香港公司注冊完成后續(xù)

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2024-05-27 10:18:51
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內(nèi)容摘要：香港公司注冊完成后的后續(xù)維護注冊香港公司后，為了保證公司的正常運營和遵守法律規(guī)定，需要完成以下幾項后續(xù)維護工作：1. 商業(yè)登記香港...

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香港公司注冊完成后的后續(xù)維護

注冊香港公司后，為了保證公司的正常運營和遵守法律規(guī)定，需要完成以下幾項后續(xù)維護工作：

1. 商業(yè)登記

香港公司注冊完成后，必須于開業(yè)日期起計1個月內(nèi)，向稅務局轄下的商業(yè)登記署登記。需要注意的是，如果香港公司的登記資料發(fā)生改動，香港公司應及時（資料更改一個月內(nèi)）向商業(yè)登記署提交書面申請書，并將商業(yè)登記證退回以供重新修訂。

2. 商標注冊

注冊香港公司后，如果需要以品牌的名義開展業(yè)務，或者需要建立品牌形象和品牌營銷，那么注冊商標是首要條件。商標代表的不僅是一個品牌的形象，更是一個品牌的通行證。需要注意的，由于商標注冊不及時而被他人搶注造成損失的例子并不少見，商標注冊雖然并非一項法定規(guī)例，但卻可保障您公司全權擁有該商標的使用權。香港公司注冊后，可向香港政府或全球各國的知識產(chǎn)權機構，申請商標注冊、專利及外觀設計注冊。

3. 保存業(yè)務記錄

香港公司注冊后，必須要充分保存好業(yè)務記錄，以便后期應課稅的核實。根據(jù)《香港稅務條例》的規(guī)定，香港公司業(yè)務記錄，須自交易日起保留最少7年。根據(jù)香港稅務條例指引，保存的指定紀錄主要包括以下幾點內(nèi)容：①香港公司的收入及繳賬、入息及開支記錄②香港公司資產(chǎn)及負債記錄③香港公司所有日常收支記錄以及詳細說明⑤香港公司收入支出憑單、銀行結單、發(fā)票、收據(jù)及其它有關文件等⑥香港公司涉及貿(mào)易或者貨物買賣，則需要保留所貨物的入庫及銷售記錄，另外還需要保留有關交易發(fā)票等。

4. 香港公司核數(shù)（審計）

根據(jù)相關規(guī)定，香港公司每年需要出具法定的報告，而核數(shù)是指針對香港公司財務報表進行審計，出具核數(shù)師報告的過程。此外，香港公司是按年度進行報稅，也就是說，香港公司每年只需要申報一次稅。對于新成立的香港公司，第一年的報稅可以延長至18個月，每一個以后的年度將每12個月提交一次。收到第一份稅表時必須在收到后的3個月內(nèi)申報。對于已經(jīng)做過帳的香港公司，可以根據(jù)公司年度結算日期申請延期。一般來說，可以延長8個月以上。

5. 香港公司年審

香港公司年審是香港公司合法存續(xù)的重要工作，香港公司年審工作內(nèi)容包括公司注冊證書續(xù)期及商業(yè)登記證續(xù)期，這兩項工作由于是政府業(yè)務，因而必須由香港公司法定秘書（即香港公司執(zhí)牌秘書）進行，同時可能產(chǎn)生一定規(guī)費（視當年政府預算案安排）。香港公司的年審流程包括提供年審資料、簽署委托書、制作周年申報文件、向稅務局申請下一年的商業(yè)登記證和完成年審。周年申報表需要向香港注冊處交付并繳納登記費，周年申報表內(nèi)容包括董事股東、股份比例、注冊地址、聯(lián)系方式、以及法定秘書是否有變動，更新備案等。

6. 其他注意事項

電子水牌：香港注冊處要求香港公司需要在其注冊辦事處和業(yè)務場所展示其名稱，因此，掛電子水牌是每間符合《公司條例》要求的香港公司所必須做的。
重要控制人登記：除上市公司外，所有在港成立的公司都需要對重要控制人進行登記在冊，并備存在注冊辦事處或香港指定地址。
業(yè)務性質(zhì)：對于已經(jīng)有運營的香港公司，香港注冊處要求在商業(yè)登記證上添加業(yè)務性質(zhì)：即如登記證上顯示「CORP」，則需要在業(yè)務實際開始日期起計1個月內(nèi)，添加業(yè)務性質(zhì)信息。如查核未添加者，香港公司將會受到處罰。

以上就是注冊香港公司后需要完成的后續(xù)維護工作，希望對您有所幫助。