金華正規(guī)代理記賬說明書

內(nèi)容摘要：一、選擇代理記賬機構(gòu)的注意事項查看硬件設(shè)備 - 一般來說，做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗和學(xué)歷有一定影響，但主要是個人...

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一、選擇代理記賬機構(gòu)的注意事項

查看硬件設(shè)備 - 一般來說，做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗和學(xué)歷有一定影響，但主要是個人能力。代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財務(wù)軟件，配備打印機、讀卡器等相關(guān)設(shè)備。有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進行網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。
查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì) - 一般來說，做賬會計只要是財會相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗和學(xué)歷有一定影響，但主要是個人能力。而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財政部門要求為中級會計師，熟悉各個行業(yè)，防止為企業(yè)做錯賬。

二、代理記賬需要注意的事項

合同簽訂 - 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
代理資質(zhì) - 個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
財務(wù)軟件 - 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
會計資料交接 - 代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
服務(wù)方式 - 代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。

三、代理記賬原始憑證制單的要求

銷售發(fā)票相關(guān) - 開具銷售發(fā)票，應(yīng)填寫送貨單或是銷售出貨單，附在發(fā)票背后。
采購發(fā)票相關(guān) - 采購的進項發(fā)票，應(yīng)要填寫采購收貨單或進倉單，附在發(fā)票背后。
費用原始憑證粘貼 - 小件的費用原始憑證要按順序粘貼在原始憑證粘單上，整理粘貼好了首頁附上支出證明單。
原始憑證報銷單填制要點 - 原始憑證上必須具備的憑證名稱；填制日期；填制憑證的單位名稱或者填制人的姓名；經(jīng)辦人員的簽名或簽章；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。對于單位自制憑證上所列的內(nèi)容（如限額數(shù)字、計劃數(shù)字等）也必須填制。
- 從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人處取得的原始憑證必須有經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。
- 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫和小寫金額必須相符。
- 一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途。
- 粘貼憑單據(jù)上的負(fù)責(zé)人、會計、出納、制單這些地方都要簽上相關(guān)人員的名字，為了簡便外賬的工作，做內(nèi)賬時，費用報銷單按有發(fā)票和無發(fā)票的報銷分開。

四、代理記賬公司的培訓(xùn)與考核

培訓(xùn)與考核結(jié)合 - 培訓(xùn)是代賬公司的一個重點，但是要想節(jié)約時間和人力，就應(yīng)該記住培訓(xùn)跟考核是放在一起的，只培訓(xùn)不考核是不行的。而且培訓(xùn)最好不要選太長時間開大講堂，最好是建設(shè)內(nèi)部自己的商學(xué)院，讓員工在考核的壓力下主動學(xué)習(xí)。
考試的重要性 - 還有一個環(huán)節(jié)就是考試，考試要多考慮“以考代學(xué)”，出的考試題目要貼合實際，讓新人在考試之余又加強了一遍學(xué)習(xí)。
績效考核的難點 - 代理記賬單位通常是定期或定時入戶服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)。
- 代賬公司績效考核的難點其實在于 KPI 考核指標(biāo)的提取，以及這些結(jié)果的統(tǒng)計輸出，靠人工來進行績效管理很難。

五、企業(yè)選擇代理記賬公司的優(yōu)勢

專業(yè)處理財稅難題 - 企業(yè)做賬報稅更專業(yè)。同時，這些財會服務(wù)人員由于具備多年從業(yè)經(jīng)驗，因而積累下了大量財稅工作經(jīng)驗，所以能夠?qū)ζ髽I(yè)各類復(fù)雜財稅難題進行妥善處理和解決。
采用專業(yè)財務(wù)軟件 - 正規(guī)財務(wù)做賬公司還采用專業(yè)財務(wù)軟件為企業(yè)進行做賬報稅工作處理，因而能夠有效提高企業(yè)賬務(wù)數(shù)據(jù)處理的精細度，同時也使代賬效率得到大幅提升。
專業(yè)的財會服務(wù)團隊 - 通常，正規(guī)財務(wù)做賬公司都擁有一支有經(jīng)驗財會服務(wù)團隊，團隊中不注冊會計師、注冊稅務(wù)師俱備，而且還具有做賬會計、外勤會計、審核會計等專職財務(wù)工作人員。

六、選擇正規(guī)代理記賬公司的要點