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2024-12-31 09:15:01
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確定公司名稱
-公司名稱需符合日本公司法規(guī)定,且不能與已注冊的公司名稱相同。名稱中需包含“株式會社”,可以是日語漢字、日語假名或英文字母形式。同時可進(jìn)行商號查驗(同一地址相同商號不能注冊),如果是外國人注冊,名稱形式也要滿足要求。例如,不能使用違反公序良俗或者容易引起混淆的名稱等。如果有不確定的情況,還可以通過網(wǎng)絡(luò)或者現(xiàn)場預(yù)約的方式進(jìn)行名稱查詢,以確保名稱可用。
確定經(jīng)營范圍
-日本公司原則上經(jīng)營范圍沒有太大限制,但外資在某些行業(yè)可能受到限制。需要明確自己公司將要從事的業(yè)務(wù)內(nèi)容,以便在后續(xù)的章程制定等環(huán)節(jié)準(zhǔn)確填寫。
確定注冊資本金
-注冊資本金沒有限制,最低可以為1日元,但如果要入駐電商平臺可能對注冊資本有一定要求。需要確定自己投入的資本金額,并做好相應(yīng)的資金安排。
確定事業(yè)年度(會計年度)
-這是公司進(jìn)行財務(wù)核算的一個時間周期設(shè)定,一般以12個月為一個事業(yè)年度,可以根據(jù)公司的運營規(guī)劃進(jìn)行確定,例如從1月1日 -12月31日,或者從4月1日 -次年3月31日等。
確定法人代表
-法人代表可以是外國人,不必是日本居民。需要提供法人代表的身份證明書,外國人需準(zhǔn)備個人簽字印章公證書。
定制公司印章
-普遍需要定制一個印章,也可以定制三個印章,即公司印章、角印、銀行印。這些印章在公司的各種業(yè)務(wù)活動、文件簽署等方面會用到。
準(zhǔn)備法人代表及董事(如果有)的身份證明書
-如前面所述,外國人準(zhǔn)備個人簽字印章公證書、日本人或日本居住者提供個人印鑒證明。這是為了證明相關(guān)人員的身份合法性,以便在注冊過程中進(jìn)行身份核實。
編制公司定款(章程)
-章程需要包括公司的基本信息、股東結(jié)構(gòu)(個人公司股東為個人)、董事會(如果設(shè)置)、財務(wù)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、負(fù)責(zé)人等重要信息。這是公司運營的基本規(guī)則性文件,需要詳細(xì)準(zhǔn)確地編制。
定款公證認(rèn)證(株式會社需認(rèn)證,合同會社無需認(rèn)證)
如果是注冊株式會社,需要對編制好的章程進(jìn)行公證認(rèn)證,以確保其法律效力和合規(guī)性。
引用:
居留資格相關(guān)(如果需要)
-例如:
無工作限制的居留資格:像永住者、定居者、日本人的配偶等、永住者的配偶等。
經(jīng)營?管理簽證:如果來日本進(jìn)行公司經(jīng)營,對于目前居住在國外的人,獲得經(jīng)營?管理簽證是常見做法。為了獲得該簽證,需要滿足一些要求,如擬注冊的公司的營業(yè)地點必須位于日本國內(nèi);相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)模必須符合以下任一條件:除了從事經(jīng)營或管理的人員之外,還有2名以上居住在日本國內(nèi)的全職員工(不包括持有外交?公務(wù)?教授?藝術(shù)?宗教?報道的居留資格的人員),或者資本金金額達(dá)到500萬日元以上,或者規(guī)模相當(dāng)于上述條件;如果簽證申請人參與業(yè)務(wù)管理,那么他/她必須具有3年以上的業(yè)務(wù)經(jīng)營或管理經(jīng)驗(包括在研究生院專攻經(jīng)營或管理相關(guān)科目的期間),并且獲得的報酬不低于日本人從事相同工作時的報酬。
引用:
境外投資備案(針對中國企業(yè)直接出資情況)
如果是中國企業(yè)直接出資注冊日本公司,需要提前向發(fā)改委、商務(wù)部及外管局(銀行)完成境外投資備案辦理的手續(xù),否則企業(yè)資金無法直接到日本,未來日本公司賺錢了,利潤也無法直接回到中國。
引用:
提交注冊資料
將準(zhǔn)備好的注冊資料,包括公司章程、注冊申請表、股東(個人)信息、董事(如果有)信息、公司地址等資料逐一填寫清楚確保準(zhǔn)確無誤后,提交至日本相關(guān)機構(gòu)并繳納注冊費用,提交后還需要辦理公告手續(xù)。
引用:
等待審核與獲取注冊證書
-經(jīng)過相關(guān)機構(gòu)審核通過后,會發(fā)放公司注冊證書和印章等,這標(biāo)志著日本公司正式注冊完成。
稅務(wù)、社會保險相關(guān)手續(xù)等
-注冊完成后需要辦理稅務(wù)、社會保險相關(guān)手續(xù)。例如以公司名義開設(shè)銀行賬戶,為非日本董事和員工申請簽證和居留身份(如果業(yè)務(wù)類型需要營業(yè)執(zhí)照,則申請營業(yè)執(zhí)照等)。
開設(shè)銀行賬戶(如果未提前開設(shè)發(fā)起人賬戶)
在日本注冊公司時,通常需要開設(shè)以下兩個賬戶:
發(fā)起人的銀行賬戶(用于支付資本金):如果注冊公司需要轉(zhuǎn)入資本金,需要有對應(yīng)的賬戶。如果發(fā)起人和注冊時董事都沒有在日本國內(nèi)的住所,只要有發(fā)起人給第三方的委托書等(接收出資金),就可以使用第三方的賬戶進(jìn)行資本金的轉(zhuǎn)賬。
公司成立后的存款賬戶:用于公司日常的資金往來等業(yè)務(wù)。日本銀行開戶審核嚴(yán)格,一般需要2周至2個月時間,主要確認(rèn)法人信用、公司的經(jīng)營內(nèi)容和真實性等。對于中國電商賣家而言,如果運營團隊在國內(nèi),沒有日本常住身份,申請公司銀行賬戶可能比較困難。
引用:
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