公務機票資質怎么辦理

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2024-10-14 09:19:18
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內容摘要：公務機票資質辦理流程公務機票資質的辦理流程主要包括以下幾個關鍵步驟：各省級財政部門在公務機票購買管理政策實施前，應通知本省公務卡發...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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公務機票資質辦理流程

公務機票資質的辦理流程主要包括以下幾個關鍵步驟：

各省級財政部門在公務機票購買管理政策實施前，應通知本省公務卡發卡銀行開發系統接口，對接中國銀聯和中國民用航空局清算中心系統。
省級財政部門根據工作需要，協調落實本地區各級具備機票銷售基本資質的機票銷售代理機構申請銷售公務機票。
省級財政部門完整收集所轄全部預算單位信息，并嚴格按照附件的填報要求，整理成匯總文件，報送至中國民用航空局清算中心。
機票銷售代理機構若想成為政府采購機票服務商，需取得工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照，經營范圍包含航空客運銷售代理業務，同時取得《中國民用航空運輸銷售代理業務的資格認可證書》和《國際航空運輸協會認可資質證書》。符合上述基本資質的機票銷售代理機構，均可按公務機票服務商服務系統的規定流程申請加入成為政府采購機票服務商。代理機構也可撥打進行咨詢。
財政預算單位要做好公務機票購買管理的宣傳培訓工作，讓本單位所有公務人員了解相關規定，包括公務卡使用、購票方式、支票匯票的填寫及機票報銷要求等。
財政預算單位要加強內部管理，包括對公務人員因公出國航線選擇的相關審核、財務報銷管理等。
財政預算單位要做好公務卡新辦或補辦等日常工作，如本單位名稱變更，要及時向本級財政部門報送變更信息。
購票人可選擇以下三種渠道當中的任意一種渠道購買公務機票：
- 網站渠道：購票人自行在政府采購機票管理網站自助購票。購票前，需按照提示注冊網站購票用戶。僅支持持有公務卡的購票人購買。
- 航空公司直銷渠道：在政府采購機票管理網站首頁點擊“服務商查詢”，選擇并聯系任意一家航空公司直銷機構委托購票。
- 代理機構分銷渠道：在政府采購機票管理網站首頁點擊“服務商查詢”，選擇并聯系任意一家機票代理機構委托購票。

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公務機票資質辦理所需材料

辦理公務機票資質所需的材料主要包括以下方面：

機票銷售代理機構：
- 代理人服務商資格預審申請表。
- 營業執照復印件，且營業執照上的經營范圍需包含航空客運銷售代理業務。
- 《中國民用航空運輸銷售代理業務的資格認可證書》復印件。
- 《國際航空運輸協會認可資質證書》復印件。
購票人：
- 對于使用公務卡購票的購票人，需保證出行公務人員持有的公務卡必須開通且在有效期內。
- 對于使用銀行轉賬方式購票的購票人，需要在支票、匯款等票據上標注資金用途為“公務機票購票款”，填寫的單位名稱應與系統記錄的單位名稱一致。

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公務機票資質辦理的條件

辦理公務機票資質需要滿足以下條件：

對于機票銷售代理機構：
- 取得工商行政管理機關頒發的企業法人營業執照，經營范圍包含航空客運銷售代理業務。
- 取得《中國民用航空運輸銷售代理業務的資格認可證書》和《國際航空運輸協會認可資質證書》。
對于購票人：
- 持有開通且在有效期內的公務卡（財政部對公務機票購買項目的公務卡范圍有嚴格限定，僅認定6282、6283開頭的銀聯標準卡為公務卡）。
- 沒有公務卡的公務人員，應按照相關規定及時辦理公務卡。

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公務機票資質辦理的注意事項

在辦理公務機票資質時，需要注意以下事項：

購票人在政府采購機票管理網站購票的，應當事先在網站進行用戶注冊。
購票人為未辦理公務卡、公務卡額度不足的人員以及需要購買公務機票的其他人員購票的，可使用銀行轉賬方式在各航空公司直銷機構或具備機票銷售資質的代理機構購票。
因公臨時出國時，購票人應當選擇直達目的地國家（地區）的國內航空公司航班出入境，沒有直達航班的，應當選擇國內航空公司航班到達的最鄰近目的地國家（地區）進行中轉。因中轉1次以上（不含1次）等特殊原因確需選擇非國內航空公司航班，以及因最臨近目的地國家（地區）中轉需辦理過境簽證而選擇其他鄰近中轉地的，應當填寫《乘坐非國內航空公司航班和改變中轉地審批表》，事先報經單位外事部門和財務部門審批同意。
購票人應當做好公務出行計劃安排，盡可能選擇低價機票，原則上不得購買全價機票。對于各航空公司提供的低于政府采購優惠票價的團隊價格或促銷價格機票，購票人可選擇購買，但不再享受政府采購優惠。
購票人需要退改簽機票的，按照各航空公司的退改簽規定辦理。
各部門各單位要嚴格公務機票報銷管理，購買國內航空公司航班機票的，應當以標注有政府采購機票查驗號碼的《航空運輸電子客票行程單》作為報銷憑證；購買非國內航空公司航班機票的，應當以相關有效票據作為報銷憑證，并附經單位外事部門和財務部門出具審核意見的審批表。單位財務人員如需對購票單位、購票時間及購票價格等信息進行核實的，可登錄政府采購機票管理網站按查驗號碼查詢。

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公務機票資質辦理的相關政策

公務機票資質辦理的相關政策主要包括以下

各級國家機關、事業單位和團體組織工作人員，以及使用財政性資金購買公務機票的其他人員，國內出差、因公臨時出國購買機票，應當按照厲行節約和支持本國航空公司發展的原則，
國內航空公司按政府采購合同約定給予公務機票優惠。對于市場折扣機票，各航空公司按國內、國際機票各航班艙位的折扣票價給予折優惠；對于市場全價機票，則分別給予全價票價的折、折優惠。政府采購機票優惠率的變動情況，將在政府采購機票管理網站上發布。
購票人購買公務機票可使用公務卡直接支付票款，也可由本單位通過銀行轉賬的方式支付票款。其中公務卡支付在公務機票購買的三種渠道均適用，銀行轉賬支付則只適用于委托購票。

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成功辦理公務機票資質的案例

以下是一個成功辦理公務機票資質的案例：

中國航空服務有限公司在辦理政府采購機票服務商資格時，只需要提交“一張申請表，外加三份復印件”。申請表即代理人服務商資格預審申請表，三份復印件則指營業執照、《中國民用航空運輸銷售代理業務的資格認可證書》和《國際航空運輸協會認可資質證書》。該公司從五月初向清算中心發送資格預審申請，按照政府采購機票服務系統規定的相關流程步驟進行準備，到月底便已完成所有申請工作，整個周期大概20多天。

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