資質(zhì)辦管理制度
資質(zhì)辦管理制度是為了規(guī)范和提高企業(yè)資質(zhì)管理工作的效率和質(zhì)量，確保企業(yè)依法承包和經(jīng)營(yíng)工程建設(shè)任務(wù)，維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序。以下是詳細(xì)的資質(zhì)辦管理制度
一、總則
第一條 企業(yè)資質(zhì)證書(shū)是建設(shè)工程行業(yè)的準(zhǔn)入證。行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章對(duì)資質(zhì)證書(shū)各等級(jí)所從事的工程范圍、規(guī)模、人員配備、資金及必須具備的各項(xiàng)條件等均進(jìn)行了強(qiáng)制性要求。為保證企業(yè)從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合法律法規(guī)，不斷提高企業(yè)資質(zhì)等級(jí)、為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模做好鋪墊，特制定公司資質(zhì)管理規(guī)定。
第二條 資質(zhì)辦是總公司資質(zhì)證件的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)資質(zhì)類(lèi)證件升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查、延期等工作。各子公司自行負(fù)責(zé)對(duì)其資質(zhì)類(lèi)證件升級(jí)、增項(xiàng)、年檢、核查、延期。
二、資質(zhì)管理范圍
第三條 資質(zhì)辦負(fù)責(zé)辦理資質(zhì)所需報(bào)表的填寫(xiě)上報(bào)。
第四條 負(fù)責(zé)資質(zhì)要求的人員配備、年檢、注冊(cè)、證件管理。
三、資質(zhì)管理信息收集
第五條 資質(zhì)辦負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)、人員證件有效期進(jìn)行匯總登記，及時(shí)準(zhǔn)確地掌控證件年檢、延期情況。
第六條 積極主動(dòng)地通過(guò)多方途徑，如政府的資料、上級(jí)主管單位、兄弟單位了解最新的資質(zhì)、人員管理規(guī)定，及時(shí)為年檢、升級(jí)、核查、注冊(cè)做準(zhǔn)備工作。
四、資質(zhì)管理規(guī)定的理解和執(zhí)行
第七條 資質(zhì)辦需準(zhǔn)確理解資質(zhì)管理規(guī)定，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，確保各項(xiàng)工作及時(shí)、合格。
第八條 對(duì)編寫(xiě)的資質(zhì)管理信息進(jìn)行分析、篩選，充分理解上級(jí)主管單位下發(fā)文件的要求，對(duì)不理解部分要主動(dòng)與主管單位負(fù)責(zé)人去溝通、交流，對(duì)不能達(dá)到之要求要向公司總經(jīng)理匯報(bào)不可擅自作主，而造成不必要的延誤或損失。
第九條 在充分理解各項(xiàng)要求的前提下方可著手編制年檢、延期等申請(qǐng)資料，在準(zhǔn)備申請(qǐng)資料需要的內(nèi)容時(shí)應(yīng)對(duì)其合理性進(jìn)行分析，如業(yè)績(jī)、人員證件、學(xué)歷、職稱(chēng)等是否符合要求。
第十條 因年檢、延期、升級(jí)等資質(zhì)管理工作設(shè)計(jì)內(nèi)容較多，如年度審計(jì)報(bào)告、工程業(yè)績(jī)等需公司財(cái)務(wù)部、工程部等提供多項(xiàng)資料。故負(fù)責(zé)人必須提前準(zhǔn)備，分清主次和前后順序，提前與相關(guān)人員進(jìn)行溝通，并以書(shū)面形式將所需內(nèi)容的要求、時(shí)間進(jìn)行告知，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)。
五、申請(qǐng)資料的上報(bào)和備案
第十一條 各項(xiàng)申請(qǐng)資料在上報(bào)主管單位之前必須留存一份備案，如因修改而出現(xiàn)多份留存，則將不合格資料進(jìn)行銷(xiāo)毀，留存合格資料。
第十二條 嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定上報(bào)資質(zhì)主管單位各種報(bào)表，報(bào)表內(nèi)容如涉及到財(cái)務(wù)相關(guān)內(nèi)容必須與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，力求符合資質(zhì)要求的同時(shí)確保符合財(cái)務(wù)管理制度。
六、供應(yīng)商管理
第十三條 為進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)供應(yīng)商管理，打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)相關(guān)通知，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本辦法。
第十四條 本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)供應(yīng)商管理工作。
第十五條 公司對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)自購(gòu)物資供應(yīng)商建庫(kù)及管理工作。
第十六條 供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)維護(hù)原則；供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，在庫(kù)供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；常用物資供應(yīng)商入庫(kù)為主原則；數(shù)量控制，生產(chǎn)性企業(yè)為主原則；公平、公正、公開(kāi)錄用，誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。
第十七條 為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；評(píng)定、審批自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)、退出；審批在庫(kù)供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果；協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。
第十八條 供應(yīng)商管理職責(zé)劃分為：物資供應(yīng)部職責(zé)；企管部職責(zé)；綜合管理部職責(zé)。
七、供應(yīng)商分類(lèi)
第十九條 按供應(yīng)商重要程度分為五類(lèi)：戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。
第二十條 戰(zhàn)略供應(yīng)商指與河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議，供給的產(chǎn)品在河南煤化集團(tuán)或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量?jī)?yōu)勢(shì)明顯、技術(shù)含量高，且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約能力強(qiáng)、企業(yè)商譽(yù)好，屬于國(guó)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。
第二十一條 重點(diǎn)供應(yīng)商指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對(duì)較大，技術(shù)含量較高，質(zhì)量穩(wěn)定可靠，企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，履約能力較強(qiáng)，在行業(yè)內(nèi)部有一定知名度，屬于被各使用部門(mén)認(rèn)可的供應(yīng)商，是公司物資采購(gòu)的常規(guī)渠道。
八、附則
第二十二條 本制度由公司資質(zhì)辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十三條 本制度自發(fā)布之日起施行。
以上就是詳細(xì)的資質(zhì)辦管理制度內(nèi)容，旨在規(guī)范和提高企業(yè)資質(zhì)管理工作的效率和質(zhì)量，確保企業(yè)依法承包和經(jīng)營(yíng)工程建設(shè)任務(wù)，維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)秩序。
辦理資質(zhì)許可，所屬行業(yè)不同，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向?qū)I(yè)的顧問(wèn)說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。
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