商標備案代理機構資質

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2024-11-04 09:12:09
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內容摘要：商標備案代理機構的資質要求商標代理機構從事國家知識產權局主管的商標事宜代理業務的，應當依法及時向國家知識產權局備案。備案主體包括經...

各類資質· 許可證· 備案辦理

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商標備案代理機構的資質要求

商標代理機構從事國家知識產權局主管的商標事宜代理業務的，應當依法及時向國家知識產權局備案。備案主體包括經市場監督管理部門登記從事商標代理業務的服務機構和從事商標代理業務的律師事務所。經市場監管部門登記從事商標代理業務的服務機構，其經營范圍中應當含有“商標代理”“商標代理服務”“知識產權代理”或“知識產權代理服務”項目。

商標代理機構應當在經營場所突出位置懸掛營業執照或者律師事務所執業許可證。商標代理機構通過互聯網平臺宣傳、承辦商標代理業務的，應當在平臺突出位置公示商標代理機構名稱、備案情況、營業場所、業務范圍、

商標代理機構從業人員應當根據商標代理機構的指派承辦商標代理業務，不得以個人名義自行接受委托。并且商標代理機構向國家知識產權局提交的有關文件，應當加蓋該代理機構公章并由相關商標代理從業人員簽字。

如何判斷商標備案代理機構資質

一、查詢備案信息

可以登錄國家商標局查詢機構代理資質備案信息，根據機構名查詢確認是否為正規機構（ :9443/tmsve/ ）。同時，國家知識產權局也會公布備案代理機構名單（律所），可查看目標機構是否在名單內。

二、查看工商注冊信息

員工或社保人數
- 查看員工或者社保人數，繳納社保為零或僅有1、2個人的機構基本都是皮包公司，正規機構員工人數在10人以上概率較大。這是因為商標代理業務需要一定的人力來完成各項流程，如商標查詢、申請文件制作、與客戶溝通、與商標局對接等，如果人數過少，
公司成立年份
- 查看公司成立年份，剛成立不久或者三年以內的需要慎重考慮，有十年以上從業經驗的機構相對更可靠。新成立的公司可能在業務經驗、流程熟悉程度等方面存在不足，而成立時間較長的機構往往在處理各種商標事務方面積累了更多的經驗和案例，能夠更好地應對可能出現的問題。
機構網站
- 查看機構網站，連網站都舍不得花錢搭建的代理機構很可能是皮包公司。另外還要看最近是否保持更新，長時間不更新的代理機構網站可能也很長時間沒業務了。一個正常運營且有實力的商標代理機構，會通過網站展示自己的業務范圍、服務案例、專業團隊等信息，并且會及時更新網站內容，如商標法規的變化、行業動態等。
機構自己的商標
- 查看機構自己的商標，一個商標代理機構如果自己都沒有注冊商標，很難讓人相信其專業性和長期從業的信心，不得不讓人懷疑其是皮包公司隨時可能跑路。自己都不重視商標注冊的機構，很難想象能為客戶提供優質的商標代理服務。
微信公眾號
- 查看微信公眾號，連微信公眾號都舍不得花錢對企業進行宣傳的公司很可能是皮包公司，另外還要看最近是否保持更新，長時間不更新的可能也很長時間沒業務了。微信公眾號可以作為機構宣傳商標知識、展示服務成果、與客戶互動的平臺，如果沒有或者不更新，可能反映出機構對業務推廣和客戶服務的不重視。

三、根據行為判斷

通過率承諾
- 如果代理機構胡亂承諾通過率百分之百，這是不可信的，因為沒有任何機構可以百分之百保證商標注冊通過。商標注冊受到多種因素的影響，如商標的顯著性、是否與在先商標沖突、是否符合商標法規定等，
加急注冊
- 如果代理機構聲稱可以加急注冊，要保持懷疑。因為商標局沒有加急商標注冊的流程，以加急為由加收各種費用的，其誠意值得懷疑。
虛構收費項目
- 如果機構要求繳納“商標申請保險費”、“商標預保護費”、“領取注冊證費”、“商標域名保護費”等亂七八糟莫名其妙費用的，一定是騙子。
超低價代理
- 注冊商標查詢和分析是專業性較強和經驗性要求高的工作，代理師付出了勞動就需要獲得對應水平的報酬。扣除270其大概率不會安排專業人員給你提供專業服務。

優質商標備案代理機構資質特點

一、專業的團隊

具備專業知識
- 優質的商標備案代理機構的從業人員應當熟悉商標相關的法律法規，包括《商標法》《商標法實施條例》《商標代理監督管理規定》等。他們能夠準確判斷商標的可注冊性，為客戶提供合理的商標注冊建議。例如，在商標的顯著性判斷方面，能夠依據法律規定和實際案例準確分析，避免客戶申請缺乏顯著性的商標而浪費時間和金錢。
豐富的經驗
- 有經驗的團隊處理過各種類型的商標案件，包括商標注冊、商標駁回復審、商標異議、商標無效宣告等。他們能夠根據不同的情況制定合適的策略。比如在商標駁回復審案件中，能夠準確找出商標局駁回的理由，并提供有力的證據和合理的解釋來爭取商標的注冊成功。而且，經驗豐富的團隊對商標審查標準的變化趨勢有更敏銳的洞察力，能夠及時調整服務策略以適應新的要求。

二、良好的信譽

誠信經營
- 優質代理機構不會做出虛假承諾，如保證商標注冊成功率為100%等。如與在先商標近似的風險、商標被駁回的風險等。在費用收取方面也會透明合理，不會設置隱藏費用或者虛構收費項目，讓客戶清楚知道每一筆費用的用途。
客戶評價高
- 可以通過查看客戶評價來判斷代理機構的信譽。客戶評價好的代理機構往往在服務質量、專業水平、溝通效率等方面表現出色。例如，在服務質量方面，能夠及時回復客戶的咨詢，準確解答客戶的疑問；在專業水平上，能夠提供高質量的商標查詢報告和注冊方案；在溝通效率上，能夠與客戶保持良好的溝通，及時反饋商標申請的進展情況。

三、完善的服務體系

全面的服務項目
- 除了基本的商標注冊服務外，還能提供商標相關的一系列服務，如商標駁回復審、商標異議、商標續展、商標變更、商標轉讓、商標許可等。這樣可以滿足客戶在商標生命周期不同階段的需求，為客戶提供一站式的商標服務解決方案。例如，當客戶的商標需要續展時，代理機構能夠及時提醒并協助辦理續展手續，避免商標因未及時續展而失效。
高效的服務流程
- 有一套高效的服務流程，從商標查詢、申請文件制作、提交申請、跟蹤申請進度到最后的證書領取，每個環節都能有條不紊地進行。例如，在商標查詢環節，快速準確地查詢出與擬申請商標近似的在先商標，為客戶提供準確的商標注冊可行性分析報告。在申請文件制作方面，能夠嚴格按照商標局的要求制作規范的申請文件，減少因文件格式問題而導致的申請延誤。

商標備案代理機構資質認證流程

一、準備材料

備案主體應當閱讀并簽署《商標代理從業告知承諾書》
- 這是對商標代理機構從業規范的一種承諾，表明代理機構將遵守相關的法律法規，規范自身的代理行為。例如，承諾在代理商標業務過程中不進行惡意搶注、不提供虛假材料等行為。
在線填報商標代理機構備案表
- 包括商標代理機構的名稱、住所、送達地址、、統一社會信用代碼，負責人、非上市公司的股東等信息。這些信息的準確填報有助于商標局對代理機構進行管理和聯系。例如，
送達地址相關材料
- 商標局各類文書通過郵寄方式送達商標代理機構的，文書送達至商標代理機構地址即視為送達。商標代理機構另行填寫送達地址的，文書送達至商標代理機構確認的送達地址即視為送達。商標代理機構填寫送達地址時，應簽署并上傳《商標代理機構送達地址確認書》。這有助于確保商標局與代理機構之間的文書傳遞準確無誤。
從業人員信息
- 商標代理機構需要提供從業人員的相關信息，這是因為商標代理業務是由從業人員具體操作的，商標局需要對從業人員的資質等情況進行掌握，以確保代理業務的質量和規范性。

二、辦理途徑

商標代理機構應通過商標網上服務系統在線辦理商標代理機構備案相關事宜。

新備案業務
- 商標代理機構可通過 “ >商標網上申請”欄目，進入網上服務系統首頁，點擊“代理機構備案申請”，在線辦理。這種在線辦理方式方便快捷，提高了備案的效率，同時也便于商標局對備案信息進行管理和統計。
變更備案業務
- 如果代理機構的相關信息發生變化，如名稱、住所、負責人等信息發生變更，也需要通過商標網上服務系統進行變更備案業務的辦理。這有助于商標局及時更新代理機構的信息，保證信息的準確性和時效性。

常見商標備案代理機構資質問題

一、備案材料相關問題

備案表填寫錯誤
- 根據備案內容不同，商標代理機構備案書式分為商標代理機構備案表、商標代理機構變更備案表、商標代理機構合并備案表、商標代理機構注銷備案/結算表等。需要備案的商標代理機構應根據各自的需求分別采用上述公告中發布的四種備案表之一。如果代理機構錯誤選擇備案表或者在填寫備案表時出現信息錯誤，如名稱填寫錯誤、統一社會信用代碼填寫錯誤等，可能會導致備案申請被退回或者延誤備案進程。
缺少必要材料
- 如忘記簽署《商標代理從業告知承諾書》或者沒有提供從業人員信息等。這些必要材料的缺失會使備案申請不完整，無法通過商標局的審核。例如，如果沒有簽署承諾書，商標局無法確定代理機構是否愿意遵守從業規范，從而不會批準備案申請。

二、經營范圍問題

經營范圍未包含相關項目
- 經市場監管部門登記從事商標代理業務的服務機構，其經營范圍中應當含有“商標代理”“商標代理服務”“知識產權代理”或“知識產權代理服務”項目。如果經營范圍不包含這些項目，可能不符合備案要求。例如，一些企業雖然從事與商標相關的業務，但如果其經營范圍登記為一般的商務咨詢服務，沒有明確包含商標代理相關項目，就不能進行商標代理機構的備案。

三、對備案規定理解不清

對備案流程不熟悉
- 部分代理機構可能對商標網上服務系統的操作不熟悉，不知道如何進行新備案業務或者變更備案業務的操作。例如，不知道如何在系統中準確填寫信息、上傳相關材料等，這可能導致備案失敗或者延誤。還有一些代理機構可能不了解備案的時間要求，沒有及時進行備案，影響正常業務的開展。
對從業人員要求理解錯誤
- 例如，不清楚商標代理從業人員是否必須具備相關證書，或者對相關獎勵及培訓經歷的填寫要求存在誤解。這可能導致在填報從業人員信息時出現錯誤，影響備案的審核結果。