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2024-09-27 09:30:21
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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代理記賬資質(zhì)是可以變更的。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,代理記賬機(jī)構(gòu)變更名稱的,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,領(lǐng)取新的代理記賬許可證書,并同時(shí)交回原代理記賬許可證書。代理記賬機(jī)構(gòu)跨原審批機(jī)關(guān)管轄地遷移辦公地點(diǎn)的,遷出地審批機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將代理記賬機(jī)構(gòu)的相關(guān)信息及材料移交遷入地審批機(jī)關(guān)。代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向其所在地的審批機(jī)關(guān)辦理備案登記。分支機(jī)構(gòu)名稱、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人發(fā)生變更的,分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照要求向其所在地的審批機(jī)關(guān)辦理變更登記。代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在人事、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、信息管理等方面對(duì)其設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的統(tǒng)一管理,并對(duì)分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、執(zhí)業(yè)質(zhì)量和債務(wù)承擔(dān)法律責(zé)任。
代理記賬資質(zhì)變更需要滿足一定的條件。例如,代理記賬機(jī)構(gòu)的名稱發(fā)生變更、主管代理記賬業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)生變更、辦公地址在規(guī)定區(qū)域內(nèi)發(fā)生變更等情況可以提出申請(qǐng)。同時(shí),申請(qǐng)代理記賬資格的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同時(shí)具備以下條件:
為依法設(shè)立的企業(yè);
專職從業(yè)人員不少于 3 名;
主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作不少于三年,且為專職從業(yè)人員;
有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
代理記賬資質(zhì)變更的流程如下:
對(duì)于代理記賬機(jī)構(gòu)變更名稱或者跨原審批機(jī)關(guān)管轄地遷移辦公地點(diǎn)的情況,應(yīng)當(dāng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交相關(guān)材料。例如,變更名稱的需要提交營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,以領(lǐng)取新的代理記賬許可證書,并交回原證書。對(duì)于辦公地址在天河區(qū)內(nèi)發(fā)生變更的情況,申請(qǐng)人按照營業(yè)執(zhí)照記載內(nèi)容在申請(qǐng)系統(tǒng)上填報(bào)信息。系統(tǒng)將根據(jù)申請(qǐng)人填報(bào)內(nèi)容自動(dòng)生成《代理記賬業(yè)務(wù)信息變更申請(qǐng)表》,無需另外下載和填寫。填報(bào)內(nèi)容清晰準(zhǔn)確,不使用簡稱和縮寫,由申請(qǐng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字(或簽章)和加蓋公章,并使用 A4 紙張打印,掃描件通過系統(tǒng)上傳。
在進(jìn)行代理記賬資質(zhì)變更時(shí),需要注意以下事項(xiàng):
按照規(guī)定向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交準(zhǔn)確、完整的材料,如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等。
對(duì)于跨原審批機(jī)關(guān)管轄地遷移辦公地點(diǎn)的情況,要關(guān)注遷出地審批機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)信息及材料的移交工作。
公司更換代理記賬公司時(shí),要注意做好交接工作。包括賬戶報(bào)表(代賬以來每年的賬戶總賬,明細(xì)賬科目余額表,財(cái)務(wù)報(bào)表,增值稅申請(qǐng)表,企業(yè)所得稅申請(qǐng)表,紙質(zhì)版或電子版)、憑證(每月裝訂成的紙質(zhì)記賬憑證,注意清點(diǎn),核對(duì)數(shù)量)、辦稅資料(開票稅盤和報(bào)稅鑰匙)、發(fā)票(全部紙質(zhì)的空白發(fā)票和發(fā)票專用章)、銀行(銀行回單卡,單位結(jié)算卡,日常打銀行回單和對(duì)賬單)、工商(營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件)、賬戶和密碼(開票稅版和報(bào)稅時(shí)的賬戶密碼,自然人稅收扣繳系統(tǒng)的賬號(hào)和密碼,包括公司申請(qǐng)人員的信息表,社保登錄的賬號(hào)密碼,銀行回單卡的密碼),同時(shí)在電子稅務(wù)平臺(tái)變更財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,辦稅人員等。
以下是一些代理記賬資質(zhì)變更的案例:
虹口區(qū)財(cái)政局代理記賬行政許可監(jiān)管項(xiàng)目案例中,按照有關(guān)審批改革的有關(guān)要求,市財(cái)政局重新發(fā)布修訂的《上海市代理記賬管理實(shí)施辦法》,在符合條件的機(jī)構(gòu)可以申請(qǐng)代理記賬資格中,取消了持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,并且對(duì)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人新增從事會(huì)計(jì)工作的相關(guān)要求。
部分代理記賬機(jī)構(gòu)在取得執(zhí)業(yè)資格后,由于行業(yè)競爭激烈、業(yè)務(wù)量不足等原因,從業(yè)人員離職情況較為普遍;在專職從業(yè)人員少于 3 人的情況下,仍開展代理記賬業(yè)務(wù),違反了《代理記賬管理辦法》第四條的規(guī)定。
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