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2024-08-22 09:17:59
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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供應商資質(zhì)審核是確保供應鏈質(zhì)量和可靠性的重要環(huán)節(jié)。
步驟：備件部向評審小組提供一份供應商清單，同一類備件至少有三家以上的供應商。同時，備件部負責向各家供應商索取營業(yè)執(zhí)照、法人授權書、生產(chǎn)許可證等文件或者其復印件。
依據(jù)：。
步驟：評審小組審核由備件部交來的各供應商的資料，結(jié)合其報價，確定一份初審合格的供應商清單。
依據(jù)：。
步驟：評審小組確定初審合格的供應商清單，并指定與其中一家簽訂供貨合同，另外兩個作為后備。
依據(jù)：。
步驟：備件部根據(jù)評審小組下發(fā)的初審合格的供應商清單，聯(lián)系各供應商擬定合同書，交總經(jīng)理簽字生效。
依據(jù)：。
步驟：備件部將總經(jīng)理簽字生效的合同書交付財務部存檔，財務部根據(jù)合同書審核、付款。
依據(jù)：。
步驟：評審小組將初審合格供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件交財務部備案。
依據(jù)：。
步驟：備件部每月報賬時，評估當月各供應商履行合同的情況，填列資質(zhì)審核表B，交付財務部備案。
依據(jù)：。
步驟：財務部在每月例行的倉庫庫存盤點中可以對供應商供應備件的質(zhì)量水平、包裝材質(zhì)、合格證等進行抽檢，在盤點報告中予以說明。
依據(jù)：。
步驟：備件部在每個季度末出具一份“備件采購報告”，提交評審小組。
依據(jù)：。
步驟：備件部每月報賬時，評估當月各供應商履行合同的情況，填列資質(zhì)審核表B，交付財務部備案。
依據(jù)：。
步驟：財務部在每月例行的倉庫庫存盤點中可以對供應商供應備件的質(zhì)量水平、包裝材質(zhì)、合格證等進行抽檢，在盤點報告中予以說明。如果發(fā)現(xiàn)不合格供應商，提出淘汰建議。
依據(jù)：。
步驟：評審小組根據(jù)財務部和備件部提供的報告，決定是否對不合格的供應商進行裁減。
依據(jù)：。
組長：常文光（總經(jīng)理）- 成員：程俊杰（備件部經(jīng)理）、袁杰（財務部經(jīng)理）、何方南（服務部經(jīng)理）、董繼光（銷售部經(jīng)理）、呂勇（行政部經(jīng)理）- 職責：負責統(tǒng)籌管理供應商資質(zhì)審核，形成決議后交由備件部和財務部以及其他相關部門具體實施。
依據(jù)：。
職責：負責向供應商索取相關資質(zhì)文件，評估供應商履行合同的情況，出具季度備件采購報告。
依據(jù)：。
職責：負責審核付款，對供應商供應備件的質(zhì)量水平、包裝材質(zhì)、合格證等進行抽檢。
依據(jù)：。
要求：供應商需提供營業(yè)執(zhí)照、法人授權書、生產(chǎn)許可證等文件或者其復印件。
依據(jù)：。
要求：供應商需提供納稅證明及財務報表，以證明企業(yè)的財務狀況。
依據(jù)：。
要求：供應商需提供質(zhì)量管理系統(tǒng)證書，以確認供應商的質(zhì)量保證能力。
依據(jù)：。
要求：供應商需提供生產(chǎn)和研發(fā)能力證明，以確認供應商的生產(chǎn)能力。
依據(jù)：。
要求：供應商需提供環(huán)保認證信息，如ISO14001環(huán)境管理體系認證、ISO9001質(zhì)量管理體系認證。
依據(jù)：。
通過上述詳細的供應商資質(zhì)審核流程表，可以有效地管理和控制供應商的質(zhì)量和可靠性，從而減少供應鏈中的風險和問題，提升公司的整體管理水平。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向?qū)I(yè)的顧問說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。
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