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2024-11-06 10:43:45
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期刊出版許可證的更換流程根據(jù)期刊所在地區(qū)有所不同。
京內(nèi)期刊：
填寫信息：《出版單位基本信息登記表》（附件1），然后報主辦單位審核并加蓋公章（如果有多家主辦單位，須全部加蓋公章）。同時，要對照北京市新聞出版局提供的《期刊出版許可證信息核對表》（附件2），核對期刊名稱、主管單位、主辦單位等相關(guān)事項，并且填寫開本、發(fā)行范圍、工作場所、法定代表人等相關(guān)事項。如果存在與表中所列信息不一致的事項，需要提供證明文件，并在修改欄填寫期刊實際信息，在備注欄填寫證明材料名稱。
上報材料：期刊主要主辦單位匯總審核《出版單位基本信息登記表》及《期刊出版許可證信息核對表》后，將《出版單位基本信息登記表》《期刊出版許可證信息核對表》qkzz@ （郵件以“主辦單位名稱 + 集中換證材料”命名），再將《出版單位基本信息登記表》（地址：北京市海淀區(qū)復(fù)興路3號中國科協(xié)1621室）。
京外期刊：京外期刊的出版許可證換發(fā)工作根據(jù)屬地新聞出版行政主管單位的要求開展，隨到隨辦。需要報送以下紙質(zhì)材料：1. 《期刊出版許可證》（副本）復(fù)印件1份；2. 經(jīng)所有主辦單位審核蓋章的《出版單位基本信息登記表》。
基本條件方面：
合法出版且有統(tǒng)一刊號：期刊必須是經(jīng)批準(zhǔn)出版、具有國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號的期刊。這是期刊合法存在的基本標(biāo)識，只有具備這個條件的期刊才能夠進(jìn)行出版許可證的更換。例如，一些非法出版或者沒有取得合法刊號的刊物，是不具備更換許可證資格的。這一要求是為了規(guī)范期刊出版市場，確保所有能夠進(jìn)行許可證更換的期刊都是在合法框架下運營的期刊。
主管單位要求：以中國科協(xié)主管的期刊為例，在進(jìn)行許可證換發(fā)時，要遵循相關(guān)通知要求。不同主管單位可能會有不同的管理細(xì)則和要求，期刊需要滿足其主管單位在出版管理方面的各項規(guī)定，包括但不限于出版內(nèi)容的審核、期刊運營的規(guī)范等方面的要求。
特殊情況相關(guān)條件：
年度核驗情況：2023年期刊年度核驗中緩驗、未通過核驗以及未參加核驗的，一律不予換發(fā)出版許可證，待整改通過年度核驗后重新申報換發(fā)。這一規(guī)定是為了保證期刊的出版質(zhì)量和合規(guī)性，年度核驗是對期刊運營情況的一種審查機(jī)制，如果期刊在這個審查中存在問題，需要先解決問題才能進(jìn)行許可證的更換。
審批事項履行情況：如果期刊出版單位有尚未履行程序的審批事項，需要同步報送申請材料，相關(guān)信息按照現(xiàn)實情況填寫。未按規(guī)定履行報批程序的，國家新聞出版署將不予制發(fā)新證。這是為了確保期刊在所有相關(guān)審批流程上的完整性，避免出現(xiàn)未經(jīng)過必要審批就進(jìn)行許可證更換的情況。
京內(nèi)期刊材料：
登記表與核對表：需要填寫《出版單位基本信息登記表》和《期刊出版許可證信息核對表》?！冻霭鎲挝换拘畔⒌怯洷怼钒诳霭鎲挝坏幕拘畔ⅲ缑Q、章程等相關(guān)信息，是對出版單位整體情況的一個登記。《期刊出版許可證信息核對表》則涉及期刊名稱、主管單位、主辦單位等信息的核對，以及開本、發(fā)行范圍、工作場所、法定代表人等信息的填寫。如果有信息不一致的地方，還需要提供證明文件，并且在表中相應(yīng)位置注明實際信息和證明材料名稱。
蓋章與審核材料：《出版單位基本信息登記表》要報主辦單位審核并加蓋公章（多家主辦單位需全部加蓋），主要主辦單位匯總審核后，要將兩個表的電子版和紙質(zhì)蓋章版按規(guī)定時間發(fā)送和送達(dá)相關(guān)部門。
京外期刊材料：
許可證副本復(fù)印件：需要提供《期刊出版許可證》（副本）復(fù)印件1份，副本包含期刊的基本許可信息，是期刊獲得出版許可的一種證明文件的副本形式，用于相關(guān)部門核實期刊的許可情況。
審核蓋章的登記表：經(jīng)所有主辦單位審核蓋章的《出版單位基本信息登記表》，這確保了主辦單位對期刊出版單位相關(guān)信息的認(rèn)可和審核，也是對期刊出版合法性和合規(guī)性的一種保障。
出版管理條例相關(guān)規(guī)定：《出版管理條例》是期刊出版管理的重要依據(jù)。例如在期刊出版單位的設(shè)立條件方面，規(guī)定了設(shè)立出版單位應(yīng)當(dāng)具備的條件，包括有出版單位的名稱、章程；有符合國務(wù)院出版行政主管部門認(rèn)定的主辦單位及其主管機(jī)關(guān)；有確定的業(yè)務(wù)范圍；有30萬元以上的注冊資本和固定的工作場所；有適應(yīng)業(yè)務(wù)范圍需要的組織機(jī)構(gòu)和符合國家規(guī)定的資格條件的編輯出版專業(yè)人員等。這些條件雖然是設(shè)立出版單位的要求，但也間接影響著期刊出版許可證的管理，因為許可證的更換也是基于期刊出版單位合法合規(guī)運營的基礎(chǔ)之上的。
新聞出版許可證管理辦法相關(guān)規(guī)定：
許可證的換發(fā)程序規(guī)定：規(guī)定了許可證有效期滿即失效，持證者需要延續(xù)依法取得的許可證的，應(yīng)當(dāng)在該許可證有效期限屆滿30日前，向原發(fā)證機(jī)關(guān)提出換發(fā)許可證申請。這為期刊出版許可證的換發(fā)提供了時間上的依據(jù)，期刊出版單位需要按照這個時間要求來進(jìn)行換發(fā)申請，以確保期刊能夠持續(xù)合法出版。
許可證的管理原則：新聞出版行政部門在許可證管理中應(yīng)當(dāng)遵循依法、公開、規(guī)范、便民的原則。無法律法規(guī)依據(jù)，不得以任何名 形式向行政相對人收取涉及許可證的相關(guān)費用。這一原則確保了期刊出版許可證換發(fā)過程中的公平公正，避免了不合理的收費等情況的發(fā)生，保障了期刊出版單位的合法權(quán)益。
特定通知要求：國家新聞出版署《關(guān)于開展〈報紙出版許可證〉〈期刊出版許可證〉集中換發(fā)工作的通知》（國新出發(fā)電〔2023〕22號）以及北京市新聞出版局《關(guān)于開展〈報紙出版許可證〉〈期刊出版許可證〉集中換發(fā)工作的通知》等通知，對期刊出版許可證的集中換發(fā)工作做出了具體的規(guī)定，如換發(fā)范圍、換證程序、注意事項等內(nèi)容，這些通知是當(dāng)前期刊出版許可證換發(fā)工作的直接政策依據(jù)。
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