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2024-08-23 08:43:44
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| 步驟 | 描述 | 負(fù)責(zé)人 || --- | --- | --- || 1 | 提交離職申請(qǐng) | 員工 || 2 | 離職審批 | 直接上級(jí) || 3 | 離職手續(xù)辦理 | 人力資源部 || 4 | 離職結(jié)算 | 財(cái)務(wù)部 || 5 | 離職歸檔 | 人力資源部 |
員工如果決定離職,需要提前一個(gè)月向公司提交離職申請(qǐng)。這個(gè)申請(qǐng)通常需要填寫《員工離職申請(qǐng)單》,并由員工本人簽字確認(rèn)。如果是曠工三天的情況,員工將被視為自動(dòng)離職,此時(shí)《員工離職申請(qǐng)單》將由其直接上級(jí)填寫。
員工提交離職申請(qǐng)后,直接上級(jí)需要對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審查。如果沒有問題,直接上級(jí)將在申請(qǐng)單上簽字確認(rèn)。隨后,這份申請(qǐng)單將被提交給經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)一步審核。經(jīng)理簽字確認(rèn)后,離職申請(qǐng)正式生效。
從提出離職申請(qǐng)之日到離職到期日,員工需要逐項(xiàng)辦理交接手續(xù),并填寫《員工離職交接表》。在這個(gè)過程中,員工需要確保所有的交接項(xiàng)目都得到了妥善處理,并且所有相關(guān)的文件都已經(jīng)簽字確認(rèn)。離職到期日后,員工需要帶著簽字生效的《員工離職申請(qǐng)單》和《員工離職交接表》,以及其他相關(guān)文件,到公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核。審核無誤后,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人將簽字確認(rèn)。
在離職手續(xù)辦理完畢后,財(cái)務(wù)部將進(jìn)行離職結(jié)算。這包括結(jié)清員工的所有薪資,如果有未完成的工作或者造成的公司損失,相應(yīng)的費(fèi)用將在薪資中扣除。離職結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部將填寫《員工離職結(jié)算表》,并由經(jīng)辦人及財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
人力資源部將負(fù)責(zé)將離職員工的資料歸檔備案。這包括《員工離職結(jié)算表》、《員工離職申請(qǐng)單》、《員工離職交接表》、離職當(dāng)月的《考勤表》、《加班申請(qǐng)表》、《休假申請(qǐng)單》以及入職時(shí)歸檔的資料。這些資料將按照一定的順序進(jìn)行歸檔,以便日后查閱。
這個(gè)流程涵蓋了從提出離職申請(qǐng)到最后的離職歸檔的整個(gè)過程,確保員工在離職時(shí)能夠順利完成所有必要的手續(xù)。
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