù)《上海市代理記賬管理實(shí)施辦法》（滬財(cái)發(fā)（2019）4號），申請辦理上海代理記賬資質(zhì)的單位需滿足以下標(biāo)準(zhǔn)：
- 依法設(shè)立的企業(yè)； - 專職從業(yè)人員不少于3名； - 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作不少于3年，且為專職從業(yè)人員； - 有完善的代理記賬工作內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
準(zhǔn)備申請材料 申請辦理代理記賬資質(zhì)的單位，應(yīng)向主管財(cái)政局遞交代理記賬資質(zhì)申請，并附帶以下材料：
- 統(tǒng)一社會信用代碼； - 主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作不少于3年的書面保證； - 專職從業(yè)人員在本單位專職從事的書面保證； - 代理記賬工作內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
提交申請 攜帶企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)的文件、經(jīng)營場所的證明、從業(yè)人員的資質(zhì)證書和身份證復(fù)印件、公司的章程或者協(xié)議等必需的材料，到當(dāng)?shù)卣?wù)服務(wù)大廳財(cái)稅窗口，填寫申請表提交審核。一般在20天之內(nèi)，就會有結(jié)果。
領(lǐng)取代理記賬許可證 經(jīng)過財(cái)政部門的審核通過后，在10天之內(nèi)就可以拿到《代理記賬許可證》。

三、代理記賬服務(wù)流程

接收原始記賬憑證 代理記賬公司會提前與客戶溝通清楚需要提供的資料，如銀行流水明細(xì)、銀行回單明細(xì)、工資表、社保清單、銷項(xiàng)發(fā)票、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、發(fā)票對應(yīng)的合同、入庫單、送貨單、日常費(fèi)用電子發(fā)票報(bào)銷等。
整理審核原始憑證 代理記賬公司會對客戶提供的原始憑證進(jìn)行審核，包括所有票據(jù)的日期、金額、匯總金額是否有誤。如果發(fā)現(xiàn)問題，會及時(shí)與客戶反饋溝通處理。同時(shí)，需要根據(jù)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票核算出當(dāng)月應(yīng)交增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)稅等，并告知客戶提前預(yù)存足夠的款項(xiàng)到銀行賬戶準(zhǔn)備扣稅。
報(bào)稅 根據(jù)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票匯總表，申報(bào)增值稅；根據(jù)工資表和社保清單申請個(gè)人所得稅；根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表申報(bào)企業(yè)所得稅和財(cái)務(wù)報(bào)表。
記賬報(bào)完稅后，根據(jù)客戶提供的原始憑證，審核后按照發(fā)生日期排序，逐筆完成記賬工作。然后計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、計(jì)提當(dāng)月工資、計(jì)提稅金、結(jié)轉(zhuǎn)成本等，最后系統(tǒng)結(jié)賬生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。
打印憑證、裝訂憑證 將做好的憑證打印出來后，憑證匯總表附在第一張，然后將原始憑證對應(yīng)附到記賬憑證后面，銀行流水及資產(chǎn)負(fù)債表利潤表等附在最后即可。裝訂憑證：將憑證封面寫上公司名稱、憑證月份后，將憑證全部裝訂起來。需要明細(xì)賬的客戶還需要把每個(gè)月的明細(xì)賬打印出來裝訂好。
回訪

將裝訂好的憑證和明細(xì)賬、納稅申報(bào)表等歸還給客戶，同時(shí)及時(shí)告知客戶稅務(wù)的各種政策變化，讓客戶多了解一些基本的財(cái)稅政策知識。