小企業(yè)如何代理記賬公司

小企業(yè)如何選擇代理記賬公司

一、選擇專業(yè)代理記賬公司的標(biāo)準(zhǔn)

在選擇代理記賬公司時(shí)，小企業(yè)需要注意以下幾個(gè)方面：

1. 查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照：正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒(méi)有，那么肯定是不能信任的。

2. 查看辦公環(huán)境：正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒(méi)有辦公場(chǎng)地，這樣的公司服務(wù)質(zhì)量也是不能信任的。

3. 查看公司人員：一般的代理記賬業(yè)務(wù)的公司規(guī)模不大，人員不多，但是基本的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會(huì)計(jì)（做賬）、審核會(huì)計(jì)（審核）等。

4. 查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)：一般來(lái)說(shuō)，做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力。而負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，一般有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬，以免留下財(cái)稅隱患。

二、代理記賬的基本流程

小企業(yè)尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)委托的一般流程如下：

1. 理記賬前：選定專業(yè)代理記賬公司，告知服務(wù)意向，雙方商定合作事宜；由代理記賬公司主導(dǎo)，雙方簽署正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議；企業(yè)提供代理記賬所需基礎(chǔ)材料，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅控密碼、職工人數(shù)及信息等。

2. 代理記賬中：票據(jù)交接。由小公司出納人員或企業(yè)經(jīng)營(yíng)者將日常經(jīng)營(yíng)期間取得的原始票據(jù)和憑證對(duì)接給代理記賬公司專屬會(huì)計(jì)，或在業(yè)務(wù)繁忙時(shí)要求代理記賬會(huì)計(jì)上門取票。票據(jù)審核和整理。在拿到企業(yè)提供的票據(jù)后，助理會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)票據(jù)的規(guī)范性、正確性進(jìn)行審核，如若遇到問(wèn)題，會(huì)時(shí)間與企業(yè)負(fù)責(zé)人溝通。編制記賬憑證。如果票據(jù)審核無(wú)誤，會(huì)計(jì)人員便會(huì)以此為依據(jù)編制記賬憑證，為做賬進(jìn)行打好前期基礎(chǔ)。做賬。做賬環(huán)節(jié)由代理記賬會(huì)計(jì)使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件來(lái)完成，包括登記賬冊(cè)、編制財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表等。復(fù)核。復(fù)核由代理記賬公司的審核會(huì)計(jì)來(lái)操作，遵循錄入與審核分開的原則，以更大限度確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的性和精準(zhǔn)性。確認(rèn)稅金。如果復(fù)核無(wú)誤，代理記賬會(huì)計(jì)會(huì)在為企業(yè)進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)前與企業(yè)相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)本月所需繳納稅金。納稅申報(bào)。納稅申報(bào)一般由代理記賬會(huì)計(jì)在網(wǎng)上劃轉(zhuǎn)稅款，以保證稅款繳納及時(shí)、精準(zhǔn)。另外，如遇特殊情況，外勤會(huì)計(jì)也可以幫助企業(yè)前往稅務(wù)大廳辦理。

3. 代理記賬后：對(duì)企業(yè)進(jìn)行回訪。返還給企業(yè)財(cái)務(wù)、稅務(wù)資料，并告知其最新財(cái)務(wù)、稅務(wù)政策。與企業(yè)出納或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)下月記賬報(bào)稅工作做出安排。至此，一個(gè)完整的代理記賬流程完成。

三、注意事項(xiàng)

在選擇代理記賬公司時(shí)，小企業(yè)還需要注意以下幾點(diǎn)：

1. 合同訂立中的風(fēng)險(xiǎn)：代理記賬作為一種法律認(rèn)可的代理經(jīng)濟(jì)關(guān)系的存在，一定要按照合同法的規(guī)定，在代理業(yè)務(wù)洽談之初，談妥代理人與被代理人的權(quán)利與義務(wù)。簽訂合法、規(guī)范的協(xié)議，能有效的約束雙方，不僅確保企業(yè)的利益，還能夠維護(hù)代賬機(jī)構(gòu)的利益，即便日后發(fā)生了糾紛，以合同處理即可。

2. 代理業(yè)務(wù)執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)：代理記賬機(jī)構(gòu)要積極主動(dòng)為被代理人服務(wù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與客戶溝通，告知客戶怎么去做，有問(wèn)題是什么，該怎么去糾正，要把法律風(fēng)險(xiǎn)告知客戶，保證客戶的利益，也是維護(hù)自己利益。企業(yè)也有權(quán)對(duì)代賬服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管，比如是否進(jìn)行三級(jí)審核、是否按時(shí)做賬報(bào)稅、查詢稅務(wù)機(jī)關(guān)的網(wǎng)上申報(bào)記錄核對(duì)納稅申報(bào)情況等等。代理雙方在訂立合時(shí)要寫清服務(wù)內(nèi)容，同時(shí)執(zhí)行過(guò)程中也要相互理解，遇到問(wèn)題隨時(shí)溝通和解決。

3. 職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)：代理記賬不同于其他的行業(yè)，與各企業(yè)的往來(lái)比較密切，涉及的也都是公司的財(cái)務(wù)部分，所以加強(qiáng)管理意識(shí)，簽訂保密協(xié)議。同時(shí)，代理機(jī)構(gòu)也要重視從業(yè)人員的培養(yǎng)，不斷提高專業(yè)技能與職場(chǎng)素質(zhì)，也對(duì)于代賬機(jī)構(gòu)和企業(yè)來(lái)說(shuō)是雙贏。除此之外，被代理人，在選擇代理機(jī)構(gòu)時(shí)，也要看清資質(zhì)，比如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、辦公環(huán)境、審核代理人員的專業(yè)能力等等，至少能從主觀上判斷業(yè)務(wù)能力的高低。

小企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行全面考量，確保選擇到的代理記賬公司能夠提供專業(yè)、可靠的服務(wù)，從而有效促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

小企業(yè)如何選擇代理記賬公司

小企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，需要考慮多個(gè)方面，以確保所選的代理記賬公司能夠提供專業(yè)、可靠的服務(wù)。

1. 了解代理記賬的優(yōu)勢(shì)

在選擇代理記賬公司之前，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解代理記賬所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)。代理記賬公司通常擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，能夠提供準(zhǔn)確、及時(shí)的財(cái)務(wù)服務(wù)。代理記賬還能幫助小企業(yè)節(jié)省成本，避免因財(cái)務(wù)問(wèn)題導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。

2. 評(píng)估代理記賬公司的資質(zhì)

選擇代理記賬公司時(shí)，小企業(yè)需要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。應(yīng)當(dāng)查看代理記賬公司是否具有合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。需要考察代理記賬公司的辦公環(huán)境和人員配置。一個(gè)正規(guī)的代理記賬公司應(yīng)該有固定的辦公場(chǎng)所和專業(yè)的工作人員，如記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等。

3. 考慮代理記賬公司的專業(yè)能力

代理記賬公司的專業(yè)能力是選擇的重要因素。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解代理記賬公司的負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)背景和工作經(jīng)驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)最后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人應(yīng)該是具有多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師甚至注冊(cè)會(huì)計(jì)師，這樣可以確保財(cái)務(wù)處理的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

4. 了解代理記賬的服務(wù)內(nèi)容

在選擇代理記賬公司時(shí)，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)詳細(xì)了解其服務(wù)內(nèi)容。代理記賬公司的服務(wù)內(nèi)容通常包括建賬、記賬、錄入憑證、編制財(cái)務(wù)報(bào)表、編制稅務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)等。一些代理記賬公司還會(huì)提供財(cái)務(wù)管理咨詢、稅務(wù)籌劃等增值服務(wù)。

5. 注意合同訂立和風(fēng)險(xiǎn)管理

在選擇代理記賬公司時(shí)，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意合同的訂立和風(fēng)險(xiǎn)管理。合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、合同期限等。小企業(yè)還需要關(guān)注代理記賬公司在服務(wù)過(guò)程中是否能夠及時(shí)溝通、解決問(wèn)題，并且是否有能力防范和處理潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

6. 考慮職業(yè)道德和保密協(xié)議

代理記賬公司涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此職業(yè)道德和保密協(xié)議顯得尤為重要。小企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)，應(yīng)當(dāng)確保其具有良好的職業(yè)道德，并且愿意簽訂保密協(xié)議。這樣可以保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全，避免因信息泄露導(dǎo)致的損失。

7. 了解代理記賬的流程

在選擇代理記賬公司之前，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)了解其代理記賬的流程。一般來(lái)說(shuō)，代理記賬流程包括票據(jù)交接、票據(jù)審核和整理、編制記賬憑證、做賬、復(fù)核、確認(rèn)稅金、納稅申報(bào)等步驟。了解這些流程可以幫助小企業(yè)更好地與代理記賬公司合作，確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

8. 考慮價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量

價(jià)格是小企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)需要考慮的一個(gè)重要因素。小企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下考慮價(jià)格。選擇低價(jià)代理記賬公司可能會(huì)帶來(lái)較高的風(fēng)險(xiǎn)，因此建議小企業(yè)在選擇時(shí)將服務(wù)質(zhì)量放在首位。

9. 了解代理記賬公司的客戶評(píng)價(jià)

在選擇代理記賬公司時(shí)，小企業(yè)可以通過(guò)查閱客戶評(píng)價(jià)來(lái)了解其服務(wù)質(zhì)量。客戶評(píng)價(jià)可以從多個(gè)角度反映代理記賬公司的服務(wù)水平，包括專業(yè)能力、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度等。通過(guò)了解其他客戶的體驗(yàn)，小企業(yè)可以更好地評(píng)估代理記賬公司的服務(wù)質(zhì)量。

10. 考慮長(zhǎng)期合作的潛力

選擇代理記賬公司時(shí)，小企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮其長(zhǎng)期合作的潛力。一個(gè)可靠的代理記賬公司應(yīng)當(dāng)能夠提供持續(xù)、穩(wěn)定的財(cái)務(wù)服務(wù)，避免因人員變動(dòng)或其他原因?qū)е碌姆?wù)中斷。代理記賬公司還應(yīng)當(dāng)能夠根據(jù)小企業(yè)的發(fā)展需求提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。

小企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)需要綜合考慮多個(gè)因素，包括代理記賬的優(yōu)勢(shì)、公司的資質(zhì)和專業(yè)能力、服務(wù)內(nèi)容和流程、合同訂立和風(fēng)險(xiǎn)管理、職業(yè)道德和保密協(xié)議、價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量、客戶評(píng)價(jià)以及長(zhǎng)期合作的潛力。通過(guò)全面評(píng)估和慎重選擇，小企業(yè)可以選擇到適合自己需求的代理記賬公司，從而確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。