河南涉密文件乙級資質

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2024-09-26 10:06:28
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內容摘要：河南涉密文件乙級資質的申請條件申請河南涉密文件乙級資質的單位應當具備以下條件：申請單位應為在中華人民共和國境內注冊的企業法人或者事...

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河南涉密文件乙級資質的申請條件

申請河南涉密文件乙級資質的單位應當具備以下條件：

申請單位應為在中華人民共和國境內注冊的企業法人或者事業單位法人。
參與國家秘密載體印制業務的人員為中華人民共和國境內公民，國家另有規定的除外。
具有與所申請資質類別、等級相適應的固定生產經營場所和辦公場所。
從事相應印制業務3年以上，具有良好的誠信記錄，無違紀違法行為。
具備相應規模的印制設備和技術力量等生產經營條件。
生產經營和監督管理制度健全。
保密制度完善。
保密組織健全，有專門的機構或者人員負責保密工作。
對涉密人員的審查、考核、登記手續完備，且涉密人員具備必要的保密知識和技能。
具備獨立的保密室和涉密印制業務所必需的印制車間、成品庫、廢品庫等功能場所。
用于涉密印制業務的場所、設施、設備符合國家保密規定和標準。
涉密計算機信息系統、涉密辦公自動化設備防護和管理符合國家保密標準和管理規范。
廠房、生產車間周邊環境安全保密。

需要注意的是，有境外（含香港、澳門、臺灣）組織、機構、人員投資或者參與經營管理的，不得授予涉密文件資料、涉密光電磁介質印制資質；有境外（含香港、澳門、臺灣）組織、機構、人員控股或者參與經營管理的，不得授予國家統一考試試卷、涉密防偽票據證書印制資質。

河南涉密文件乙級資質的審批流程

申請河南涉密文件乙級資質的審批流程如下：

申請單位應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請。
保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。不符合要求的，書面告知申請單位。
省（自治區、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內完成材料的完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由。
對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。現場審查按照以下程序進行：
- 提前7個工作日通知被審查單位。
- 聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明。
- 組織涉密人員進行保密知識測試。
- 進行實地檢查，并作出檢查記錄。
- 對現場審查情況進行評議，形成審查意見。
- 向被審查單位通報審查情況。
- 簽字確認現場審查結果。
現場審查結束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。

河南涉密文件乙級資質的有效期

河南涉密文件乙級資質證書的有效期為五年。涉密信息系統集成資質認證證書有效期為五年，保密行政管理部門另有規定的，依照其規定。涉密信息系統集成資質認證證書有效期滿，需要繼續從事涉密信息系統集成業務的，應當在有效期屆滿30日前向保密行政管理部門提出資質申請，有效期滿且申請未經保密行政管理部門準予許可前，不得簽訂新的涉密信息系統集成業務合同。

獲得河南涉密文件乙級資質后的監管要求

獲得河南涉密文件乙級資質后，單位應嚴格遵守以下監管要求：

涉密文件的起草：承辦人擬定待起草文件密級，嚴格控制知悉范圍。起草時使用涉密計算機及自動化信息設備，過程稿、送審稿、討論稿、征求意見稿等，都要按照擬定密級妥善保管。定密責任人對擬定密級、保密期限、知悉范圍等事項進行審核批準。
涉密文件的制作與復制：制作涉密文件，應標明密級和保密期限，注明發放范圍、制作數量及編號。復制涉密文件，應當經單位主要責任人批準，履行登記手續，復制件加蓋本單位的復印戳記，并視同原件管理，不得改變密級、保密期限和知悉范圍。絕密級文件原則上不能復制。制作、復制涉密文件，應在單位內部或保密行政管理部門審查批準的定點單位進行。制作、復制過程中形成的中間材料，包括文件資料的草稿、廢紙、廢頁等，不需要保存的，應按規定及時銷毀。
涉密文件的發送：承辦人應嚴格按照限定的知悉范圍分發。填寫《發文登記表》，注明發送單位、時間、文件、發文字號、密級、編排順序號、份（件）數等發文信息。發送涉密文件應當包裝密封，并標明密級和編排順序號，確保文件內容不易暴露。分發涉密文件時，應當通知相關單位保密員或涉密人員前來領取。確需代領的，應當核實代領人員身份、做好文件包裝密封。妥善保存分發涉密文件的各類登記清單，以備查詢。
涉密文件的接收：收文單位應當派出保密員或涉密人員領取。確需代領的，領取后交給本單位保密員（涉密文件保管人員），做好內部交接登記。領取人認真檢查涉密文件包裝密封情況，核對無誤后方可簽收。保密員（涉密文件保管人員）拆封后核對文件的份數、目錄、編號是否正確無誤，發現問題應當及時與發文單位聯系。保密員（涉密文件保管人員）在《涉密文件收文登記本》上詳細登記文件名稱、密級、份數、發文字號、編號等信息。
涉密文件的傳閱：填寫《文件傳閱單》，由單位主要領導根據文件密級和制發機關、單位要求及工作實際，確定本單位知悉人員范圍。閱讀文件的人員應當在文件傳閱單上簽字，不得擅自抽出、留存文件，不得隨意抄錄、摘錄文件內容，不得私自復印。傳閱文件一律采取直傳方式，禁止傳閱者之間橫傳。傳閱文件應當在符合保密要求的場所進行。確需在辦公場所以外閱讀的，應當遵守有關保密規定。
涉密文件的借閱與借用：借閱、借用涉密文件的單位、人員必須符合該文件知悉范圍要求。借閱、借用涉密文件需經本單位主要領導批準，辦理相關登記手續。借用涉密文件應當由借用單位、內設機構指定專人保管，在符合保密要求的文件柜中保存，沒有保存條件的需按“借閱”處理，當天歸還。借閱、借用完畢后，應當及時清退，辦理清退手續。
涉密文件的保存：保存涉密文件應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備。不得將涉密文件帶回家中或其他非辦公場所存放。工作人員離開辦公場所，應當及時將正在使用的涉密文件放回保密設備中。保密員（涉密文件保管人員）每年應對當年所存涉密文件進行清查、核對。對借用到期的文件及時收回，需要清退的應及時如數清退，不得自行銷毀。對不需要歸檔和清退的文件，按規定程序銷毀。涉密人員離崗離職前，應當對所保管的涉密文件（載體）全部清退，辦理清退、移交手續。
涉密文件的銷毀：銷毀涉密載體，應當經本單位主要領導審核批準，履行清點、登記手續。登記清單和領導審批意見，應以文字形式記載，并存檔備查。銷毀涉密載體應送交保密行政管理部門設立的銷毀工作機構或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，并由兩人以上押運和監銷。

河南涉密文件乙級資質的相關案例

以下為一些與涉密文件相關的案例：

2018年11月，有關部門在工作中發現，某縣直單位1臺涉密計算機發生違規外聯。在未核實該計算機是否涉密的情況下，張某將該計算機連接互聯網并更改IP地址，觸發違規外聯報警。案件發生后，張某及有關責任人員均被依法給予相應的組織處理。
2021年7月，有關部門發現某縣直機關工作人員江某使用的非涉密計算機中存儲了3份涉密文件。經查，兩年前江某在起草材料時，需要參考、引用上述涉密文件內容，為免去打字“麻煩”，便以光盤刻錄的方式將之導入到個人使用的非涉密計算機中，直至被發現。案件發生后，江某被依法給予政務處分。
2021年10月，有關部門發現某市屬單位微信工作群傳遞1份秘密級文件。經查，該單位工作人員趙某根據領導錢某安排，在未履行審批手續的情況下，將該文件復印多份，并由錢某將之交給黨務工作干部孫某，要求孫某盡快組織大家學習，孫某立即將文件全文拍照并上傳至黨支部微信群，造成泄密。案件發生后，趙某、錢某、孫某均被依法給予政務處分。