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2024-11-14 10:56:59
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各類資質· 許可證· 備案辦理
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建筑企業資質維護是一項長期且重要的工作,以下是一些常見的維護方法:
業績管理
重視業績對資質的重要性。過去許多施工企業因不了解業績的重要性,影響資質申辦。
業績是施工資質升級的關鍵條件,無法造假。申辦資質時,對業績的審查極為嚴格,必須有相關證明。
在工程竣工驗收合格后,妥善保管中標通知書、工程合同、工程結算單、施工圖紙、竣工驗收報告等文件,這些文件在資質升級時作用重大。
不僅要保存相關資料,還要在工程竣工驗收合格后的 30 個工作日內完成業績備案,即向建設廳上報完成的工程。
人員證件維護
安全生產許可證(安許)維護
跟蹤人員變動情況,及時掌握人員流動信息。
關注安許到期時間,提前做好續期準備。
財稅維護
每月按時完成稅務報表。
按規定提交每月、每季、每年的建筑報。
在進行建筑企業資質維護時,以下這些事項需要特別留意:
資質證書管理
資質證書有效期為 5 年,企業務必重視,避免因證書過期耽誤項目投標。
不得將資質證書轉讓給其他公司,此行為違法且風險巨大。
若資質證書上的信息,如技術負責人等發生變更,應及時辦理變更手續,以免影響使用。
業績管理
注重業績的真實性和完整性,確保有足夠的證明材料支持。
按時進行業績備案,遵循相關規定和時間要求。
工程質量與安全
嚴格把控工程質量,杜絕安全事故,否則可能導致資質被吊銷。
加強人員配備和管理,確保施工過程符合規范和要求。
法律法規遵守
企業應嚴格遵守相關法律法規,不得進行圍標、串標、低價中標、高價結算等違法違規投標活動。
對工程造價進行合理預測、計劃、控制、核算和分析,避免因報價失誤導致經濟損失和法律風險。
案例一
某建筑公司在投標前對建設單位的資信和項目風險進行了全面審查,避免了因建設單位問題導致的項目停滯和損失。
該公司在施工過程中嚴格管理業績資料,按時進行業績備案,在資質升級時順利通過審查。
公司重視人員證件的維護和更新,確保各類人員符合資質要求。
同時,嚴格遵守安全生產規定,保證工程質量,未發生安全事故和質量問題。
案例二
另一家建筑企業在資質證書管理方面非常謹慎,及時辦理證書的延續和變更手續,從未出現證書過期或信息錯誤的情況。
該企業注重業績的積累和管理,所有工程項目的相關資料都保存完整,并按照規定進行備案。
在人員管理上,鼓勵員工參加相關培訓和考試,提高員工素質,為資質升級做好人員儲備。
建筑企業資質維護涉及到以下相關政策法規:
《建筑業企業資質管理規定》明確了建筑業企業資質證書的有效期、延續申請的時間要求、資質變更的程序等重要內容。
《建筑業企業資質管理規定和資質標準實施意見》對資質申請和許可程序、申報材料要求、資質證書的管理等方面做出了詳細規定。
建筑企業資質維護的流程和步驟大致如下:
梳理現有資質及相關證件
對公司的資格證件進行全面梳理,包括營業執照、建筑業企業資質、企業安全生產許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環境、職業健康安全管理體系認證證書等。
整理公司人員證書,如建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書等。
匯總公司業績資料,如中標通知書、工程合同、竣工驗收證明,反映層數、單體建筑面積、跨度、長度、高度、結構類型的圖紙,證明單項合同額、造價等指標的工程結算單,工程業績核查表等。
明確資質維護管理的日常工作
確定資質管理工作范圍,包括企業資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的填寫與上報;人員證書的配備、注冊、年檢、延續;業績資質的整理、歸檔。
建立企業資質臺賬,記錄證件的詳細信息,如名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等,并密切關注相關網站,及時掌握資質動態。
對于不符合要求的情況,及時匯報,避免造成損失。
規范資質使用規定
建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》,詳細記錄借用和領用的時間、資質名稱、借用人、事由、歸還時間等。
公司資質原件的借用需經主要領導授權,并由內部人員負責攜帶。
公司資質復印件應標注使用用途,外部人員使用需經主要領導同意。
嚴禁內部員工違規發放未標注用途的資質掃描件,嚴禁涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件,違反者將被追究責任。
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