做勞務派遣許可證證

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2024-10-23 08:58:42
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內容摘要：勞務派遣許可證辦理流程勞務派遣許可證的辦理流程是一個較為嚴謹的過程，需要按照規定的步驟進行操作。準備申請材料《勞務派遣經營許可申請...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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勞務派遣許可證辦理流程

勞務派遣許可證的辦理流程是一個較為嚴謹的過程，需要按照規定的步驟進行操作。

準備申請材料
- 《勞務派遣經營許可申請書》，這是申請的重要文件，包含了公司申請勞務派遣業務的基本信息等內容。
- 提供公司營業執照，若執照未下可提供《企業名稱預先核準通知書》，這是證明公司合法身份的重要依據。新成立公司要提供驗資報告，往年成立公司提供審計報告，以證明公司的財務狀況符合要求。
- 法定代表人的身份證明也是必不可少的，明確公司的法定代表人身份，確保申請的合法性和責任主體的明確性。
- 還需要提供與勞務派遣有關的辦公設施設備清單、與勞務派遣相關的信息管理系統相關材料，這表明公司具備開展勞務派遣業務的硬件和軟件條件。例如辦公設施設備可能包括辦公桌椅、電腦等辦公必備設施，信息管理系統可能是用于管理派遣員工信息、合同等的軟件系統。
- 經營場地的使用證明或房屋租賃協議或產權證明，經營場所必須是固定的，不能是臨時的，這是為了確保公司有穩定的經營環境來開展勞務派遣業務。
- 準備勞務派遣管理制度，這是用于規范勞動合同、報酬、社保、工作時間等的規章制度文本，涵蓋了勞務派遣業務中與勞動者切身利益相關的各個方面，如員工的工資支付方式、社會保險的繳納標準、工作時間的規定以及勞動紀律等內容。
- 擬與員工簽訂的勞動合同的樣本、擬與用工單位簽訂的勞務派遣協議的樣本以及職工花名冊，若有集體合同還需提供集體合同樣本，這些材料有助于監管部門了解公司在勞務派遣業務中的合同管理情況和員工管理情況。
提交申請
- 申請人需將準備好的材料向公司所在地的省級人社部門提出申請，一般是人社局里邊的勞動關系科。在提交申請時，要確保材料的完整性和準確性。
受理與審核
- 許可機關收到申請材料后，會根據不同情況進行處理。如果申請材料存在可以當場更正的錯誤的，應當允許申請人當場更正；如果申請材料不齊全或者不符合法定形式的，應當當場或者在5個工作日內一次告知申請人需要補正的全部內容，逾期不告知的，自收到申請材料之日起即為受理；如果申請材料齊全、符合法定形式，或者申請人按照要求提交了全部補正申請材料的，應當受理行政許可申請。
- 許可機關決定受理申請的，會對申請人提交的申請材料進行審查。根據法定條件和程序，需要對申請材料的實質內容進行核實的，許可機關應當指派2名以上工作人員進行核查。
作出決定
- 許可機關應當自受理之日起20個工作日內作出是否準予行政許可的決定。20個工作日內不能作出決定的，經本行政機關負責人批準，可以延長10個工作日，并應當將延長期限的理由告知申請人。如果申請人的申請符合法定條件的，許可機關應當依法作出準予行政許可的書面決定，并自作出決定之日起5個工作日內通知申請人領取《勞務派遣經營許可證》；申請人的申請不符合法定條件的，許可機關應當依法作出不予行政許可的書面決定，說明不予行政許可的理由，并告知申請人享有依法申請行政復議或者提起行政訴訟的權利。

辦理勞務派遣許可證的條件

注冊資本要求
- 公司注冊資本不得少于人民幣200萬元。這一要求是為了確保勞務派遣公司有足夠的資金實力來承擔可能面臨的風險，例如員工工資支付、社會保險繳納等方面的資金需求。較高的注冊資本也有助于篩選出有一定規模和實力的企業進入勞務派遣市場，保障被派遣員工的權益。
經營場所和設施要求
- 有與開展業務相適應的固定的經營場所和設施。固定的經營場所是公司穩定運營的基礎，能夠為員工提供一個穩定的工作聯系地點，也便于監管部門進行監督管理。設施方面，例如辦公設備、信息管理系統等，這些設施有助于公司高效地開展勞務派遣業務，如信息管理系統可以方便地管理派遣員工的檔案、合同、工資等信息。
勞務派遣管理制度要求
- 公司需要有符合法律、行政法規規定的勞務派遣管理制度。這個制度涵蓋多個方面，包括勞動合同的簽訂、勞動報酬的確定與支付、社會保險的繳納、工作時間的安排、休息休假制度、勞動紀律等與勞動者切身利益相關的內容。例如在勞動合同方面，要明確合同期限、工作內容、勞動保護等條款；勞動報酬方面，要規定工資計算方式、支付周期等；社會保險方面，要按照國家規定為員工繳納養老、醫療、失業、工傷和生育保險等。完善的管理制度有助于規范勞務派遣業務的運作，保護員工的合法權益，同時也使公司的管理更加有序和合法。
其他條件
- 除了上述明確提到的條件外，還需要滿足法律、行政法規規定的其他條件。這可能包括遵守相關的勞動法律法規、稅務法規等。例如在勞動法律法規方面，要遵守《勞動合同法》中關于勞務派遣的相關規定，如勞務派遣的適用崗位范圍（臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位）等；在稅務法規方面，要按照規定進行納稅申報和繳納稅款等。

勞務派遣許可證所需材料

基本申請文件
- 《勞務派遣經營許可申請書》是申請勞務派遣許可證的核心文件，它包含了公司的基本信息，如公司名稱、法定代表人、經營范圍等，以及關于勞務派遣業務的規劃和申請內容，例如預計派遣的員工規模、派遣的行業領域等信息。
公司身份相關材料
- 公司營業執照或者《企業名稱預先核準通知書》，營業執照是公司合法經營的憑證，若公司尚未取得營業執照，《企業名稱預先核準通知書》可以證明公司正在籌備設立過程中，并且名稱已經經過核準，具有合法性。新成立公司提供驗資報告，這是對公司注冊資本實際到位情況的證明文件，往年成立公司提供審計報告，審計報告可以反映公司的財務狀況、經營成果等信息，有助于監管部門評估公司的實力和信譽。
法定代表人身份證明
- 法定代表人的身份證明文件，用于明確公司的法定代表人身份，這是確保申請的合法性和責任主體明確性的重要材料。法定代表人在公司的運營和管理中具有重要的決策和管理權力，其身份的明確有助于在申請過程中以及后續的業務開展過程中，確定責任主體和聯系對象。
辦公條件相關材料
- 與勞務派遣有關的辦公設施設備清單，這一清單應詳細列出公司開展勞務派遣業務所具備的辦公設施，如辦公桌椅、電腦、打印機等辦公設備，這些設備是公司正常運營的基礎硬件條件。與勞務派遣相關的信息管理系統相關材料，信息管理系統在現代勞務派遣業務中起著重要作用，它可以用于管理派遣員工的基本信息、合同信息、工資發放記錄等，有助于提高公司的管理效率和準確性。
經營場所相關材料
- 經營場地的使用證明或房屋租賃協議或產權證明，這些材料用于證明公司有固定的經營場所。經營場所是公司開展業務的物理空間，固定的經營場所能夠為員工提供穩定的工作聯系地點，也便于監管部門進行監督管理。如果是自有房產，提供產權證明；如果是租賃的房產，則提供房屋租賃協議。
管理制度相關材料
- 勞務派遣管理制度文本，這是一個涵蓋多方面內容的規章制度文件。包括勞動合同管理制度，明確與派遣員工簽訂勞動合同的流程、合同條款等；勞動報酬管理制度，規定派遣員工的工資結構、計算方式、支付周期等；社會保險管理制度，確定為派遣員工繳納社會保險的種類、比例、繳納方式等；工作時間和休息休假管理制度，如規定員工的正常工作時間、加班制度、休假制度等；勞動紀律管理制度，明確員工在工作中的行為規范、獎懲制度等。這些制度是保障派遣員工權益和規范公司勞務派遣業務的重要依據。
合同樣本相關材料
- 擬與員工簽訂的勞動合同的樣本，這有助于監管部門了解公司與員工之間的合同關系，包括合同條款的合理性、合法性等。擬與用工單位簽訂的勞務派遣協議的樣本，該協議明確了勞務派遣公司與用工單位之間的權利和義務關系，如派遣員工的數量、派遣崗位、費用結算方式等內容。若有集體合同，還需提供集體合同樣本，集體合同是由工會代表員工與公司簽訂的合同，涉及員工的集體權益，如工資集體協商、勞動條件改善等方面的內容。
員工花名冊
- 職工花名冊也是所需材料之一，花名冊應包含員工的基本信息，如姓名、性別、年齡、身份證號碼、、入職時間等內容，這有助于監管部門了解公司的員工規模和人員構成情況，便于對員工進行管理和監督。

勞務派遣許可證辦理注意事項

材料準備方面
- 申請材料的準備要充分且嚴格按照相關法規要求提交。材料的完整性是關鍵，任何缺失的材料都可能導致申請被延遲或拒絕。例如，如果缺少勞務派遣管理制度文本，監管部門無法評估公司對派遣員工權益的保障措施，就可能不受理申請。而且材料內容要準確無誤，如營業執照上的公司名稱、法定代表人信息等要與其他申請材料一致，否則也會影響申請的受理和審批進程。
法律法規遵守方面
- 要確保公司的運營和勞務派遣業務符合所有相關的法律法規。在勞務派遣業務中，有很多法律法規需要遵守，如《勞動合同法》中關于勞務派遣的規定，勞務派遣只能在臨時性、輔助性或者替代性的工作崗位上實施。如果公司違反這一規定，將面臨法律風險，并且可能影響勞務派遣許可證的辦理和后續的業務開展。同時，在勞動報酬、社會保險、勞動保護等方面也要嚴格遵守法律法規，保障派遣員工的合法權益。
公司自身條件方面
- 公司自身要滿足辦理勞務派遣許可證的條件。例如注冊資本必須達到200萬元，這一資金要真實到位，不能存在虛假出資的情況。經營場所必須是固定的，不能是臨時租用的場所來應付檢查。勞務派遣管理制度要切實可行并且符合法律法規要求，如果管理制度只是形式上的文件，沒有實際的可操作性，也可能導致申請失敗。
與監管部門溝通方面
- 在辦理過程中要保持與當地人力資源社會保障行政部門的良好溝通。如果對申請流程、材料要求等有疑問，可以及時向監管部門咨詢。同時，要按照監管部門的要求及時補充或更正申請材料，積極配合監管部門的審查工作。例如，在許可機關對申請材料進行實質內容核實的時候，公司要提供必要的協助，如安排工作人員配合調查、提供相關的補充材料等。
后續管理方面
- 取得勞務派遣許可證后，要妥善保管，不得涂改、倒賣、出租、出借或者以其他形式非法轉讓。并且要按照規定進行年度報告、許可證有效期屆滿前的延續申請等工作。例如，勞務派遣單位應當于每年3月31日前向許可機關提交上一年度勞務派遣經營情況報告，如果逾期未提交或者提交虛假報告，可能會面臨許可證不予延續等風險。

勞務派遣許可證辦理費用

- 人社局辦理《勞務派遣許可證》不收取任何費用。這是因為勞務派遣許可證的辦理是政府部門對勞務派遣業務進行規范管理的一種手段，旨在保障勞動者權益和規范市場秩序，而不是以收費為目的的行政行為。
代辦費用情況
- 如果選擇找第三方代辦許可證，費用一般根據公司的性質以及所在地辦理的難易程度而定，通常在6千 - 1萬不等。公司性質可能影響代辦費用，例如大型企業可能因為業務復雜、規模大等因素，代辦費用相對較高。不同地區的政策、市場環境等不同，也會導致辦理的難易程度有差異，從而影響代辦費用。比如在一些經濟發達地區，對勞務派遣業務的監管要求可能更嚴格，辦理難度較大，代辦費用可能會偏高一些。

勞務派遣許可證辦理時間

一般辦理時間
- 從申請到下發證件，一般需要20 - 30個工作日。在這個期間，許可機關要對申請材料進行受理、審查等一系列工作。例如，許可機關收到申請材料后，、符合法定形式，如果材料存在問題，需要通知申請人補正，這都會消耗一定的時間。在受理申請后，還要對材料進行審查，根據法定條件和程序，可能需要對申請材料的實質內容進行核實，這也需要一定的工作時間。
特殊情況的時間延長
- 如果20個工作日內不能作出決定的，經本行政機關負責人批準，可以延長10個工作日，并應當將延長期限的理由告知申請人。這種情況可能是由于申請材料復雜、需要進一步調查核實等原因導致的。例如，如果對公司的注冊資本是否真實到位存在疑問，需要進一步調查相關的驗資報告或者財務審計報告，就可能會導致辦理時間延長。