注冊(cè)物業(yè)代理公司

好順佳集團(tuán)
2024-07-30 10:12:53
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[注冊(cè)物業(yè)代理公司的流程和條件]注冊(cè)物業(yè)管理公司分為以下主要步驟和需要滿足相應(yīng)條件：

注冊(cè)物業(yè)管理公司分為不同的資質(zhì)等級(jí)，最低的三級(jí)資質(zhì)注冊(cè)資本需要在 50 萬元以上。物業(yè)管理的專業(yè)人員和工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)的人員專職管理和技術(shù)人員都不能少于 10 個(gè)人，并且中級(jí)以上的職稱的人員不能少于 5 個(gè)人，而關(guān)于工程的、財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須是中級(jí)以上的職稱。

具體流程如下：

核名：取多幾個(gè)物業(yè)管理公司名稱，確保公司核名審核通過。
準(zhǔn)備資料：包括注冊(cè)資本、注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍（如物業(yè)管理、電氣設(shè)備維修、房屋維修、綠化養(yǎng)護(hù)、保潔服務(wù)等）、股東法人監(jiān)事等身份資料以及相關(guān)的注冊(cè)資料。
提交資料：審核通過獲得物業(yè)管理公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
刻章：到指定的刻章地點(diǎn)刻財(cái)務(wù)章、法人章和公章。
銀行開戶：開設(shè)對(duì)公賬戶。
稅務(wù)登記：辦理稅務(wù)相關(guān)事宜。

需要注意的是，物業(yè)資質(zhì)比較難辦理，并且需要花的時(shí)間也比較長(zhǎng)。所以在注冊(cè)物業(yè)管理公司時(shí)，要做好提前規(guī)劃，最好的還是選擇專業(yè)的代辦注冊(cè)公司機(jī)構(gòu)幫忙。

另外，營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)一般為按物業(yè)公司的等級(jí)計(jì)算，開始的時(shí)候?yàn)椤皶憾ㄈ?jí)”（目前已經(jīng)取消了臨時(shí)資質(zhì)等級(jí)），一年內(nèi)有效，一年內(nèi)需要重新評(píng)級(jí)，不然資質(zhì)作廢。從“三級(jí)”開始，三級(jí)的物業(yè)管理注冊(cè)資金為 50 萬元。營(yíng)業(yè)執(zhí)照找當(dāng)?shù)氐墓ど叹窒群嗣缓箝_始工商登記、股權(quán)確認(rèn)等一系列的程序。但注冊(cè)手續(xù)繁瑣，建議找當(dāng)?shù)匾患掖碜?cè)的公司，花幾千元他們會(huì)幫搞定一些。如果沒有 50 萬的現(xiàn)金，注冊(cè)公司可以幫忙代墊，注冊(cè)后他們會(huì)抽走資金。在注冊(cè)一個(gè) 50 萬的物業(yè)公司，連代墊資金在內(nèi)，10000 元左右注冊(cè)代理公司會(huì)幫搞定一切，只需要配合提供資料就行了。工商登記、稅務(wù)登記、法人印鑒等他們會(huì)一并幫搞定。但值得提醒的是，如果是讓注冊(cè)代理公司搞定 50 萬的注冊(cè)資金，這錢是不存在的，注冊(cè)代理公司在工商登記成功后，會(huì)將資金抽走。所以在財(cái)務(wù)管理方面，應(yīng)該由相關(guān)人員向自己的公司借 50 元，簽下借條留檔，因?yàn)檫@ 50 萬是根本不存在的，在財(cái)務(wù)管理需要交待資金去向。即公司發(fā)生問題時(shí)，如有債務(wù)方面的糾分時(shí)，需要按照股權(quán)份額承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。有限責(zé)任公司注冊(cè)資金為 50 萬元，即最大可能要承擔(dān) 50 萬元的風(fēng)險(xiǎn)。

物業(yè)公司資質(zhì)申報(bào)條件如下（三級(jí)資質(zhì)）：

注冊(cè)資本人民幣 50 萬元以上。
物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于 10 人。

新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起 30 日內(nèi)，持下列文件向工商注冊(cè)所在地直轄市、設(shè)區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請(qǐng)資質(zhì)：

營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
企業(yè)章程。
驗(yàn)資證明。
企業(yè)法定代表人的身份證明。
物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和，管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動(dòng)合同。

新設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)，其資質(zhì)等級(jí)按照最低等級(jí)核定，并設(shè)一年的暫定期。

申請(qǐng)核定資質(zhì)等級(jí)的物業(yè)管理企業(yè)，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：

等級(jí)申報(bào)表。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
企業(yè)資質(zhì)證書正、副本。
物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動(dòng)合同，管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動(dòng)合同，工程、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的職稱證書和勞動(dòng)合同。
物業(yè)服務(wù)合同復(fù)印件。
物業(yè)管理業(yè)績(jī)材料。

一年內(nèi)要辦理“臨時(shí)資質(zhì)”轉(zhuǎn)“三級(jí)資質(zhì)”。如果一年內(nèi)，沒有達(dá)到相關(guān)資質(zhì)申報(bào)的條件時(shí)，有兩條路可以選擇：

無資質(zhì)承接業(yè)務(wù)，目前這類型占物業(yè)公司總數(shù)的 30%左右。
給專業(yè)公司代辦，有實(shí)力的物業(yè)管理公司代辦企業(yè)和物業(yè)科有關(guān)系（代辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)的代理公司一般辦不了這項(xiàng)業(yè)務(wù)，因?yàn)樾枰臀飿I(yè)科和建設(shè)部有關(guān)系才辦理得，如果注冊(cè)執(zhí)照的代理公司跟你說辦得了，要“小心被騙”。由于國(guó)家的相關(guān)部門很“那個(gè)”的，所以，有錢就能解決問題，在廣東，三級(jí)資質(zhì)代辦需要 4 - 5 萬元出證。

關(guān)于公司的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，常見的物業(yè)管理公司架構(gòu)分為三種：直線職能制，事業(yè)部制、混合型架構(gòu)。不同的架構(gòu)模式適應(yīng)不同的服務(wù)市場(chǎng)，故相應(yīng)設(shè)定不同的專業(yè)部門。所以應(yīng)該要了解物業(yè)公司的業(yè)務(wù)方面，用“專業(yè)”的眼光分析上述三種流行架構(gòu)當(dāng)中哪一種適合公司本身才可以定出精確的部門組織，另外，哪些職能自己組建，哪些職能委托社會(huì)專業(yè)的公司，都直接決定了公司的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。

內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)與投入多少成本，如果維持公司總部的成本開支直接掛鉤，即不同的投入會(huì)有不同的結(jié)果，正規(guī)化的物業(yè)公司多達(dá) 10 多個(gè)部門，小型的物業(yè)公司幾個(gè)部門就組成了。這點(diǎn)沒有定論，需要認(rèn)真核算成本。另外，根據(jù)物業(yè)管理這個(gè)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，“物業(yè)公司總部的支出應(yīng)該與項(xiàng)目收入開支成本分計(jì)算，僅從項(xiàng)目攤分一定的合適比例”，這點(diǎn)是原則。

物業(yè)管理行業(yè)與其他行業(yè)不同，人力資源的配置是最講究“內(nèi)功”的。物業(yè)公司總部的人員配置與接管項(xiàng)目的人員配套又是兩套分離的成本計(jì)算原則。最“陽光”的成本核算要考慮三大原則：人力成本支出、固定成本支出和變動(dòng)成本支出，這三大支出都有一個(gè)最合適的“陽光比例”。

物業(yè)公司接管的項(xiàng)目當(dāng)中，有些項(xiàng)目雖然表面利潤(rùn)不高，但有很多收入是“外行人”根本不知道和掌握不到的。