公司資質(zhì)審證的流程
公司資質(zhì)審證的流程通常包括以下幾個(gè)主要步驟:
一、網(wǎng)上申報(bào)
在資質(zhì)證書有效期到期前3個(gè)月,登錄公司的賬號(hào)和密碼進(jìn)行申報(bào),按照標(biāo)準(zhǔn)填寫申報(bào)內(nèi)容。
二、草簽合同
網(wǎng)上申報(bào)通過后,評(píng)審部會(huì)快遞合同以及審核標(biāo)準(zhǔn)等附件到公司。公司收到后進(jìn)行蓋章和騎縫章蓋章,然后掃描發(fā)送到指定郵箱。需要注意的是,草簽合同不會(huì)回傳,后續(xù)需將其帶到現(xiàn)場(chǎng)審核。
三、辦理匯款
草簽合同辦理完成后,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)上的款項(xiàng)申請(qǐng)費(fèi)用。費(fèi)用申請(qǐng)通過后,出納辦理匯款,匯款成功后向出納索要網(wǎng)銀匯款的截圖,并發(fā)送到指定郵箱,這樣就算申請(qǐng)成功。
四、準(zhǔn)備資料,預(yù)約審核
準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)審核的資料,等評(píng)審部決定現(xiàn)場(chǎng)審核的老師后,在準(zhǔn)備好資料的前提下和老師預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)審核的時(shí)間,一定要提前預(yù)約,因?yàn)樵u(píng)審老師通常在各家單位進(jìn)行審核。
五、現(xiàn)場(chǎng)審核
按照預(yù)約時(shí)間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核。
六、后續(xù)審核
現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,評(píng)審老師會(huì)將審核記錄下的材料裝進(jìn)檔案袋交到評(píng)審部,后續(xù)由專家審核團(tuán)進(jìn)行審核。審核通過后在網(wǎng)上公示,公示期結(jié)束之后由制證中心通知評(píng)審部制作新證。
七、頒發(fā)新證
頒發(fā)新證之前,需要將原先的正本和副本快遞到評(píng)審部,評(píng)審部收到原件之后進(jìn)行新證的制作。為了保證能用到有效期內(nèi)的證書,最好提前完成審核。
公司資質(zhì)審證所需材料
公司資質(zhì)審證所需的材料因行業(yè)和具體資質(zhì)類型而異,但通常包括以下幾類:
一、企業(yè)基本材料
- 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本
- 企業(yè)章程
二、人員相關(guān)材料
- 企業(yè)法定代表人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任職文件、職稱證書和身份證復(fù)印件
- 企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員職稱證書及通信建設(shè)監(jiān)理工程師證書復(fù)印件
- 由上級(jí)主管部門加蓋公章的企業(yè)在冊(cè)人員名單或企業(yè)人員聘任證書
三、業(yè)績相關(guān)材料
- 代表工程中標(biāo)通知書、施工合同、竣工結(jié)算、質(zhì)量驗(yàn)收及安全評(píng)估資料
四、財(cái)務(wù)相關(guān)材料
- 財(cái)務(wù)決算年報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表
公司資質(zhì)審證的注意事項(xiàng)
在公司資質(zhì)審證過程中,有以下幾個(gè)方面需要特別注意:
一、業(yè)績方面
- 對(duì)于業(yè)績過硬的企業(yè),建議能升盡量升,但要確保業(yè)績真實(shí)有效,避免造假。
- 條件不夠的企業(yè)不要在業(yè)績?cè)旒偕匣ㄙM(fèi)太多精力,以免得不償失。
二、人員方面
- 企業(yè)人員配置要齊全且符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),包括人員的數(shù)量、職稱、資格等方面。
- 人員的社保繳納要符合要求,一般員工的社保需要提供近三個(gè)月,新企業(yè)人員社保的期限多在一個(gè)月。
三、工程方面
- 單位工程未竣工驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格,不能作為申請(qǐng)建筑工程施工總承包資質(zhì)的業(yè)績考核。
- 配套工程不得單獨(dú)作為企業(yè)申報(bào)施工總承包資質(zhì)工程業(yè)績考核。
- 超過時(shí)限的工程業(yè)績不予認(rèn)可,如申報(bào)年度為2024年,“近5年”(交工)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目。
- 超越本企業(yè)資質(zhì)承包工程范圍的工程業(yè)績不予認(rèn)可,但企業(yè)以境外承包工程作為代表工程業(yè)績申報(bào)的除外。
- 企業(yè)申報(bào)的工程業(yè)績中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)存在非本企業(yè)注冊(cè)建造師、不具備注冊(cè)建造師資格、超越注冊(cè)建造師執(zhí)業(yè)范圍執(zhí)業(yè)、或違反有關(guān)規(guī)定同時(shí)在兩個(gè)及以上項(xiàng)目擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的,企業(yè)該項(xiàng)工程業(yè)績不予認(rèn)可。
- 保密工程不得作為企業(yè)代表工程業(yè)績申報(bào)。
- 群體建筑(無論基礎(chǔ)是否相連)不作為單體建筑面積業(yè)績考核。
- 輕鋼、網(wǎng)架結(jié)構(gòu)跨度業(yè)績,不作為建筑工程施工總承包跨度業(yè)績考核。
- 企業(yè)因負(fù)有工程質(zhì)量、生產(chǎn)安全事故責(zé)任被降級(jí)、吊銷資質(zhì),其相應(yīng)工程業(yè)績不得作為代表工程業(yè)績申報(bào)。
- 工程業(yè)績弄虛作假申報(bào)資質(zhì)被通報(bào)批評(píng)或撤銷資質(zhì)的,其相應(yīng)工程業(yè)績不得作為代表工程業(yè)績申報(bào)。
常見公司資質(zhì)審證的問題及解決方法
在公司資質(zhì)審證過程中,常見的問題及解決方法如下:
一、資質(zhì)證書申請(qǐng)表的獲取
可以在注冊(cè)工商登記的建設(shè)行政管理部門網(wǎng)站中下載打印申請(qǐng)資質(zhì)證書的申請(qǐng)表格。
二、申報(bào)資質(zhì)所使用的工程業(yè)績證明材料以及需要蓋章的單位
項(xiàng)目業(yè)績應(yīng)提供相應(yīng)的竣工驗(yàn)收證明,如項(xiàng)目竣工(移交)驗(yàn)收文件或有關(guān)部門出具的項(xiàng)目質(zhì)量鑒定書,并提供駐外使領(lǐng)館業(yè)務(wù)部門出具的項(xiàng)目真實(shí)性證明。工程竣工驗(yàn)收證明材料應(yīng)包括參加驗(yàn)收的單位和人員簽字、驗(yàn)收內(nèi)容、、時(shí)間等。參加驗(yàn)收的單位一般有建設(shè)單位(業(yè)主)、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位。建設(shè)工程總承包資質(zhì)申請(qǐng)人可以在工程竣工驗(yàn)收后作為代表性工程業(yè)績申報(bào)人。
三、有關(guān)人員的解決問題
資格審查所需的人員編制有招聘和檔案保管兩種形式。公司如果缺人且能在項(xiàng)目中發(fā)揮作用,可以招聘;如果公司人員已經(jīng)飽和,但資格標(biāo)準(zhǔn)要求人數(shù)和類別還不夠,可以選擇檔案保管方式。
四、補(bǔ)辦遺失的資質(zhì)證書
營業(yè)執(zhí)照遺失后,應(yīng)當(dāng)?shù)焦ど套?cè)地省級(jí)建設(shè)行政主管部門辦理,所需材料包括補(bǔ)辦資質(zhì)證書申請(qǐng)表、資質(zhì)變更審核表和電子文檔、在全國建筑業(yè)報(bào)刊或省級(jí)以上綜合性報(bào)刊上發(fā)表的聲明丟失、作廢。
五、建筑企業(yè)資質(zhì)升級(jí)年限要求
項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)乙級(jí)升甲級(jí),除取得乙級(jí)資格后三年內(nèi)必須申請(qǐng)外,企業(yè)申請(qǐng)的資質(zhì)升級(jí)沒有年限要求,符合資格標(biāo)準(zhǔn)即可。
不同行業(yè)公司資質(zhì)審證的特點(diǎn)
不同行業(yè)的公司資質(zhì)審證具有各自的特點(diǎn),以下是一些常見行業(yè)的特點(diǎn):
一、建筑行業(yè)
- 資質(zhì)分類細(xì)致且規(guī)范
- 資質(zhì)按專業(yè)性質(zhì)分為施工總承包、專業(yè)承包和勞務(wù)分包三個(gè)序列。
- 各資質(zhì)序列按照工程性質(zhì)和技術(shù)特點(diǎn)分包劃分為若干資質(zhì)類別。
- 各資質(zhì)類別按照規(guī)定的條件又劃分為若干資質(zhì)等級(jí)。
- 實(shí)行動(dòng)態(tài)管理
- 企業(yè)連續(xù)三年年檢合格的,均可以向有關(guān)建設(shè)行政主管部門提出資質(zhì)升級(jí)或資質(zhì)增項(xiàng)。
- 有明確的懲罰規(guī)定
- 對(duì)建設(shè)行政主管部門在企業(yè)申報(bào)、年檢、變更資質(zhì)的過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有違法行為的,將視情節(jié)輕重給予警告、停工、降低資質(zhì)等級(jí)、吊銷資質(zhì)證書等處罰。
二、企業(yè)咨詢管理服務(wù)行業(yè)
- 實(shí)地調(diào)研及形成項(xiàng)目運(yùn)作方案
- 包括調(diào)研方案的準(zhǔn)備、管理人員座談會(huì)及管理革新動(dòng)員大會(huì)、調(diào)研各部門和各工作現(xiàn)場(chǎng)等環(huán)節(jié)。
- 人事行政管理
- 涉及組建管理革新領(lǐng)導(dǎo)小組、召開管理革新例會(huì)、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人員調(diào)整、建立考核機(jī)制和問責(zé)機(jī)制等方面的工作。
- 銷售管理
- 包括優(yōu)化訂單進(jìn)入控制模式、分析銷售部門與各相關(guān)部門的銜接失控點(diǎn)、建立訂單按時(shí)完成情況的統(tǒng)計(jì)及信息傳遞機(jī)制等內(nèi)容。