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2024-10-11 09:28:16
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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保密企業資質申請的基本要求較為嚴格,主要包括以下方面:
企業成立年限:在中華人民共和國境內依法成立3年以上的法人。
業務涉及國家秘密:承擔或者擬承擔武器裝備科研生產的項目、產品涉及國家秘密。
投資限制:無境外(含港澳臺)控股或直接投資,且通過間接方式投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例最終不得超過20%。
人員國籍及居留限制:法人代表、主要負責人、實際控股人、董(監事)會人員、高級管理人員以及承擔或者擬承擔涉密武器裝備科研生產任務的人員,具有中華人民共和國國籍,無境外永久居留權或者長期居留許可,與境外(含港澳臺)人員無婚姻關系。
固定場所與能力:有固定的科研生產和辦公場所,具有承擔涉密武器裝備科研生產任務的能力。
保密工作:保密制度完善,有專門的機構或者人員負責保密工作,場所、設施、設備防護符合國家保密規定和標準。
無違法違規記錄:無犯罪記錄且近三年內未被吊銷保密資質(資格),法定代表人、主要負責人、實際控制人未被列入失信被執行人名單,1年內未發生泄密事件。
通常,申請保密企業資質需要準備以下材料:
保密資質申請書。
企業法人或事業法人執照副本。
保密管理制度和操作規程。
國家秘密載體印制、保管、使用等場所和設施的證明材料。
保密技術培訓和實施保密管理的證明材料。
其他可能需要的材料,如上市公司申請保密資格的,近三年內未受到證券監管機構的行政處罰、內部控制和信息披露制度完善、實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內保持控股地位不變等相關證明。
保密企業資質申請的具體步驟如下:
明確資質類型:企業需明確自身業務對應的具體保密資質類型,并確保滿足申請條件。
準備申報材料:包括營業執照、保密管理體系文件、人員證件、設施設備情況報告等詳細材料。
提出申請:向國家或省級軍工保密資格認證委提出申請,并提交申請書和有關證明材料。
書面審查:有關部門對提交的材料進行書面審查。一級單位直接向國家保密局進行申請,二級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。
現場審查:通過書面審查的,應當進行現場審查。現場審查基本程序包括聽取申請單位情況匯報和對有關事項的說明、審查有關文字材料、與主要負責人和有關方面負責人及有關人員談話了解情況等。
保密企業資質申請的審核流程主要包括以下環節:
建立保密體系:根據2017版《武器裝備科研生產單位保密資格認定辦法》在公司建立符合標準的保密體系,涵蓋保密責任、涉密人員培訓、教育、歸口管理,保密組織機構、保密要害設立、改造,監督與保障,涉密計算機配置,保密工作檔案收集等方面。
書面審查:保密體系運作一段時間后,公司認為符合保密標準,按照標準要求填報保密資格申請書及相關資料報送有關部門進行書面審查。
一級單位直接向國家保密局進行申請。
二級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。
現場審查:通過書面審查的,應當進行現場審查。未通過書面審查的,終止審查,作出不予通過的決定。
在申請保密企業資質時,需要注意以下事項:
精準定位:辦理保密資質之前,一定要根據產品找準涉密等級,明確所申請的資質類型是否與企業業務相匹配。
條件比對與修整:確定辦理相應密級之后,要根據保密資質的基本條件對應公司的情況進行比對,如果有相應的條件不滿足,要及時進行修整,隨后進入到建設階段。
保密體系建設:在建設階段要對不滿足的條件進行修整,并同時建設保密體系,因為保密體系需要運行時間,所以這個步驟越早越好。
申請審查細節:建設完后進入申請、審查階段,在這個階段要注意仔細核對細節問題,且在現場審查時要仔細應對,如果通知整改一定要做好整改工作,不可馬虎。
記得復審:相關部門會提前十個工作日提醒復審,企業應按時進行復審。
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