稅局查總公司資質

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2024-10-17 08:56:16
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內容摘要：一、稅局如何查總公司資質稅局查詢總公司資質主要通過以下幾種方式：利用納稅服務平臺查詢：國家稅務總局12366企業可以登錄該平臺，按...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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一、稅局如何查總公司資質

稅局查詢總公司資質主要通過以下幾種方式：

利用納稅服務平臺查詢：國家稅務總局12366企業可以登錄該平臺，按照相關指引進行操作。例如，在平臺上可能會有納稅人信息查詢的入口，、申報、發票等各類信息。不同地區可能會有一些個性化的設置，企業需要根據自身所在地區進行相應的操作。如在某些地區，可能需要先選擇所屬地區，然后打開當地網上辦稅平臺（或電子稅務局），登錄后查詢自身登記、申報、發票等各類信息。
查看主管稅務機關和稅費種認定信息：在新電子稅局網站上，可以查看企業的主管稅務機關和稅費種認定信息。具體操作可能是在首頁依次點擊【】 - 【一戶式查詢】 - 【納稅人信息查詢】，；或者在首頁依次點擊【稅務數字賬戶】 - 【賬戶查詢】 - 【納稅人信息查詢】，【納稅人基本信息】進行查看。這些信息有助于稅局了解總公司的納稅基本情況，從而對其資質進行評估。
檢查總公司的備案信息：對于總分支機構的情況，總公司的匯總納稅信息備案非常關鍵。稅局會檢查總公司是否按照規定進行了備案，備案信息是否準確。例如，在電子稅務局中，總公司需要依次點擊進入“” - “稅費申報及繳納” - “企業所得稅申報” - “企業所得稅匯總納稅信息報告”，根據實際情況完成分支機構報告信息和上下級機構報告信息的填寫。如果總公司在備案過程中存在登記類型錯誤、匯總信息錯誤或者未及時維護信息等情況，都可能影響對其資質的判斷。

二、總公司資質被稅局查的常見原因

總公司資質被稅局稽查通常有以下幾類原因：

內部稅務管理混亂：
- 即使有財務專業人員負責稅務管理工作，但實際可能比較混亂。例如，在合理節稅方面未能正確操作，無法真正為公司降低成本。公司可能沒有充分利用國家最新的財稅政策優惠，或者在享受優惠政策時存在誤解或違規操作。同時，公司以往的舊賬和亂賬問題如果沒有得到妥善處理，也容易引發稅務部門的關注。這些情況反映出公司內部稅務管理缺乏系統性和規范性，增加了涉稅風險。
被舉報：
- 如果公司存在財稅不合規的情況，很可能會被舉報。舉報者可能是公司的競爭對手，他們希望通過舉報來打擊對手；也可能是了解公司內部情況的財務員工，例如員工與公司存在矛盾或者發現公司存在嚴重的稅務違規行為而選擇舉報。常見的被舉報內容包括四流（發票流、資金流、貨物流、信息流）不一致、進項留抵過大、頂額開票等情況。
系統預警：
- 金稅系統會對企業的進銷數據進行分析，如果發現進銷數據不匹配，例如購進與銷售的貨物種類、數量、金額等方面存在不合理的差異，就會判定企業存在異常。另外，如果公司法人是其他公司的風險納稅人，也可能引起系統預警。例如，法人關聯的其他公司存在嚴重的稅務違法問題，那么本公司也可能受到牽連被稅局關注。
被關聯財稅問題：
- 在商業活動中，企業之間存在著上下游的關系。一家公司的財稅問題往往會影響到與其相關的其他企業。如果上下游企業出現稅務問題，例如供應商存在虛開發票的行為，或者客戶存在偷稅漏稅的情況，那么與之有業務往來的總公司也可能會被稅局調查。因為稅務部門會通過對上下游企業的檢查，追溯到相關的企業，以確保整個產業鏈的稅收合規性。
被抽查：
- 為了維護稅收環境的穩定，稅務部門會不定期對企業進行走訪調查。這種抽查是隨機的，任何企業都有可能被選中。即使總公司沒有明顯的違規跡象，但在正常的稅務稽查范圍內，也可能會被抽查到。這就要求總公司在日常經營中始終保持稅務合規，以應對可能的抽查。

三、應對稅局查總公司資質的方法

當面臨稅局對總公司資質的檢查時，可以采取以下應對方法：

自查自糾：
- 在得知稅局即將進行檢查之前，總公司應主動對自身的稅務情況進行全面自查。自查的范圍可以涵蓋3 - 5年內的賬務，將所有不合規的行為按照嚴重性進行羅列。例如，檢查是否存在未按規定申報納稅的情況，包括是否漏報、錯報稅款；是否存在發票使用不規范的問題，如虛開發票、發票開具內容與實際業務不符等。對于自查中發現的問題，要及時進行糾正，盡量減少可能面臨的處罰。同時，自查工作不應等到收到稽查通知書才進行，而應作為公司日常稅務管理的一部分，定期開展，這樣可以及時發現和解決潛在的稅務風險。
確保法律形式合規：
- 在稅務稽查過程中，所有的處理決定都需要有證據支撐。總公司要確保自身的稅務處理在法律形式上是合規的。例如，對于關聯交易，應盡可能找中介做個評估，以證明交易的合理性和公正性。在賬務處理方面，要避免出現明顯的違規行為，如將私人費用計入公司賬目，并且在摘要的填寫上要規范、準確，不能出現容易引起懷疑的表述，像“李總家寬帶費”“王總家物管費”等這種明顯屬于私人費用的記錄。
積極配合稽查：
- 當稅局進行稽查時，總公司應積極配合，不要抗拒。因為稅務稽查可能會聯合經偵一同進行，如果采取隱藏、銷毀會計資料、相互通信等對抗行為，一旦被發現，公安部門可能會對企業負責人或財務等相關人員采取刑事拘留，這將使公司在后續的應對中處于非常被動的局面。積極配合稽查人員的工作，提供所需的資料和信息，有助于稽查工作的順利進行，也能在一定程度上體現公司的誠信態度，可能會對最終的處理結果產生積極影響。
不尋求不正當關系解決問題：
- 在面臨稅務稽查時，總公司不要病急亂投醫，相信所謂的“關系”可以解決問題。聲稱可以通過花錢來擺平稅務稽查，但這些都是騙錢的手段。總公司應該通過合法、合規的途徑來應對稽查，如果想要了解被稽查的原因，可以通過正規渠道去打聽，例如是因為專項檢查、舉報案件、社會公共信息還是上級交辦等不同情況，然后根據具體情況采取相應的措施，而不是試圖通過不正當關系來逃避處罰。
合理爭取權利：
- 稅務稽查是有程序的，總公司在面對稽查時，既不能以對抗的心態對待，也無需唯唯諾諾、低三下四。如果公司存在特殊情況，例如某些稅務處理是基于合理的商業目的或者符合特殊的政策規定，應直接向稽查人員說明情況。在稅務稽查自由裁量范圍內，可以對處罰結果進行討價還價，爭取合理的權益。例如，如果公司因為對稅收政策的理解偏差導致了輕微的稅務違規行為，可以向稽查人員解釋原因，并提供相關的證據，爭取減輕處罰。

四、稅局查總公司資質的流程

稅局對總公司資質的檢查流程大致如下：

通知階段：
- 稅局在對總公司進行資質檢查之前，通常會先發出通知。通知的方式可能是書面通知，通過郵寄或者在電子稅務局平臺上發送通知函，告知總公司即將進行稽查的事項，包括稽查的范圍、時間安排以及需要總公司準備的相關資料等。例如，通知總公司需要提供近三年的財務報表、納稅申報表、發票使用記錄等資料，以便稅局進行檢查。
資料收集與初步審查階段：
- 總公司在收到通知后，按照要求向稅局提供相關資料。稅局會對這些資料進行初步審查，檢查資料的完整性和準確性。例如，查看財務報表是否按照會計準則編制，納稅申報表中的數據是否與財務報表一致，發票使用記錄是否存在異常情況等。如果發現資料存在明顯的問題或者不完整，稅局可能會要求總公司補充或重新提供資料。
實地檢查階段（如有必要）：
- 在某些情況下，稅局可能會進行實地檢查。稽查人員會到總公司的辦公場所，實地查看公司的運營情況、財務狀況等。例如，檢查公司的財務部門是否有健全的財務管理制度，是否存在賬外賬的情況；查看公司的倉庫，核實存貨的數量、種類是否與財務報表中的記錄相符；檢查公司的生產設備，了解公司的生產能力與申報的生產規模是否匹配等。
深入調查與分析階段：
- 稅局會對收集到的資料和實地檢查的結果進行深入的調查與分析。這可能涉及到對總公司的財務數據進行詳細的比對和分析，例如對收入、成本、費用等項目進行分析，檢查是否存在不合理的波動或者異常情況。同時，對總公司的稅務處理進行審查，判斷是否符合稅收法律法規的規定。如果發現存在疑問或者涉嫌違規的情況，稅局會進一步調查核實，可能會要求總公司提供更多的解釋或者補充資料。
結果認定與處理階段：
- 根據調查與分析的結果，稅局會對總公司的資質情況做出認定。如果總公司的稅務處理符合規定，沒有發現問題，那么稽查工作結束，總公司可以繼續正常的經營和納稅活動。如果發現總公司存在稅務違規行為，稅局會根據違規的性質、情節的嚴重程度等因素，做出相應的處理決定。處理決定可能包括補繳稅款、加收滯納金、處以罰款等，對于情節嚴重的，可能還會涉及到法律責任的追究，如移送司法機關處理。

五、成功通過稅局對總公司資質審查的案例

以高新技術企業為例，北京某公司（下稱“甲公司”）是一家從事化工類產品研發和生產的企業，2016年通過認定取得高新技術企業證書，并自2016年起享受15%的企業所得稅優惠稅率。在2019年高新技術企業資格期滿重新認定時，甲公司面臨著嚴格的審查。

積極準備與自查：
- 甲公司在日常管理中積極關注高新產品（服務）收入占比、科研人員占比、研發費用占比及知識產權申請、維護等情況。例如，公司定期檢查科技人員占企業當年職工總數的比例是否不低于10%，高新技術產品（服務）收入占企業同期總收入的比例是否不低于60%，其中主要產品（服務）收入占高新收入比例是否超過50%，研發費用占比是否符合相應的標準（根據不同的銷售收入范圍），其中境內研發費用是否不低于60%等指標。通過這種積極的自查，公司能夠及時發現潛在的問題并進行調整。
規范資料管理與報送：
- 甲公司按照規定及時填報年度發展情況報表，包括“年報”和“季報”，同時在“高新技術企業認定”相關網站上準確填報上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年報信息。在企業出現更名或認定條件重大變化（如分立、合并、重組以及經營業務發生變化等）時，甲公司在三個月內向認定機構報告，并及時在填報系統中進行更改。這種規范的資料管理和及時的報送，使得公司在面對審查時能夠提供完整、準確的資料。
應對實地核查：
- 在認定機構對甲公司進行實地核查時，雖然發現了一些問題，如個別科技人員的工作崗位為管理崗（如部門經理、總經理）或者生產崗（如技工），公司雖然設置了研發費用的明細賬，但是未按要求單獨設置專門的研發費用輔助賬，且其在最近三年的研發費用中包含數筆大額的差旅費，甲公司將全部科技人員的人員人工費用計入研發費用等情況。但甲公司能夠積極應對，對這些問題進行解釋和整改。例如，對于科技人員崗位的問題，甲公司提供了這些人員在研發項目中的實際參與情況和貢獻說明；對于研發費用輔助賬的問題，甲公司及時按照要求進行了設置，并對研發費用進行了重新梳理；對于差旅費和人員人工費用計入研發費用的問題，甲公司提供了詳細的費用分攤依據和合理性說明。
最終結果：
- 通過以上一系列的措施，甲公司成功通過了高新技術企業的重新認定，繼續享受15%的企業所得稅優惠稅率。這個案例表明，總公司只要在日常經營中注重稅務管理，積極應對可能出現的問題，按照規定進行自查自糾、規范資料管理并積極配合審查，就能夠成功通過稅局對其資質的審查。