小企業(yè)代理記賬探討
一、代理記賬的概念
代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專(zhuān)業(yè)記賬公司完成。這是一種會(huì)計(jì)解決方案，為企業(yè)提供基礎(chǔ)會(huì)計(jì)服務(wù)。中小企業(yè)和機(jī)構(gòu)選擇代理記賬，能夠在降低本單位開(kāi)支、節(jié)約會(huì)計(jì)成本的同時(shí)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)公司的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和熟悉財(cái)稅政策、法規(guī)等優(yōu)勢(shì)，用足財(cái)稅政策，降低財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，輕松應(yīng)對(duì)各種監(jiān)督檢查，享受高水平專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)全程服務(wù)。
二、代理記賬的業(yè)務(wù)范圍
代理記賬機(jī)構(gòu)根據(jù)委托，代表委托人辦理下列業(yè)務(wù)：一是辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。二是定期向政府有關(guān)部門(mén)和其他會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表。三是定期向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料。四是承辦委托人委托的其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
三、小企業(yè)代理記賬的現(xiàn)狀分析
1. 促進(jìn)小企業(yè)節(jié)約費(fèi)用
如果小企業(yè)配備專(zhuān)職的會(huì)計(jì)人員，不僅要支付專(zhuān)職人員的工資，還要支付差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)及住房、保險(xiǎn)、福利等各項(xiàng)支出。實(shí)行代理記賬后，根據(jù)單位規(guī)模大小和記賬難易，小企業(yè)僅需支付年代理費(fèi)（價(jià)格不會(huì)超過(guò)1個(gè)專(zhuān)職會(huì)計(jì)人員的年薪酬），從而有利于小企業(yè)節(jié)約費(fèi)用支出。絕大多數(shù)代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)職人員都掌握許多新政策和法規(guī)，代理記賬機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)人員能夠從多方面了解并獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)及稅務(wù)信息，及時(shí)對(duì)所委托單位的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。正確的稅務(wù)籌劃能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省許多不必要的開(kāi)支，每年為企業(yè)節(jié)省的稅費(fèi)比企業(yè)所支付給代理公司的費(fèi)用往往高出許多，這正是小企業(yè)所希望的結(jié)果，同時(shí)也是專(zhuān)業(yè)代理記賬機(jī)構(gòu)存在和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
2. 有利于小企業(yè)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
由于代理記賬機(jī)構(gòu)絕大數(shù)的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較高，具有會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格，接受能力強(qiáng)、對(duì)各行業(yè)財(cái)務(wù)精通，對(duì)會(huì)計(jì)電算化和電子申報(bào)等現(xiàn)代化手段運(yùn)用熟練，適合當(dāng)前小企業(yè)發(fā)展的需求。
3. 對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)監(jiān)管不到位
代理記賬機(jī)構(gòu)的審批部門(mén)是財(cái)政部門(mén)，每年財(cái)政部門(mén)都對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)例行年檢，但由于財(cái)政部門(mén)尤其是其會(huì)計(jì)管理部門(mén)的日常事務(wù)較多，人手不足，沒(méi)有精力對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)實(shí)施有效的監(jiān)管，對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的管理僅僅停留在批準(zhǔn)和代理記賬許可證年檢時(shí)的審核上，對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的工作程序、業(yè)務(wù)質(zhì)量尚沒(méi)有進(jìn)行必要的督導(dǎo)。
四、小企業(yè)選擇代理記賬的優(yōu)缺點(diǎn)分析
1. 優(yōu)點(diǎn)
成本低廉
小企業(yè)聘請(qǐng)專(zhuān)職人員進(jìn)行記賬納稅，無(wú)疑是增加了運(yùn)營(yíng)成本，但如果小企業(yè)選擇代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行核算，只需要支付相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，因此成本費(fèi)用得到了極大的節(jié)省，并且還擁有專(zhuān)業(yè)的人士提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
服務(wù)專(zhuān)業(yè)
小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，但在相關(guān)法律的要求下，想要開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)，必須合法合規(guī)，而小企業(yè)雇傭經(jīng)驗(yàn)豐富的老會(huì)計(jì)，需要支付較高的費(fèi)用，既費(fèi)時(shí)、費(fèi)事、費(fèi)錢(qián)。選擇代理記賬支付費(fèi)用即可讓企業(yè)享有更多的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。
公平公正
對(duì)于小企業(yè)來(lái)講，股東對(duì)企業(yè)記賬納稅及股份分紅，需要得到公平公正的對(duì)待，而內(nèi)部人員進(jìn)行分紅，非常容易造成分歧，代理記賬與企業(yè)具備關(guān)聯(lián)性不清，可在極大程度上作為第三方公正代表。
完善法規(guī)
2019年代理記賬管理辦法又進(jìn)一步修改，但目前關(guān)于小企業(yè)會(huì)計(jì)制度，有待完善，而小企業(yè)選擇代理記賬，可為規(guī)范發(fā)展形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并幫助監(jiān)管部門(mén)制定相關(guān)法規(guī)提供數(shù)據(jù)。
2. 缺點(diǎn)
區(qū)域性限制
城市有一線(xiàn)到十八線(xiàn)之分，而正是因?yàn)楫?dāng)?shù)貐^(qū)域發(fā)展落后，造成不同地區(qū)的代理記賬公司，無(wú)法全面呈現(xiàn)健全特色，以及區(qū)域性特色的呈現(xiàn)，因此應(yīng)根據(jù)不同地區(qū)完善法規(guī)。
信任度不夠
雖然小企業(yè)選擇代理記賬居多，但仍有眾多企業(yè)持觀(guān)望狀態(tài)，存在不信任代理記賬公司現(xiàn)象，導(dǎo)致行業(yè)整體發(fā)展緩慢。
競(jìng)爭(zhēng)壓力大
隨著市場(chǎng)的發(fā)展和需要，越來(lái)越多的人會(huì)選擇代理記賬行業(yè)，造成同行之間競(jìng)爭(zhēng)壓力大，但卻沒(méi)有嚴(yán)格法規(guī)把控，導(dǎo)致行業(yè)亂價(jià)現(xiàn)象誕生，甚至出現(xiàn)了一些低價(jià)的代理記賬業(yè)務(wù)，低價(jià)格的代理記賬可能就會(huì)出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題造成很多不必要的麻煩。
五、小企業(yè)代理記賬的發(fā)展前景
代理記賬不僅收費(fèi)較低，還能提供較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)服務(wù)，受到越來(lái)越多小企業(yè)的青睞，其發(fā)展前景可觀(guān)。以紹興市為例，小企業(yè)代理記賬業(yè)發(fā)展相對(duì)成熟，但仍存在諸多問(wèn)題，如小企業(yè)數(shù)量多，發(fā)展迅速，組織機(jī)制不健全等。針對(duì)這些問(wèn)題，提出了相關(guān)對(duì)策建議，以促進(jìn)代理記賬業(yè)健康有序發(fā)展。
六、
小企業(yè)選擇代理記賬有諸多優(yōu)勢(shì)，如成本低廉、服務(wù)專(zhuān)業(yè)、公平公正等，但也存在一些缺點(diǎn)，如區(qū)域性限制、信任度不夠、競(jìng)爭(zhēng)壓力大等。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，小企業(yè)代理記賬的需求將會(huì)越來(lái)越大，發(fā)展前景廣闊。為了更好地推動(dòng)小企業(yè)代理記賬的發(fā)展，仍需解決一些現(xiàn)存的問(wèn)題，如加強(qiáng)對(duì)代理記賬機(jī)構(gòu)的監(jiān)管、完善相關(guān)法規(guī)等。只有這樣，才能使小企業(yè)代理記賬更好地服務(wù)于小企業(yè)的發(fā)展，提高小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，降低小企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。
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