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2022-12-05 08:48:22
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代理記賬會計檔案保管一、正規化
選擇代理記賬公司時，首要看的就是該公司是否正規。根據《會計法》有關規定，代理記賬公司必須有以下資質:
（1）為依法設立的企業；
（2）主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格或者從事會計工作不少于三年，且為專職從業人員；
（3）專職從業人員不少于3名；
（4）有健全的代理記賬業務內部規范。
有以上資質的機構，才能獲得當地財政部門頒發的代理記賬許可證書，才有從事代理記賬業務的資格。而以上資質達成較為困難，所以，有些無法獲取許可證的機構，會采用“財稅咨詢”、“財稅服務”等字眼打擦邊球，實則根本沒有從業資格，屬于違規經營。
所以，選擇代理記賬公司時，第一步就是到工商網站查詢該公司是否有相關許可證，經營范圍是否包含代理記賬相關業務。
代理記賬會計檔案保管二、專業度
代理記賬作為一行服務業，最重要的自然是服務的質量。所以，在選擇代理記賬公司時，極重要的一點就是該公司服務團隊的專業性。
考察一個服務團隊的專業性，首要的就是做賬總負責人的資質，相關部門要求至少為中級會計師，在選擇時，最好是能夠選擇高級會計師帶領的服務團隊。
團隊中的其他成員的專業性也是非常重要的，有些公司出于成本的考慮，其服務團隊成員可能包含大量實習生，導致服務質量堪憂。
因此，在決定哪家公司時，最好先委派自己公司的會計人員與代理記賬公司的總負責人以及相關對接人員進行交流，考察該公司服務團隊的專業性。
代理記賬會計檔案保管三、公司規模
大公司總是比小公司好，這是人們的固有印象。誠然，這樣的論斷不無偏頗，但是，在代理記賬行業的總體趨勢上，這句話還是大體正確的。
在選擇代理記賬公司時，選擇大公司總是沒錯的。這里的“大”即指的是規模大，規模則包括員工數量、辦公場地、服務的客戶數量等等。
所以在選擇時，可以先查詢該代理記賬公司的辦公地點，盡量選擇在專業辦公區域諸如寫字樓等地方辦公的公司，對于在街道、住宅區甚至沒有固定場所辦公的公司就不要考慮了，有條件的可以親臨該公司的辦公場所考察。
在員工數量的選擇上，也盡量選擇員工數量較多的公司。有些公司規模較小，只有幾個或十幾個員工，同時需要負責成百上千個公司的代理記賬業務，實在讓人難以放心，那些員工數量上百的公司則是更優質的選擇。
對于其他方向，像服務的客戶數量、服務內容、售后服務等也是考察的重中之重，在選擇時，必須慎之又慎。
代理記賬會計檔案保管四、代理記賬費用：
一般的，在全國大環境下，按納稅人類型區別，代理記賬費用大致為：
（1）小規模納稅人：一般為200-500元/月；
（2）一般納稅人：一般為500-800/月。
代理記賬會計檔案保管五、關于代理記賬的費用，影響因素有很多：
（1）企業規模：委托公司的規模越大，自然相應的費用就會越高，因為越是規模大的公司，業務量也就越大，票據數量和金額也越大，相應的服務費用也會越高。屬于影響代理記賬費用的決定性因素；
（2）行業類型：委托公司從事行業的不同也會影響代理記賬費用的多少，對于從事普通行業的客戶，代理記賬公司收取的費用相對較低，而對于某些特殊行業，代理記賬公司服務人員處理相關業務難度較大，收取的費用也會越高。不同行業的服務費用也會有細微差別；
（3）計費形式：現如今，代理記賬公司普遍采用的收費形式有三種：按月、按季或按年，對應了許多軟件的包月、包季和包年，一般來說，代理記賬公司普遍推行的是按年收取平均費用小于按季收取、按季收取平均費用小于按月收取。在選擇代理記賬公司時，可以選擇適合的收費形式；
（4）地區差異：在其他條件相同的情況下，越是在大城市選擇代理記賬，收費也會越高，尤其是那些一線城市，代理記賬公司收費會與其他城市有明顯差距；
（5）服務機構：在同一個地方，不同的代理記賬公司的收費也不盡相同，收費過高的公司不宜選擇，收費過低的公司同樣不要選擇，因為代理記賬公司為了企業盈利，必然會對服務內容有所縮減 ，減少成本。
代理記賬會計檔案保管，可以從多個方向考慮，比較重要的就是上述三點。在選擇時，必須十分慎重，選擇不恰當，很有可能給企業帶來無法挽回的巨大損失。代理記賬的服務費用也是選擇時需要思考的，選擇當地收費居中的公司即可，過高過低都不合適。
不同類型的公司記賬報稅，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向好順佳會計師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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