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2022-05-30 10:43:58
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經常聽到有人在線上或線下抱怨公司財務人員長得丑、不好做。員工去報賬,好像欠他幾億。我整天臉色陰沉,似乎能擰出幾斤水來。
說到這里,幾個月前我聽一個朋友說起他們公司的事。他們的公司成立不久,總共只有十幾個人。當時,送餐的餐館老板家里有事,歇業兩天。于是公司行政征求大家意見,那兩天在網上叫了外賣。
事后報賬時,會計以沒有發票為由拒絕報賬。一言不合,兩個小女孩就吵了起來。行政小姐姐說了點什么要拿出來。你知道外賣是沒有發票的。你也吃了飯不報告
你吐出來。
很多員工覺得財務是一個比較難的部門,即使在一些世界級的公司,也經常有員工抱怨流程長、手續繁、規則多、效率低。稍有不慎,就得打回電話從頭再來。有的公司員工出差要自己墊付資金,報銷手續要兩個月左右才能辦完。員工覺得財務人員長得丑,不好做,我覺得有幾個原因。
一是員工對公司財務制度不熟悉。無論公司大小,老板都會重視財務工作。為了規范管理、防范風險,有必要制定規章制度。很多員工在與財務部門對接時,沒有認真學習相關制度,可能會出現表格填寫不規范、票據不符合要求、超范圍或超標準報銷等情況,遇到這種情況,財務自然會高興地打回來。除了員工要自學財務制度外,企業在入職培訓時還應增加與員工密切相關的財務管理內容。
二是審批流程長,手續過于繁雜。有的公司為了報銷兩三千元,或是一個小小的財務決策,都要經過五六級審批。這些領導經常不在,光是簽字就得跑好幾趟,員工的體驗自然不好。在流程方面,要考慮風險管理與便利性的平衡。能精簡的就精簡,該授權的就授權。現在移動報銷已經非常成熟,企業也應該順應潮流,利用信息化手段提高效率,改善員工體驗。
第三,很多財務人員是老板的親信。尤其是中小企業,財務部門負責人或會計、出納中至少有一個是老板的親信。他們一般被老板叮囑要嚴格執行財務制度,不合規的要堅決拒絕。就連老板也會私下和財務人員打招呼,即使職業經理人違規,他也會拒絕。財務人員獲得了尚方寶劍,也懶得博取其他同事的歡心。只要老板滿意,工資獎金是少不了的。至于員工是否快樂,則不是他們所關心的。
四是財務人員自身的人格特質。金融不像市場人員,個個都是多才多藝,都能說是
路。不少財務人員給人的印象是內斂、嚴謹、不茍言笑,鼻梁上戴著近視眼鏡,甚至有點刻板。他們一般只認規則,不會輕易做出改變。此外,員工辦事碰壁,自然會有臉難看、事難辦的印象。
財務人員可以在規則允許的范圍內更加靈活,對同事更加耐心。能為同事想到的,我都想過了,不符合要求的地方也解釋清楚了。自然,每個人都不會有那么多負面情緒。其實,財政部門在服務職工時也是窗口單位,服務意識同樣不可或缺。履職盡責與做好服務工作并不矛盾。
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