注冊公司蘿卜章和備案章,注冊公司時需警惕蘿卜章與正規備案章的區別

好順佳集團

2024-12-16 08:30:53

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內容摘要：一、蘿卜章（一）蘿卜章的定義“蘿卜章”泛指被偽造的印章，這里專指被偽造的企業印章。（二）蘿卜章的類型偽造的公章：行為人無權制作公章...

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一、蘿卜章

（一）蘿卜章的定義

“蘿卜章”泛指被偽造的印章，這里專指被偽造的企業印章。

（二）蘿卜章的類型

偽造的公章：行為人無權制作公章，冒用他人名義，非法制作獲得的公章或刻制不存在的公章。
變造的公章：在真實公章上進行變造，使變造后的內容不完全一致的公章。如公章上有英文名，但變造的公章上故意將英文拼錯或少寫字母等。
作廢的公章：公章在刻制使用后，可能會出現公章內容變更或公章損壞等情況而需要刻制新的公章，這樣，原來刻制的公章就失去了法律效力，即為廢章。

（三）蘿卜章的危害

在現實中，“蘿卜章”案例時不時占據熱搜頭條，因為很多合同是“蘿卜章”進而導致合同無效，經濟交易無法正常進行，印章的管理問題也成為企業的巨大隱患之一。

（四）鑒別蘿卜章的方法

核實五大要點
- 看字體：通過觀察印章上的字體特征來判斷真偽。
- 看顏色：真章的顏色在正常使用和磨損情況下有一定規律，
- 看角度：印章蓋印時的角度如果與正常情況差異較大，可能是假章。
- 看形狀：包括印章的整體形狀、邊緣等，與備案的標準形狀不一致可能是假章。
- 看方位：印章內容在蓋章后的相對方位也是判斷依據之一。如果對方使用了報廢的公章，則很難用肉眼來鑒別了，需要進行公章鑒定才行。申請公章鑒定一般需要第三方機構留存的公章樣本或交易雙方認可的樣本(如經過備案的公章、工商行政管理機關調取的工商內檔中留存的公章等) 。
其他防范措施
- 盡量用單位名稱章：如果能夠加蓋單位名稱章，則盡量拒絕各種專用章。在談判與合同起草、修訂過程中，可以明確要求加蓋單位名稱章。因為經過公安機關備案的單位名稱章只有一枚，發生爭議后能夠鑒定的可能性比較大，難以找到比對樣本。
- 預留印鑒核對：普通公司可參考銀行的方式建立供應商/客戶系統，初步達成合作意向時，要求供應商或客戶在預先制作的表格中填寫如公司名稱、注冊地址、法定代表人、聯系人銀行賬戶等信息，并加蓋公司的公章，在以后簽訂業務合同時，可比對預留的公章以判斷是否屬于“蘿卜章”。
- 注意簽訂地點：在交易對手的注冊地或實際經營地簽訂合同。一方面能給予經辦人一定的心理壓力，讓其不敢貿然在公司及公司同事在場的情況下拿出“蘿卜章”來使用，另一方面也可以通過實地考察判斷其是否為該公司的員工及公司的經營情況。
- 確保用印環節真人操作：在無法驗證印章真偽的情況下，為了確保在“真人假章”情形下的合同效力，可以采取下列措施保證合同效力：
  - 身份認證：確認用印人員身份。
  - 社保記錄：要求用印人員出具社保繳納記錄(或截屏)以證明勞動關系，保證合同效力。
  - 拍照錄像：對蓋章人員，工作證件，辦公環境，座位銘牌，用印過程進行拍照錄像以證明該人員是在履行工作職責時用印章的。
  - 增加代表人簽字：除加蓋公章外，應優先考慮增加法定代表人簽字，而不是另外加蓋法定代表人印章。

二、備案章

（一）備案章的刻制

所需資料
- 營業執照副本：這是公司合法經營的憑證，用于證明公司的身份信息。
- 法人身份證原件：確認公司法人身份的重要證件。
- 如果是代辦的情況
  - 代辦人需要身份證原件：確保代辦人的身份合法性。
  - 需要公司代辦授權書：證明代辦行為是經過公司授權的。
刻章流程（以廣州為例）
- 登錄系統：先登錄廣州市工商刻章系統。
- 錄入證件：錄入營業執照等各種證件信息。
- 選擇章的種類：如公章、財務章、合同章等需要刻制的章。
- 提交資料：將相關資料提交，在刻章儀器上取出對應的章坯（這里只是流程中的一個環節）。
- 調整尺寸：調整每個章的尺寸，以符合規定標準。
- 雕刻印章：進行每個章的雕刻操作。

（二）備案章的意義

合法性保障：經過備案的章具有合法的效力，是公司對外進行各種商務活動、行政事務等的有效憑證。例如公司公章是法人權利的象征，除法律有特殊規定外(如發票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件。使用范圍包括凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
防范風險：與“蘿卜章”相對，備案章可以有效避免印章被偽造帶來的各種風險，保障企業和其他交易方的合法權益。在發生糾紛時，備案章能夠作為有效的證據，方便進行責任認定等操作。