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2024-05-22 11:23:46
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在香港公司注冊中，法定秘書扮演著至關重要的角色。他們是公司與政府機構之間的橋梁，負責與政府機構的所有溝通，包括法律事務、澄清和其他問題。法定秘書必須是香港公民或永久居民，或者是由持有TCSP牌照的香港公司擔任，且該香港注冊公司在香港設有注冊辦事處或營業地點。法定秘書的主要職責包括但不限于：
納稅義務的遵守：確保公司按時按規定向稅務局提交有關文件，如年度報表、稅表和審計報告等。
股東大會和董事會的組織：參加股東大會和董事會，編寫會議記錄，并保存所有法定文件，以便政府機構在需要時可以訪問記錄。
公司的法定變更通知：負責將對公司所做的任何更改通知注冊處，這些變化包括調整公司股本、公司名稱變更、公司注冊地址變更等。
與政府部門的溝通：代表公司處理與政府部門的需要，如CRS之后，公司注冊要求提供該香港公司所有股東的身份資料，同時香港公司需追溯到最終自然人，即需做KYC備案以及重要控制人備案。
商務秘書則是作為公司內部事務處理機構而存在，更偏近公司內部運營所需業務，如轉接電話、傳真、信函包裹；處理一般文件的制作、表格填具等雜項事務。商務秘書的工作職責主要包括：
內部溝通和協調：協助公司董事進行年度工商檢查以及納稅申報，專業協助公司董事進行年審和報稅工作。
日常行政事務：如申請及更新商業登記證，協助開設公司的銀行賬戶等。
內部信息的傳達：緊貼企業管治的最新發展及消息，為公司董事會提供最適合的建議。
法定秘書主要工作職責對外，需要對接香港公司注冊署、香港稅務局、香港本地銀行等管理和支持部門。而商務秘書則是作為公司內部事務處理機構而存在。法定秘書作為香港公司的對外窗口，其專業程度和工作重要性不言而喻，選擇一家優質、專業、負責任的秘書公司是成立香港公司準備工作的重中之重。
雖然在香港注冊公司并不要求強制擁有公司秘書，但是從公司管理的角度來看，擁有一個專業的香港公司秘書是至關重要的，因為他們能夠幫助你管理公司并確保你的公司合法性。公司秘書在公司管理方面可以發揮巨大作用，尤其是對于新手來說，他們能夠將業務和管理兩者聯系起來，幫助新手更好地理解香港的商業需求和法規。此外，公司秘書還可以幫助注冊商業許可證、申請營業執照、評估公司財務狀況、提供商業咨詢和其他相應服務。
香港公司注冊時需要指定一個商務秘書，以確保公司的合法運營和合規性，并在必要時協助處理各種行政和法律事務。
注冊不同行業的公司/個體戶，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向專業的工商顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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