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好順佳集團
2024-10-15 08:50:58
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各類資質(zhì)· 許可證· 備案辦理
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檔案資質(zhì)的辦理部門因檔案類型和資質(zhì)級別而有所不同。以下是一些常見的檔案資質(zhì)辦理部門:
保密行政管理部門:負責審批檔案數(shù)字化加工公司的保密資質(zhì)。其中,?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)保密行政管理部門負責審批乙級資質(zhì);國家保密行政管理部門負責審批甲級資質(zhì)。
國家檔案主管部門:負責全國企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,對中央企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門:在職責范圍內(nèi)對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
各級各類開發(fā)區(qū)管理機構(gòu)檔案部門:對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
中央和地方專業(yè)主管部門:對所屬企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
企業(yè)檔案管理資質(zhì)
國家檔案主管部門負責全國企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,對中央企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門在職責范圍內(nèi)對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
各級各類開發(fā)區(qū)管理機構(gòu)檔案部門對本區(qū)域企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
中央和地方專業(yè)主管部門對所屬企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
企業(yè)應當按照資產(chǎn)歸屬關系對所屬單位檔案工作實行監(jiān)督和指導。國有企業(yè)應當按照業(yè)務監(jiān)督和指導關系向檔案主管部門或母公司(投資主體)報送企業(yè)年度檔案工作情況。中央企業(yè)總部制定的檔案管理制度應當報國家檔案主管部門備案。
機關檔案管理資質(zhì)
國家檔案主管部門
負責全國企業(yè)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度。
對中央企業(yè)檔案工作實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門
各級各類開發(fā)區(qū)管理機構(gòu)檔案部門
中央和地方專業(yè)主管部門
了解相關法律法規(guī):了解國家、地方和行業(yè)相關的法律法規(guī),例如《中華人民共和國檔案法》、《人事檔案管理辦法》等,明確單位應具備的人事檔案保管資質(zhì)要求。
聯(lián)系人事部門:與單位的人事部門或相關負責人聯(lián)系,詢問他們是否具備人事檔案保管資質(zhì)。他們應該能夠提供相關證明文件或資質(zhì)證書。
查閱相關文件:查閱單位的人事檔案管理規(guī)定、制度、流程等文件,了解他們是否有明確的人事檔案保管要求和責任。
考察檔案保管情況:實地考察單位的檔案保管情況,觀察是否有專門的檔案室、檔案管理員等,以及是否有合理的檔案保管設施和措施,例如防火、防盜、防潮等。
企業(yè)檔案管理資質(zhì)辦理流程
企業(yè)準備申請材料,包括企業(yè)檔案管理制度、檔案管理設施設備情況等。
向所在地區(qū)的相應檔案管理部門提交申請。
檔案管理部門進行審核,可能包括現(xiàn)場考察等環(huán)節(jié)。
審核通過后,頒發(fā)企業(yè)檔案管理資質(zhì)證書。
機關檔案管理資質(zhì)辦理流程
機關確定是否具備設立檔案工作機構(gòu)的條件,如不具備則指定檔案工作負責部門,并經(jīng)同級檔案行政管理部門同意。
按照相關要求配備專職或兼職檔案工作人員。
建立機關檔案工作網(wǎng)絡。
接受檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
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