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企業(yè)怎樣辦理保密資質(zhì)

好順佳集團(tuán)

2024-09-05 09:02:08

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內(nèi)容摘要：企業(yè)辦理保密資質(zhì)的詳細(xì)指南企業(yè)辦理保密資質(zhì)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要滿足一系列的條件并遵循特定的流程。以下是詳細(xì)的步驟和要求：一、申請(qǐng)...

各類(lèi)資質(zhì)· 許可證· 備案辦理

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企業(yè)辦理保密資質(zhì)的詳細(xì)指南

企業(yè)辦理保密資質(zhì)是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程，需要滿足一系列的條件并遵循特定的流程。以下是詳細(xì)的步驟和要求：

一、申請(qǐng)保密資格的基本條件

法人資格和守法記錄 - 申請(qǐng)單位應(yīng)在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法成立3年以上的法人，無(wú)違法犯罪記錄。
涉密業(yè)務(wù) - 承擔(dān)或擬承擔(dān)武器裝備科研生產(chǎn)的項(xiàng)目、產(chǎn)品涉及國(guó)家秘密。
外資限制 - 無(wú)境外（含港澳臺(tái)）控股或直接投資，且通過(guò)間接方式投資的外方投資者及其一致行動(dòng)人的出資比例最終不得超過(guò)20%。
人員要求
- 法定代表人、主要負(fù)責(zé)人、實(shí)際控制人、董（監(jiān)）事會(huì)人員、高級(jí)管理人員以及承擔(dān)或擬承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的人員，應(yīng)具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍，無(wú)境外永久居留權(quán)或長(zhǎng)期居留許可，與境外（含港澳臺(tái)）人員無(wú)婚姻關(guān)系。
固定場(chǎng)所和能力 - 有固定的科研生產(chǎn)和辦公場(chǎng)所，具有承擔(dān)涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的能力。
保密制度和管理 - 保密制度完善，有專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)保密工作，場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備防護(hù)符合國(guó)家保密規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。
無(wú)泄密事件 - 1年內(nèi)未發(fā)生泄密事件。
其他法定條件 - 符合法律、行政法規(guī)和國(guó)家保密行政管理部門(mén)規(guī)定的其他條件。

二、申請(qǐng)保密資格需提交的材料

申請(qǐng)書(shū) - 武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格申請(qǐng)書(shū)（不得涉及國(guó)家秘密）。
法人證書(shū) - 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書(shū)正本（復(fù)印件）。
公司章程 - 在登記機(jī)關(guān)備案的章程。
財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告 - 上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（上市公司最近一次的年度報(bào)告）。
場(chǎng)所證明 - 科研生產(chǎn)場(chǎng)所產(chǎn)權(quán)證書(shū)或租賃合同（復(fù)印件）。
保密資格認(rèn)定等級(jí)建議表 - 軍隊(duì)資格審查申請(qǐng)受理點(diǎn)、軍工集團(tuán)公司、項(xiàng)目總承包單位或法律法規(guī)規(guī)定的有關(guān)部門(mén)出具的保密資格認(rèn)定等級(jí)建議表。
其他材料 - 國(guó)家保密行政管理部門(mén)要求提供的其他材料。

三、辦理流程

建立保密體系 - 根據(jù)保密資格標(biāo)準(zhǔn)在公司建立符合標(biāo)準(zhǔn)的保密體系，包括涉密人員培訓(xùn)、教育、管理，保密要害設(shè)立、改造，涉密計(jì)算機(jī)配置，保密工作檔案收集等。
填報(bào)申請(qǐng)書(shū) - 保密體系運(yùn)作一段時(shí)間后，當(dāng)公司認(rèn)為符合保密標(biāo)準(zhǔn)后，按照標(biāo)準(zhǔn)要求填報(bào)保密資格申請(qǐng)書(shū)及相關(guān)資料報(bào)送有關(guān)部門(mén)進(jìn)行書(shū)面審查。單位直接向國(guó)家保密局進(jìn)行申請(qǐng)，二、三級(jí)單位向單位所在省、自治區(qū)、直轄市進(jìn)行申請(qǐng)。
書(shū)面審查和現(xiàn)場(chǎng)審查 - 通過(guò)書(shū)面審查的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。未通過(guò)書(shū)面審查的，終止審查，作出不予通過(guò)的決定。
整改和復(fù)審 - 如果在現(xiàn)場(chǎng)審查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，需要及時(shí)進(jìn)行整改，并等待復(fù)審。相關(guān)部門(mén)會(huì)提前十個(gè)工作日提醒復(fù)審。

四、注意事項(xiàng)

找準(zhǔn)涉密等級(jí)
- 辦理保密資質(zhì)之前，一定要根據(jù)產(chǎn)品找準(zhǔn)涉密等級(jí)。并非所有軍工類(lèi)的證書(shū)都適用于所有企業(yè)，因此需要明確本企業(yè)的產(chǎn)品與證書(shū)是否匹配。
定密問(wèn)題 - 對(duì)所產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)，應(yīng)按照國(guó)家秘密及其密級(jí)的具體范圍的規(guī)定，對(duì)密級(jí)進(jìn)行確定，同時(shí)也要確認(rèn)保密的期限以及知悉范圍。
條件比對(duì)和修整 - 確定辦理相應(yīng)密級(jí)之后，要根據(jù)保密資質(zhì)的基本條件對(duì)應(yīng)公司的情況進(jìn)行比對(duì)，如果有相應(yīng)的條件不滿足，要及時(shí)進(jìn)行修整。
保密體系建設(shè) - 在建設(shè)階段要對(duì)不滿足的條件進(jìn)行修整，并同時(shí)建設(shè)保密體系。因?yàn)楸Ｃ荏w系需要運(yùn)行時(shí)間，所以這個(gè)步驟越早越好。
細(xì)節(jié)核對(duì)和應(yīng)對(duì) - 在申請(qǐng)、審查階段要注意仔細(xì)核對(duì)細(xì)節(jié)問(wèn)題，并在現(xiàn)場(chǎng)審查時(shí)仔細(xì)應(yīng)對(duì)。如果通知整改，一定要認(rèn)真做好整改工作，不可馬虎。

辦理保密資質(zhì)是一個(gè)涉及多個(gè)部門(mén)和層級(jí)的復(fù)雜過(guò)程，企業(yè)需要提前做好準(zhǔn)備，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和流程進(jìn)行操作。同時(shí)，企業(yè)還需要定期進(jìn)行自查，確保自身的保密措施始終符合國(guó)家的要求。通過(guò)以上步驟和注意事項(xiàng)，企業(yè)可以更好地理解和執(zhí)行保密資質(zhì)的申請(qǐng)和維護(hù)工作。