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2024-08-30 09:44:01
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代理記賬會計是指由專業(yè)的會計人士或會計公司,以代理的形式,為企業(yè)或個人提供賬務(wù)、報表、稅務(wù)等一系列會計服務(wù)。為了確保代理記賬工作的順利進(jìn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,代理記賬會計內(nèi)部需要遵循一系列的規(guī)范和流程。以下是詳細(xì)的介紹:
愛崗敬業(yè):要求會計人員熱愛會計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責(zé)。
誠實守信:要求會計人員做誠實人,說誠實話,辦誠實事,執(zhí)業(yè)謹(jǐn)慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。
廉潔自律:要求會計人員公私分明、不貪不占、遵紀(jì)守法、清正廉潔。
客觀公正:要求會計人員端正態(tài)度,依法辦事,實事求是,不偏不倚,保持應(yīng)有的獨立性。
堅持準(zhǔn)則:要求會計人員認(rèn)識國家法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,始終堅持按法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的要求進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。
提高技能:要求會計人員增強(qiáng)提高專業(yè)技能的自覺性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。
參與管理:要求會計人員在做好本職工作的同時,努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面認(rèn)識本單位經(jīng)營活動和業(yè)務(wù)流程,主動提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策,積極參與管理。
強(qiáng)化服務(wù):要求會計人員樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護(hù)和提升會計職業(yè)的良好社會形象。
接受客戶的委托:代理記賬會計需要到客戶公司的經(jīng)營場所進(jìn)行實地考查,與客戶的總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行座談,了解客戶的基本情況,評估此次業(yè)務(wù)的風(fēng)險。然后,決定是否接受客戶的委托,若接受客戶的委托,則與客戶商討詳細(xì)操作事宜,簽定約定書。
與公司財務(wù)會計人員辦理有關(guān)資料的交接手續(xù):雙方經(jīng)辦人員應(yīng)列明資料清單,資料編號,交接日期,交接雙方簽字蓋章。交接雙方經(jīng)核對無誤,雙方簽字蓋章,注明交接日期。
審核原始憑證:這是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記帳憑證和登記明細(xì)分類帳的依據(jù)。會計人員主要應(yīng)從以下的兩個方面對原始憑證進(jìn)行審核:審核原始憑證的合法性合理性;審查原始憑證的完整性準(zhǔn)確性。
對各種有問題的原始憑證的處理:在審核原始憑證過程中,會計人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》所賦予的職責(zé)權(quán)限堅持制度、堅持原則。對違背國家規(guī)定的收支,超過計劃預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項支出,違背制度規(guī)定的預(yù)付款項,非法出售材料物資任意出借、變賣、報廢和處理財產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會計人員應(yīng)拒絕辦理,對于內(nèi)容不完全手續(xù)不完備數(shù)字有差錯的憑證,會計人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。
填制記賬憑證:會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行,除必須做到記錄真實,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清晰之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字說明要簡煉概括以滿號登記賬簿的要求;應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶,賬戶使用必須準(zhǔn)確,不得任意簡化會計賬戶的名稱,有關(guān)的二級或明細(xì)賬戶要填寫齊全;記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系;一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按所使用的記賬方法,加計合計數(shù),以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系;記賬憑證必須連續(xù)編號,以便考查且避免憑證散失;每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查對。
對記賬憑證進(jìn)行編號:所有記賬憑證必須分類順序編號,并填寫在編號欄內(nèi)。如果記賬憑證是采用收款憑證,付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的,一般按照如下編號:現(xiàn)收01、現(xiàn)收02…現(xiàn)付01、現(xiàn)付02…銀收01、銀收02…銀付01、銀付02…轉(zhuǎn)01、轉(zhuǎn)02依此類推。若遇較為復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需編兩張以上記賬憑證時,可用編號的方式表示。
審核記賬憑證:所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
通過遵循上述內(nèi)部規(guī)范和工作流程,代理記賬會計能夠確保其工作符合國家法律法規(guī)的要求,同時也能提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,從而更好地服務(wù)于客戶。
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