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代理記賬離職流程表格模板

好順佳集團(tuán)

2024-08-29 15:09:08

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代理記賬離職流程表格模板

以確保離職過(guò)程中的所有重要事項(xiàng)都被妥善處理。

1. 離職通知與準(zhǔn)備

| 步驟 | 描述 | 負(fù)責(zé)人 || --- | --- | --- || 提交離職申請(qǐng) | 提前一個(gè)月提交書面離職申請(qǐng) | 員工 || 安排離職面談 | 與上級(jí)或人力資源部門進(jìn)行離職面談 | 上級(jí)/HR || 準(zhǔn)備交接材料 | 收集和整理所有需要交接的文件和資料 | 員工 |

2. 工作交接

| 步驟 | 描述 | 負(fù)責(zé)人 || --- | --- | --- || 編制交接清單 | 列出所有需要交接的工作和文件 | 員工 || 移交工作資料 | 包括但不限于會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等 | 員工 || 移交賬戶信息 | 包括電子稅務(wù)局、個(gè)人所得稅申報(bào)系統(tǒng)、社保等賬號(hào)密碼 | 員工 || 移交印章和證照 | 公司印章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等 | 員工 || 核對(duì)未完成事項(xiàng) | 確認(rèn)所有未完成的財(cái)務(wù)事項(xiàng)并進(jìn)行說(shuō)明 | 員工 || 接收人確認(rèn) | 接收人核對(duì)并確認(rèn)交接內(nèi)容 | 接收人 |

3. 賬務(wù)處理

| 步驟 | 描述 | 負(fù)責(zé)人 || --- | --- | --- || 結(jié)算當(dāng)月賬務(wù) | 確保所有當(dāng)月賬務(wù)已處理完畢 | 員工 || 對(duì)賬與核賬 | 與銀行、稅務(wù)機(jī)關(guān)等進(jìn)行對(duì)賬，確保賬實(shí)相符 | 員工 || 處理未達(dá)賬項(xiàng) | 調(diào)整處理未達(dá)賬項(xiàng)，編制銀行對(duì)賬單和余額調(diào)節(jié)表 | 員工 || 清理往來(lái)款項(xiàng) | 對(duì)委托單位的往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行清理盤點(diǎn) | 員工 || 固定資產(chǎn)盤點(diǎn) | 確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符 | 員工 |

4. 文檔與資料歸檔

| 步驟 | 描述 | 負(fù)責(zé)人 || --- | --- | --- || 整理檔案資料 | 將所有相關(guān)資料整理歸檔 | 員工 || 移交檔案資料 | 將歸檔資料移交給指定人員或部門 | 員工 |

| 確認(rèn)資料完整性 | 確保所有資料完整無(wú)缺 | 接收人 |

5. 后續(xù)事項(xiàng)處理

| 步驟 | 描述 | 負(fù)責(zé)人 || --- | --- | --- || 處理遺留問(wèn)題 | 對(duì)離職前未完成的重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題進(jìn)行處理 | 員工/接收人 || | 更新緊急聯(lián)系人和日常聯(lián)系人的信息 | 員工/接收人 || 完成離職手續(xù) | 辦理正式離職手續(xù)，包括社保、公積金等轉(zhuǎn)移 | 員工/HR |

6. 離職后的注意事項(xiàng)

| 步驟 | 描述 | 負(fù)責(zé)人 || --- | --- | --- || 保密協(xié)議 | 確保離職員工遵守公司保密協(xié)議 | HR || 工作回顧 | 對(duì)離職員工的工作進(jìn)行回顧和評(píng)估 | 上級(jí)/HR || 反饋機(jī)制 | 建立離職員工反饋機(jī)制，收集離職員工的意見和建議 | HR |

以上表格模板，實(shí)際操作中可能需要根據(jù)具體情況和公司政策進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。希望這個(gè)模板能夠幫助您更好地理解和執(zhí)行代理記賬離職流程。