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2022-04-18 15:27:54
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私車公用發生的費用,可以在企業所得稅稅前列支,但必須符合以下條件:
1.公司與員工簽訂租賃合同。但如果無償使用,就會有稅收風險,稅務部門可能會核定租金并要求繳稅。
2.租賃合同約定,使用個人小汽車產生的費用由公司承擔。
3.租賃費用及承擔的費用均可取得發票。取得租金的員工可向稅務機關申請開票。
4.使用汽車發生費用,應由職工承擔的費用不能在企業所得稅前列支。可在所得稅前支付的汽車費用包括:汽油費用;過路過橋費;停車費。
不能在所得稅前支付的汽車費用包括:車輛保險費;維修費用;車輛購置稅;折舊費等。
做好費用計提和攤銷,做好按月定額計提業務,如固定資產折舊、無形資產攤銷、水電費計提、工資計提,以及以工資為基礎計提福利費、教育經費、工會經費等,做到不漏、不多提;對于開辦費、材料成本差異及其他按月攤銷費用等需要攤銷的費用,及時編制攤銷分配憑證。
收集損益帳目,結轉當年利潤。所有單據入賬后,要認真收集當月損益科目的金額,歸入“當年利潤”科目,檢查當月利潤的實現情況。(填寫憑證的具體處理方法見第二章企業憑證的填寫與要求)。
參考百度百科-會計
廣東私家車如何做戶口
私車公用,費用如何報銷?如何入賬?
如何才能讓私家車公共支出稅前扣除合理充分?一是企業與員工簽訂租賃合同。二是租賃合同中約定,使用個人小汽車產生的費用由企業承擔。三是承擔的費用可以開具發票。四是使用汽車發生的費用,應由職工承擔的費用不能在企業所得稅前列支。
私車公用是不少企業存在的客觀事實。特別是北上廣深等一線城市實施限行。搖號后私家車公有
彌補了公務用車的不足,既方便員工,又有利于企業。
(一)公共使用私家車的稅收規定
令人糾結的是,私車公費在核算上不方便。私車公用產生的費用報銷,容易與給職工的交通補貼混淆。是否應并入工資征收個稅,能否在企業所得稅稅前扣除,一直存在爭議。
現實中,多數企業憑票報銷私家車費用,將車輛相關費用作為報銷憑據。必須明確的是,這種做法不合規,且存在較大稅收風險。原因有二:一是企業難以證明費用的產生是為了“公用”;二是存在變相發放交通補貼的嫌疑。
公車私用涉及的費用一般包括三部分:一是車輛運行的直接費用;二是車輛折舊補償和自駕人工補償;三、車輛保險、維修等間接費用。私車公用涉及的費用是否可以在企業所得稅稅前扣除,從稅務解釋上沒有完全確認或完全否定。
例如,《北京市地方稅務局關于明確部分企業所得稅業務政策的通知》第三條規定,對納稅人因工作需要租賃個人汽車的,按照租賃合同或協議支付的租金真實、合法、有效。以憑證為基礎,允許稅前扣除;汽車租賃期間使用過程中發生的汽油費、過路過橋費、停車費,在取得真實、合法、有效證件的基礎上,允許稅前扣除。其他應由個人承擔的車輛保險費、維修費,不得在企業所得稅稅前扣除。
(二)私車公費性質
私車公用的本質是企業與員工之間的車輛出租、租用。私家車的公費一方面具有費用報銷性質,如油耗、過橋費、停車費等直接費用,另一方面具有補償性質,如人工補償金、車輛折舊補償金等。
私車公用發生的直接費用,可以憑發票報銷,在企業所得稅稅前扣除,這一點已形成共識。賠償費用的處理比較復雜,需要分析處理。
對于那些沒有
唯一性、排他性的費用,如保險費、養路費、養護費、折舊費等間接費用非常明確,不能在企業所得稅前扣除。如果進行轉換,則有可能通過將這些間接費用改為租賃費在企業所得稅前扣除,下文將詳細說明。
(三)私車公費報銷如何規范
如何讓私家車公費報銷規范合理,稅前扣除理由充分?具體操作,建議做到以下幾點:
(1)明確哪些崗位、哪些員工適合私車合乘,企業要有書面登記,避免報銷私車合乘費用與發放全員交通補貼相混淆。
(2)與適合私車使用的員工簽訂用車協議,明確權利義務。這一點很重要,可以回答變相發放交通補貼的問題。
(三)私家車公共發車記錄企業應專門登記,登記簿應明確記錄每次發車的時間、往返地點、公里、車牌號、營業事由等,并由車主簽字確認。
(4)費用報銷和車補的支付標準和形式應在協議中明確約定。直接費用由員工憑發票報銷,其中油費可根據運行公里數和油耗標準報銷,過橋費和停車費可根據發車記錄報銷。
(5)制定給予職工的車補(包括勞務補貼、車損補貼等)報銷標準,如按里程計算。補貼金額應并入職工當月工資進行征稅。需要注意的是,如果補貼金額要在企業所得稅稅前扣除,員工需要到地稅開具租賃費發票。
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