企業掛靠檔案的資質

好順佳集團
2024-08-22 09:17:54
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內容摘要：企業掛靠檔案的資質企業在掛靠檔案時需要具備一定的資質和條件。1. 合法性和合規性需要明確的是，資格證書掛靠是非法的，風險很大。如果...

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企業掛靠檔案的資質

企業在掛靠檔案時需要具備一定的資質和條件。

1. 合法性和合規性

需要明確的是，資格證書掛靠是非法的，風險很大。如果將國家頒發的職業資質授予他人，當事故發生時，不僅是企業方要承擔責任，作為出租自己資格證書給企業掛靠的個人，也要承擔相關法律責任。這是因為證書掛靠不僅僅是證書的租用，而是授權企業使用相關資質的資質證明，因此出現事故，證書持有人同樣要承擔責任。

2. 檔案掛靠的定形式

“檔案掛靠”即是指“人事代理”，分為應屆畢業生人事代理和往屆人員人事代理。無論何種代理，采取的形式均是集體人事代理（單位人事代理）。簡單地說，就是把個人的檔案掛靠到人才市場，讓人才市場進行人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管、利用等工作，并負責黨團關系管理，轉正定級，職稱評定，出具證明材料等工作。個人需向人才市場支付一定的費用。

3. 檔案掛靠的服務內容

人才市場在接收掛靠檔案后，會提供一系列的服務，包括但不限于：

主動提供人事政策、法規文件等服務；- 員工的人事檔案管理，包括收集、整理、鑒別、材料歸檔等；- 出具員工因公或因私所需要的各種以檔案為依據的證明材料；- 主動通知并組織員工進行職稱認定和報考、申報評審工作；- 受理委托代理人員的工齡審核、檔案工資調升、身份確認、大中專畢業生辦理轉正、定級手續等；- 受理委托代理單位的黨團組織管理；- 受理員工辦理證照事宜；- 辦員工招工手續有關事宜；- 承辦與人事管理相關的其他事宜。

4. 檔案掛靠的流程

企業如果想要掛靠檔案，通常需要經過以下幾個步驟：

簽訂合同：與人才市場簽訂《集體人事代理合同書》，并提交擬委托代理的人員名冊；- 審核：經人才服務機構審核符合條件后，發出調檔函，調入申請人的人事檔案及行政、工資、黨（團）組織關系；- 簽約：經雙方協商，簽訂《人事、行政關系管理手冊》，單位集體掛靠還要簽訂《集體人事代理合同書》；- 履約：受托機構在上述幾方面為委托單位（人）服務。

5. 檔案保管權限

需要注意的是，檔案屬于機密性文件，縣級以下單位都不具備檔案保管權限。民營企業和私營企業不能直接申請檔案保管和整理，除非它們掛靠在正式的單位下。目前市面上存在的檔案整理公司，如南方人才市場旗下的全資子公司，實際上是國有企業。因此，檔案保管和整理機構通常是事業單位、國有企業或公務員單位，這些單位的檔案由自己單位的人保管。

企業掛靠檔案是一個涉及法律、合規性和程序的復雜過程。企業需要與合法的人才市場簽訂人事代理合同，并確保整個過程符合國家的相關法律法規。同時，企業還需要考慮到檔案掛靠的風險，特別是在選擇掛靠單位時，要確保其信譽和合法性，以避免未來可能出現的法律糾紛。